Guide de l'utilisateur de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Présentation de la boîte de réception

La Boîte de réception est l'emplacement par défaut de vos messages de courrier électronique. Vous pouvez l'utiliser pour composer, envoyer et recevoir des messages. La Figure 4–1 montre la fenêtre Boîte de réception type.

Figure 4–1 Fenêtre Boîte de réception type

Fenêtre Boîte de réception type. Légende : volet de dossiers, volet de messages, volet d'aperçu.

La fenêtre Boîte de réception contient un volet de dossiers où s'affichent les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos messages. Pour afficher/masquer le volet de dossiers, choisissez Vue -> Barre de dossiers.

La fenêtre Boîte de réception contient également un volet de messages et un volet d'aperçu. Le premier est situé dans la partie supérieure de la fenêtre. Il contient une liste de vos messages. Le second est situé dans la partie inférieure de la fenêtre. Il contient un aperçu du message sélectionné. Pour afficher/masquer le volet d'aperçu, choisissez Vue -> Volet d'aperçu.

La Figure 4–2 montre un volet de messages type.

Figure 4–2 Volet de messages type

Boîte de réception avec volet de messages et volet d'aperçu. Légendes : 1, 2, 3, 4, 5, 6.

Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des composants de l'interface du volet de messages apparaissant sur la Figure 4–2:

Référence 

Description 

Barre de recherche : vous pouvez l'utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier. Exemple : vous pouvez rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée. 

En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se présentent sous la forme d'un tableau dont les lignes contiennent les informations d'en-tête de vos messages et dont les colonnes représentent les champs d'information de vos messages (expéditeur, objet, etc. ). De gauche à droite, le volet de messages contient par défaut les colonnes suivantes : 

  • Statut ;

  • Pièces jointes ;

  • Important ;

  • De ;

  • Objet ;

  • Date.

Les formats dans lesquels les informations d'en-tête s'affichent dans la liste des messages varient en fonction de l'état de ceux-ci. La Figure 4–2 en fournit une illustration. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste et une description des formats dans lesquels les informations d'en-tête des messages s'affichent :

Référence 

Format 

Description 

Gras 

Message non lu. 

Aucun formatage 

Message lu. 

Couleur rouge 

Message important. 

6  

En surbrillance 

Message sélectionné. 

Vous pouvez utiliser la fenêtre Boîte de réception pour effectuer toutes les tâches relatives au courrier électronique : lecture, rédaction et envoi de messages. Ximian Evolution vous permet de trier vos messages selon différents champs, de les organiser en dossiers, de les marquer ou d'y apposer une étiquette.

Vous pouvez également utiliser les fonctions d'Evolution ci-dessous, qui facilitent la gestion de vos messages :

Vues

Les vues vous permettent de visualiser vos messages de différentes manières. Ce sont des dispositions particulières des messages dans un dossier. Les critères d'affichage des colonnes à l'intérieur de la liste des messages et les champs selon lesquels ceux-ci sont triés sont spécifiés dans les vues. Vous pouvez utiliser des vues standard ou créer des vues personnalisées.

Dossiers virtuels

Les dossiers virtuels regroupent les messages susceptibles de se trouver dans plus d'un dossier et vous permettent de les visualiser comme s'ils se trouvaient dans un seul et même dossier.

Filtres

Les filtres sont des outils permettant de filtrer les messages en fonction de différents critères et d'exécuter des actions répondant à ces critères. Exemple : vous pouvez utiliser un filtre pour déplacer automatiquement les messages en provenance d'une adresse vers un dossier.

Recherches

La fenêtre Boîte de réception contient une barre de recherche vous permettant d'effectuer des recherches simples dans le contenu de vos messages et des recherches avancées.

Evolution vous offre la possibilité d'enregistrer vos recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Evolution contient également un éditeur de recherches que vous pouvez utiliser pour ajouter, éditer et supprimer des recherches.