So planen Sie einen Gruppentermin:

1. Wählen Sie "Kalender vergleichen" aus dem Menü "Anzeigen".

2. Klicken Sie auf einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste.

   Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinander gelegt sind, und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

3. Klicken Sie auf einen unschattierten Zeitblock des Rasters.

4. Klicken Sie auf "Planen".

   Der Editor für Gruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

5. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben oder Bearbeitungen im Feld "Start" vor.

6. Nehmen Sie die gewünschten Eingaben oder Bearbeitungen im Feld "Ende" vor.

7. Geben Sie im Feld "Kommentar" die Terminbeschreibung ein, z. B. Ort oder Zweck.

8. Klicken Sie auf "Mehr".

9. Wählen Sie das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins.

10. Klicken Sie auf "Einfügen", um den Gruppentermin den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere über den Gruppentermin zu informieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So schicken Sie mit Hilfe des Kalenders Erinnerungsschreiben an eine Gruppe:".

11. Klicken Sie auf "Abbrechen", um den Editor für Gruppentermine zu schließen.