有时,可能要只显示邮箱中与一条或多条查找标准相符的消息,例如,至或从某人的消息。通过定义查找标准并将其保存为一个视图即可。
从"消息"菜单中选择"查找"。
显示"邮寄程序查找"对话框。
指定查找标准。
单击"另存为视图"。
显示邮寄程序"另存为视图"对话框。
在"输入视图名称"字段中键入名称。
无法使用"全部"或"新建"作为视图的名称,它们列于缺省视图之下。可能要使用与反映查找标准的名称。
单击"确定"。
"邮寄程序"创建新的视图并将其置于"视图"对话框的"定制视图"列表中。要看该列表,请单击在"查找"对话框中的"显示视图"按钮,或者从"邮箱"菜单中选择"显示视图"。
从"邮箱"菜单选择"显示视图"。
如果"查找"对话框是打开的,也可以单击该对话框中的"显示视图"按钮。
显示"视图"对话框。
列出:
"缺省视图":整个邮箱的消息统计数据("全部")和还没有阅读的消息("新建")。
"定制视图":所创建的视图的消息统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示所装入的视图的名称。
要显示视图,双击列表上的视图,或选择该视图,然后单击"装入"。
与该视图的查找标准相符合的消息会在邮箱中显示。
(可选)要更新视图,单击"更新"。
"邮寄程序"修订邮箱所有视图的消息统计数据。
(可选)要删除视图,先选择该视图,然后单击"删除"。
单击"关闭",以关闭该对话框。
在"定制视图"列表中选择视图。
单击"编辑"。
显示"查找"对话框,在字段中已填好该视图的查找标准。
编辑字段。
如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准,则会在"高级"窗口的文本区域装入查找正文,以便编辑。
单击"另存为视图"。
"邮寄程序"在"输入视图名称"字段中显示该视图名称。
单击"确定",来以相同的名称保存该视图。
在"定制视图"中选择视图。单击向上或向下箭头按钮,来在列表中上下移动。