桌面可以打印不同类型的文件,这些类型列在表 9-1中。
表 9-1 可以打印的数据类型(初始化配置)
数据类型 |
数据类型要求 |
描述 |
---|---|---|
文本文件 |
文件名以.txt结尾 |
文本文件包含普通(ASCII)文本数据 |
PostScript |
文件名以.ps结束,或者内容被识别为 PostScript 数据 |
PostScript文件 (需要一台 PostScript 打印机) |
PCL |
文件名以.pcl结束,或者内容被识别为 PCL 数据 |
打印机控制语言文件 (需要一台 PCL 打印机) |
数据 |
包含文本数据 |
缺省数据类型,分配给所有包含与其它数据类型不匹配的 ASCII 数据的文件 |
如果安装在系统上的应用程序创建其它类型的文件,系统管理员可为其添 加打印功能。
尝试打印 PostScriptTM 或 PCL 文件之前,确保目标打印机肯定能够打印它们。
有许多方法可将文件提交给打印机:
使用"前面板"
使用"文件管理器"
使用"打印管理器"
使用应用程序
从文件管理器中,将一个或多个文件拖动到"前面板"中的 "打印机"控制,或者拖动到"个人打印机"子面板中的"打印机"图标。
系统会显示"打印"对话框,以便可指定打印选项。对于拖动到打印机控制的每个文件,显示"打印"对话框。
pscolor不会在系统中显示。它在此处仅作为添加到系统的一台打印机的例子。
可选。使用"打印"对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅 "使用打印对话框来设置打印选项"。)
从"选定"菜单或文件的弹出式菜单中选择"打印"。
系统显示"打印"对话框,以便指定不同的打印选项。
可选。使用"打印"对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅 "使用打印对话框来设置打印选项"。)
从"文件管理器"中将文件拖动到"打印管理器"中的打印机图标。
在"打印管理器"中,通过将文档放到打印机图标上,或者放到打印机右边的作业列表区域中,就可提交该文档。
如果将作业提交给不正常工作的打印机(标志标明),即使该作业显示在作业列表中,也可能永远不会被打印。
系统显示"打印"对话框,以便可指定不同的打印选项。
可选。使用"打印"对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅 "使用打印对话框来设置打印选项"。)
在打印对话框中单击"确定",将作业发送给打印机。
打印文本、PCL、PostScript和数据文件时,桌面显示"打印"对话框(请参阅 表 9-1)。
当应用程序数据文件,诸如文字处理程序的文档,提交要打印时,它们可能会显示其独有的"打印"对话框。
打印机 |
打印作业的发送目的地。该文本字段初始显示的是放置有数据文件的 那台打印机。在这个示例中,文件放置在称为lj4_n5的 打印机。 |
份数 |
要打印的副本数目,缺省是 1。 |
标识页标题 |
显示在标识页上的标题。标识页是打印机在打印文档第一页之前所打印的一页纸。 |
打印页码 |
在每一页上打印页码。如果已选择页编号,则"打印管理器"将不显示文档的真名。而列在作业列表中的名称将是 STDIN:XXXXX,这个 XXXXX 是个五位数。 |
打印命令选项 |
更改打印方式的其它选项。关于使用这一字段的细节,请参阅下一节。 |
可以使用在"打印"对话框中的"打印命令选项"的文本字段,来设置其它的打印选项。在其文本字段中键入与要使用的打印选项相应的lp命令标志。要查看lp命令标志的列表,可在"终端"窗口键入man lp。
例如,lp 命令的标志之一是 -m。 此标志告诉打印服务器在完成文档打印后,发送一个邮件消息,以通知用户。要使用这一标志,可以在"打印"对话框的"打印命令选项"字段键入 -m。这样,文档打印完毕后,一条来自打印机的信息就会显示在邮箱中。