Citas

Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o eliminar citas en la Agenda.

Para planificar una cita básica

1. En las vistas Día, Semana o Mes, visualice el día en el que quiere planificar una cita.

2. Haga doble clic en ese día para abrir el Editor de citas.

3. Elija las horas de Inicio y Fin.

   La duración predeterminada de la cita es una hora. Si su cita es más larga o más corta, edite la hora en el campo Fin.

4. Escriba una descripción de la cita en el campo Tarea.

   Por ejemplo, puede escribir el lugar de la cita y su finalidad.

   Si quiere agregar valores opcionales para una cita, véase "Para establecer opciones de las citas".

5. Haga clic en Insertar.

   La cita se agrega a su agenda.

6. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para establecer opciones de las citas

1. Establezca una cita básica, como se ha descrito anteriormente.

2. Haga clic en el botón Más del Editor de citas para mostrar opciones adicionales de citas.

3. Seleccione la cita que quiere en la lista del Editor de citas.

4. Seleccione Señal acústica, Intermitencia, Emergente o Correo (o una combinación de ellos) para los tipos de aviso que quiere.

5. Edite los intervalos de aviso y la entrada Correo a , si es necesario.

6. Opcional. Para repetir la cita más de una vez, elija una opción en el menú Frecuencia y luego elija una opción en el menú Durante.

   Si no ve el intervalo que quiere, elija Ocurre en el menú Frecuencia y escriba el intervalo deseado en días, semanas o meses.

7. Elija una opción en el menú Privacidad.

   Otros pueden ver horas y texto	Muestra la cita completa a los demás.
   Otros sólo pueden ver la hora	Muestra sólo la hora de la cita, pero no su descripción
   Otros no pueden ver nada	No muestra nada a los demás

8. Haga clic en Cambiar.

   Si establece las opciones de la cita al mismo tiempo que establece una cita básica, haga clic en Insertar en este paso.

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   Nota -

   Si inserta varias citas una después de otra, compruebe que hace clic en Borrar entre las inserciones; así restablecerá a su estado original opciones que quizás no quiera transferir de una cita a la siguiente.

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9. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para cambiar una cita

1. Haga clic en el icono Editor de citas.

2. Seleccione una cita en la lista de citas que quiere cambiar.

3. Edite la fecha de la cita, las horas de inicio y final, la descripción, los avisos o la privacidad de la cita.

4. Haga clic en Cambiar.

5. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para eliminar una cita

1. Haga clic en el icono Editor de citas para abrirlo.

2. Seleccione la cita en la lista de citas.

3. Haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Cancelar para cerrar el editor.

Para buscar una cita

1. Elija Buscar en el menú Vista.

   Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

2. Escriba en el campo Buscar el texto que desea utilizar como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, conferencia.

   El campo Buscar no es sensible a mayúsculas/minúsculas.

   De forma predeterminada, la Agenda busca en los seis meses últimos y siguientes de su agenda. Si quiere cambiar el ámbito de la búsqueda, haga clic en Buscar todo para buscar en toda la agenda (lo cual puede exigir mucho tiempo) o edite las fechas de los campos Buscar desde.

3. Haga clic en Buscar.

   En la ventana Buscar se muestran las citas con texto coincidente.

4. Seleccione la cita que quiere en la lista.

5. Haga clic en Mostrar cita para visualizar la cita completa.

6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar.

Para ver una lista de citas

Esta sección describe cómo crear y visualizar una lista de citas en el sistema. Si quiere imprimir la Lista de citas, véase "Impresión de Agendas y de listas de citas o actividades".

1. Visualice la vista de la agenda que quiere que se muestre en la lista de citas.

2. Elija Lista de citas en el menú Vista.

   

   Las citas están ordenadas cronológicamente y muestran la fecha, la hora y la descripción. Por ejemplo, si está visualizando por semana, la Lista de citas mostrará las citas de la semana.