使用视图

有时，可能要只显示邮箱中与一条或多条查找标准相符的消息，例如，至或从某人的消息。通过定义查找标准并将其保存为一个视图即可。

创建视图

1. 从"消息"菜单中选择"查找"。

   显示"邮寄程序查找"对话框。

2. 指定查找标准。

3. 单击"另存为视图"。

   显示邮寄程序"另存为视图"对话框。

4. 在"输入视图名称"字段中键入名称。

   无法使用"全部"或"新建"作为视图的名称，它们列于缺省视图之下。可能要使用与反映查找标准的名称。

5. 单击"确定"。

   "邮寄程序"创建新的视图并将其置于"视图"对话框的"定制视图"列表中。要看该列表，请单击在"查找"对话框中的"显示视图"按钮，或者从"邮箱"菜单中选择"显示视图"。

显示、删除或更新视图

1. 从"邮箱"菜单选择"显示视图"。

   如果"查找"对话框是打开的，也可以单击该对话框中的"显示视图"按钮。

   显示"视图"对话框。

   

   列出：

   • "缺省视图"：整个邮箱的消息统计数据（"全部"）和还没有阅读的消息（"新建"）。

   • "定制视图"：所创建的视图的消息统计数据。"邮寄程序"在主窗口的标题栏中显示所装入的视图的名称。

2. 要显示视图，双击列表上的视图，或选择该视图，然后单击"装入"。

   与该视图的查找标准相符合的消息会在邮箱中显示。

3. （可选）要更新视图，单击"更新"。

   "邮寄程序"修订邮箱所有视图的消息统计数据。

4. （可选）要删除视图，先选择该视图，然后单击"删除"。

5. 单击"关闭"，以关闭该对话框。

编辑视图

1. 在"定制视图"列表中选择视图。

2. 单击"编辑"。

   显示"查找"对话框，在字段中已填好该视图的查找标准。

3. 编辑字段。

   如果"邮寄程序"无法在"基本"窗口显示查找标准，则会在"高级"窗口的文本区域装入查找正文，以便编辑。

4. 单击"另存为视图"。

   "邮寄程序"在"输入视图名称"字段中显示该视图名称。

5. 单击"确定"，来以相同的名称保存该视图。

   也可为该视图键入新的名称，然后单击"确定"来保存。

重新安排定制视图下列表的次序

在"定制视图"中选择视图。单击向上或向下箭头按钮，来在列表中上下移动。