Vous pouvez stocker vos messages dans des dossiers. Par défaut, Evolution
vous propose les dossiers suivants :
Dossier |
Description |
---|---|
Brouillons |
Dossier par défaut des messages à l'état de brouillon. Pour enregistrer le message que vous êtes en train de composer dans ce dossier, choisissez Fichier -> Enregistrer le brouillon. Le message sera supprimé de ce dossier dès que vous l'aurez envoyé. |
Boîte de réception |
Emplacement par défaut de vos messages entrants. |
Boîte d'envoi |
Contient les messages que vous avez envoyés mais qui n'ont pas encore été expédiés par |
Envoyé |
Dossier par défaut des messages que vous envoyez. |
Corbeille |
Contient les messages que vous avez supprimés. |
Vous pouvez organiser les messages de votre boîte de réception en les plaçant ou en les copiant dans des dossiers que vous aurez créés. Pour plus d'informations sur l'utilisation des dossiers, consultez les rubriques ci-dessous.
Si vous avez les autorisations adéquates, vous pouvez ouvrir les dossiers d'autres utilisateurs. Pour ce faire, procédez comme suit :
Choisissez Fichier -> Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur.
Entrez les détails du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur :
Élément |
Description |
---|---|
Compte |
Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier que vous souhaitez ouvrir. |
Utilisateur |
Entrez dans ce champ le nom du propriétaire du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Utilisateur et sélectionner un utilisateur dans la liste des contacts. Utilisez pour ce faire la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses. |
Nom de dossier |
Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la zone de liste déroulante modifiable. |
Cliquez sur OK.
Pour fermer le dossier d'un autre utilisateur, choisissez Fichier -> Supprimer le dossier d'un autre utilisateur.
Pour afficher les propriétés d'un dossier sur votre système local, ouvrez ce dossier et choisissez Fichier -> Dossier -> Propriétés de “nom_dossier”. La boîte de dialogue des propriétés s'affiche.
Pour vous abonner à un dossier sur un serveur de messagerie, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> S'abonner aux dossiers.
Entrez les informations concernant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner dans la boîte de dialogue Gérer les abonnements. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Gérer les abonnements :
Élément |
Description |
---|---|
Serveur |
Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. |
Arborescence des dossiers |
Sélectionnez, dans l'arborescence, le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. |
S'abonner |
Cliquez sur le bouton S'abonner pour vous abonner au dossier sélectionné. |
Se désabonner |
Cliquez sur le bouton Se désabonner pour vous désabonner au dossier sélectionné. |
Evolution vous offre la possibilité de modifier le format de courrier électronique de vos dossiers de courrier local. Les formats disponibles sont :
maildir ;
mbox ;
mh.
si un problème survient lors du passage d'un format à l'autre, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer vos données.
Pour modifier le format de courrier électronique d'un dossier de courrier local, procédez comme suit :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier le format, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
Sélectionnez le format de courrier électronique que vous voulez utiliser dans la liste déroulante Nouveau format de stockage de la boîte de dialogue Reconfigurer.
Si vous souhaitez indexer le contenu du corps des messages dans le dossier, sélectionnez l'option Contenu du corps de l'index.
Pour déplacer un message vers un dossier, procédez comme suit :
Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer et choisissez Actions -> Déplacer vers le dossier.
Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Déplacez le(s) message(s) vers, l'emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le message.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi couper le message que vous souhaitez déplacer et le coller dans un autre dossier en procédant de la manière suivante :
Sélectionnez le message à déplacer.
Choisissez Éditer -> Couper.
Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Choisissez Éditer -> Coller.
Vous disposez enfin d'une troisième solution qui consiste à afficher le volet de dossiers et à y faire glisser le message vers le dossier de votre choix.
Pour copier un message vers un dossier, procédez comme suit :
Indiquez le message que vous souhaitez copier et choisissez Actions -> Copier vers le dossier.
Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Copiez le(s) message(s) vers, le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi copier le message et le coller dans un autre dossier en procédant de la manière suivante :
Sélectionnez le message à copier.
Choisissez Éditer -> Copier.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez le copier.
Choisissez Éditer -> Coller.