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Installieren und Verwalten eines AnswerBook2-Servers

Steuern des Verwaltungszugriffs

Ein Benutzer mit Verwaltungsrechten ist ein besonderer Benutzer, der spezielle Funktionen in der Dokumentenverwaltung ausführt. AnswerBook2 prüft mit Hilfe von Paßwörtern, ob ein bestimmter Systemverwalter Verwaltungsfunktionen auf dem Server ausführen darf.

Einrichten des Erstzugriffs für die Verwaltung

Die AnswerBook2-Software wird zur Ausführung der Verwaltungsfunktionen mit aktivierter Zugriffssteuerung ausgeliefert, jedoch ohne Festlegung eines Standardbenutzers. Wenn Sie die Verwaltungsfunktionen von AnswerBook2 erstmals aufrufen wollen, erhalten Sie von der Software die Meldung, daß die Zugriffssteuerung aktiviert ist, aber kein Benutzer definiert wurde. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:

Hinzufügen der Zugriffsrechte für AnswerBook2-Verwalter

Um einen Benutzer mit Verwaltungsrechten hinzuzufügen, wählen Sie auf der AnswerBook2-Verwaltungsseite den Befehl zum Hinzufügen eines Systemverwalters. So fügen Sie einen Benutzer mit Verwaltungsrechten hinzu:

  1. Geben Sie im Feld für die Verwaltungs-ID die Anmelde-ID des Systemverwalters ein.

    Die Verwaltungs-ID muß nicht mit der System-ID des Benutzers übereinstimmen; sie stellt lediglich eine ID für die Ausführung von dokumentbezogenen Verwaltungsfunktionen auf einem bestimmten Server dar.

  2. Geben Sie das Paßwort für den Systemverwalter ein.

    Das Paßwort wird in der AnswerBook2-Paßwort-Datenbank gespeichert. Es muß nicht mit dem Paßwort für die Systemanmeldung des Benutzers übereinstimmen.

Hinweis -

Das Paßwort muß zur Bestätigung ein zweites Mal eingegeben werden.

Zum Ausführen dieser Funktion können Sie auch den folgenden Befehl eingeben: 


% /usr/lib/ab2/bin/ab2admin -o add_admin -u Verwaltungs-ID [-m Servername] [-p Serveranschluß]

Ändern des Paßworts für einen Systemverwalter

Um das Paßwort für einen Systemverwalter zu ändern, wählen Sie auf der AnswerBook2-Verwaltungsseite den Befehl "Paßwort ändern". So ändern Sie das Paßwort:

  1. Wählen Sie aus der Popup-Liste für die Verwaltungs-ID den Benutzer mit Verwaltungsrechten aus.

  2. Geben Sie im Feld 'Altes Paßwort' das bisherige Paßwort des Systemverwalters ein.

  3. Geben Sie nun im Feld "Neues Paßwort" das neue Paßwort für den Systemverwalter ein.

  4. Geben Sie anschließend im Feld zur erneuten Eingabe des neuen Paßworts das neue Systemverwalter-Paßwort ein zweites Mal ein.

  5. Klicken Sie auf "Paßwort ändern", um die Änderung zu übernehmen.

Wenn Sie auf "Paßwort ändern" klicken, prüft die AnswerBook2-Software, ob die Eingaben in den beiden Feldern "Neues Paßwort" und "Neues Paßwort erneut eingeben" übereinstimmen. Wenn das der Fall ist, wird das neue Paßwort in der Datenbank gespeichert. Stimmen die Eingaben nicht überein, zeigt die Software eine Fehlermeldung an.

Zum Ausführen dieser Funktion können Sie auch den folgenden Befehl eingeben: 


% /usr/lib/ab2/bin/ab2admin -o change_password -u Verwaltungs-ID [-m Servername] [-p Serveranschluß]

Entfernen der Zugriffsrechte für Systemverwalter

Um einen Benutzer aus der Liste der Benutzer mit Verwaltungsrechten für diesen Server zu entfernen, wählen Sie auf der AnswerBook2-Verwaltungsseiten den Befehl "Systemverwalter löschen". So entfernen Sie den Systemverwalter:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Anmelde-ID des Systemverwalters, den Sie aus der Liste der Systemverwalter entfernen möchten.

    Es handelt sich um die Systemverwalter-ID, die nicht mit der System- oder Benutzer-ID der betreffenden Person übereinstimmen muß.

  2. Klicken Sie auf "Systemverwalter löschen".

    Hinweis -

    Diese Aktion hat keinen Einfluß auf die Zugriffsmöglichkeiten auf AnswerBook2-Dokumente, die die betreffende Person als Benutzer hat. Es wird nur das Zugriffsrecht dieser Person auf die Verwaltungsfunktionen entfernt.

Zum Ausführen dieser Funktion können Sie auch den folgenden Befehl eingeben: 


% /usr/lib/ab2/bin/ab2admin -o del_admin -u Verwaltungs-ID [-m Servername] [-p Serveranschluß]