So schicken Sie mit Hilfe des Kalenders Erinnerungsschreiben an eine Gruppe:

Nachdem ein Gruppentermin erstellt wurde (Datum, Anfangs- und Endzeiten, Beschreibung, Wiederholungsintervall), kann der Gruppe ein Erinnerungsschreiben geschickt werden. Wenn der Gruppentermin im Gruppentermineditor angezeigt wird, gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf "Mehr", um zusätzliche Optionen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf "Mail".

   Kalender zeigt ein Fenster "Neue Nachricht" an, das eine Terminanlage enthält. Die Terminanlage ist an die ausgewählten Benutzer voradressiert und automatisch mit dem Datum und Anfangs- und Endzeiten des Termins ausgefüllt.

3. Klicken Sie auf "Senden" im Fenster "Nachricht erstellen".

   Kalender sendet den ausgewählten Benutzern das Erinnerungsschreiben als elektronische Post.

   Empfänger einer elektronischen Nachricht, die eine durch Kalender formatierte Erinnerung enthält, können die Nachricht aus dem Fenster "Liste der Nachrichtenkopfbereiche" ziehen und auf ihre Kalender ablegen. Dadurch wird der vorformatierte Termin automatisch eingeplant.