使用别名

别名是私用的名称，代表一个或多个用户名（或用户地址）。通过创建经常发送邮件的用户地址分配表并为该表命名，可以在"至"或"抄送"字段中选择别名而不需每次发送消息时都键入地址（请参阅 图形 16-1）。

给别名的命名可以是对于某群用户的描述，或仅是一个记得住的名称。这些别名还以"个人别名"卡片在"地址管理器"中显示（请参阅 "别名卡片" ）。

创建、修改或删除别名

1. 从主窗口的"选项"菜单、"创作"窗口的"格式"菜单或"创作"窗口的"至"或"抄送"按钮菜单中选择"别名"。

   显示"别名选项"对话框。

2. 在"别名"字段中为别名键入名称。

3. 在"地址"字段键入将要组成该别名的用户地址。

   每一键入的地址必须是用户名@宿主机名的形式，并且用逗号、空格或用上述两者隔开。

4. 单击"添加"，以将"别名"或"地址"字段中的消息添加到滚动列表中。

5. （可选）要更改别名，先选择它并适当地编辑该别名或地址字段，然后单击"更改"。

6. （可选）要去除别名，先选择它，然后单击"删除"。

7. 单击"确定"或"应用"，以使设置生效。

还可用"地址管理器"处理别名（请参阅 "创建个人别名卡片" ）。