Recherche dans les messages

Evolution vous offre la possibilité d'effectuer des recherches dans vos messages. Vous pouvez rechercher du texte dans des messages individuels ou utiliser la barre de recherches pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d'un dossier. Vous pouvez par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée.

Vous pouvez aussi effectuer des recherches avancées à partir de critères de recherche plus complexes. Exemple : vous pouvez rechercher des messages associés a des marqueurs, comprenant une pièce jointe ou reçus à une date donnée.

Vous pouvez également enregistrer vos recherches et les utiliser ultérieurement dans le menu Rechercher.

Recherche dans un message

Pour effectuer une recherche dans un message, procédez comme suit :

1. Ouvrez le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

   Après avoir vérifié que le volet d'aperçu est affiché, vous pouvez également y sélectionner le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

2. Choisissez Éditer -> Rechercher dans le message.

3. Entrez le texte à rechercher dans la boîte de texte Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher dans le message. Pour rendre la recherche sensible à la casse, cochez l'option Respecter la casse.

4. Cliquez sur Rechercher. Les résultats sont mis en surbrillance dans le message. Le nombre total de résultats s'affiche dans la boîte de dialogue Rechercher dans le message.

5. Pour fermer la boîte de dialogue Rechercher dans le message, cliquez sur Fermer.

Recherche dans tous les messages d'un dossier

Pour effectuer une recherche dans tous les messages d'un dossier, procédez comme suit :

1. Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

2. Dans la liste déroulante de la barre de recherche, sélectionnez le composant de message à propos duquel vous souhaitez effectuer la recherche.

3. Entrez dans la zone de texte de la barre de recherche le texte que vous souhaitez rechercher.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Vous pouvez également sélectionner Rechercher -> Rechercher maintenant. Les messages correspondants aux critères de recherche sont affichés dans la liste de messages.

   Choisissez Rechercher -> Enregistrer la recherche pour sauvegarder la recherche. La boîte de dialogue Enregistrer la recherche s'affiche. Entrez, dans la zone de texte Nom de la règle, le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer la recherche et cliquez sur OK.

   Pour effacer les critères de recherche et afficher tous les messages du dossier, choisissez Rechercher -> Effacer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Effacer de la barre de recherche.

Recherche avancée

Pour réaliser une recherche avancée dans vos messages, procédez comme suit :

1. Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.

2. Choisissez Rechercher -> Avancée. Vous pouvez également sélectionner Avancée dans la liste déroulante de la barre de recherche.

3. Utilisez la zone de groupe Si de la boîte de dialogue Recherche avancée pour définir les critères de recherche. Procédez comme suit :

   1. Dans la première liste déroulante, sélectionnez le composant de message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.

   2. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

   3. Entrez le texte recherché dans la zone de texte. Ce texte n'est pas sensible à la casse.

   4. Pour ajouter des critères, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour en supprimer un, cliquez sur le bouton Supprimer situé près du critère correspondant.

4. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Exécuter les actions. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des résultats répondant à un des critères.

   • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les résultats répondant à tous les critères.

5. Cliquez sur OK pour lancer la recherche avancée. Les messages correspondants à la recherche s'affichent dans la liste des messages.

   Vous pouvez également enregistrer la recherche. Pour ce faire, attribuez-lui un nom dans la zone de texte Nom de la règle et cliquez sur Enregistrer. Pour effectuer la recherche, choisissez Rechercher -> nom de la recherche.

   Pour effacer les critères de recherche avancée et afficher tous les messages dans le dossier, choisissez Rechercher -> Effacer.

Utilisation de l'éditeur de recherche

Evolution vous permet d'enregistrer vos recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Evolution contient également un éditeur de recherches qui vous permet d'ajouter, d'éditer et de supprimer des recherches. Vous pouvez modifier l'ordre des recherches dans le menu Rechercher.

Ajout d'une recherche

Pour ajouter une recherche, procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Éditeur de recherche.

3. Entrez les informations concernant la recherche dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Élément	Description
   Nom de la règle	Entrez un nom à rechercher dans la zone de texte.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères.
   Exécuter les actions	Utilisez la liste déroulante pour préciser si la recherche doit renvoyer des résultats répondant à tous les critères de recherche ou à un seul d'entre eux.
   Première liste déroulante	Sélectionnez le composant du message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Exemple : sélectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message.
   Deuxième liste déroulante	Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.
   Zone de texte	Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse.
   Supprimer	Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de ce critère.

4. Cliquez sur OK. La recherche est ajoutée au menu Rechercher.

Vous pouvez également enregistrer les recherches que vous effectuez à partir de la barre de recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche dans tous les messages d'un dossier. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée pour enregistrer la recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Recherche avancée.

Édition d'une recherche

Pour éditer une recherche, procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche. Modifiez-y les informations concernant la recherche. Pour de plus amples informations sur les éléments de cette boîte de dialogue, reportez-vous à la rubrique Ajout d'une recherche.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Éditer la règle.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Éditer la règle.

Suppression d'une recherche

Pour supprimer une recherche, procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées.

2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de recherche, sélectionnez la recherche que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur OK. La recherche est supprimée du menu Rechercher.

Organisation des recherches dans le menu Rechercher

Pour organiser les recherches dans le menu Rechercher, procédez comme suit :

1. Choisissez Rechercher -> Éditer les recherches enregistrées. La boîte de dialogue Éditeur de recherche affiche vos recherches dans le même ordre que le menu Rechercher.

2. Sélectionnez une recherche dont vous souhaitez modifier la position et cliquez sur le bouton Monter ou sur le bouton Descendre jusqu'à ce que la recherche figure dans la position requise.

3. Cliquez sur OK. La position de la recherche est actualisée dans le menu Rechercher.