Evolution vous offre la possibilité d'utiliser le Calendrier pour créer un rendez-vous couvrant une journée entière ou un rendez-vous de courte durée. Vous pouvez créer un rendez-vous isolé ou une série de rendez-vous.
Pour créer un rendez-vous isolé, procédez comme suit :
Sélectionnez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous.
Entrez les détails du rendez-vous dans l'onglet Rendez-vous. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Rendez-vous :
Pour planifier une alarme vous rappelant votre rendez-vous, cliquez sur l'onglet Rappel. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, les éléments de l'onglet Rappel :
Élément |
Description |
---|---|
Basique |
Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. |
Afficher un message |
Sélectionnez l'un des types d'alarmes proposés dans la liste déroulante :
|
Zone de sélection numérique d'unités de temps |
Définissez le nombre d'unités de temps dans la zone de sélection numérique. |
minute(s) |
Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :
|
avant |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
le début du rendez-vous. |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
Options |
Cliquez sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options messages d'alarme. Reportez-vous à la rubrique Boîte de dialogue Options messages d'alarme. |
Liste des alarmes |
Cet élément affiche une liste des alarmes définies pour le rendez-vous sélectionné. |
Ajouter |
Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'alarme sélectionnée à la liste de l'onglet Rappel. |
Supprimer |
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'alarme sélectionnée de la liste de l'onglet Rappel. |
Pour enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer.
Pour enregistrer le rendez-vous et quitter la fenêtre Rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.
Pour enregistrer le rendez-vous dans un fichier, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.
Pour fermer la fenêtre Rendez-vous sans enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Fermer.
Pour obtenir un aperçu des détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Aperçu avant impression.
Pour imprimer les détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Imprimer.
La boîte de dialogue Options messages d'alarme vous propose des options d'alarme supplémentaires. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Options messages d'alarme :
Pour créer un rendez-vous couvrant une journée entière, procédez comme suit :
Sélectionnez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous journée entière. La fenêtre Rendez-vous s'affiche, avec l'option Toute la journée sélectionnée. Excepté en ce qui concerne l'heure de début et de fin, qui n'est pas affichée, la fenêtre Rendez-vous est identique à celle qui apparaît lorsque vous choisissez Fichier -> Nouveau -> Rendez-vous.
Entrez les informations appropriées dans la fenêtre Rendez-vous , comme décrit dans la rubrique Création d'un rendez-vous isolé.
Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Evolution
enregistre le rendez-vous sur une journée entière et ferme la fenêtre Rendez-vous.
Pour créer un rendez-vous récurrent, procédez comme suit :
Créez un rendez-vous comme le décrit la rubrique Création d'un rendez-vous isolé.
Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur l'onglet Récurrence. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Récurrence :
Élément |
Description |
---|---|
Basique |
Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. |
Règle de récurrence |
Sélectionnez l'une des options suivantes :
|
Tou(te)s les |
Indiquez la fréquence des rendez-vous de cette série dans cette zone de sélection numérique. |
jour(s) |
Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :
|
pour toujours |
Sélectionnez, dans la liste déroulante, l'une des options ci-dessous pour spécifier quand cette série de rendez-vous doit prendre fin :
|
Exceptions |
Indiquez, dans cette zone de liste déroulante modifiable, les dates auxquelles vous ne souhaitez pas planifier de rendez-vous. |
Ajouter |
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la date indiquée à la liste des exceptions. |
Modifier |
Cliquez sur Modifier pour modifier la date sélectionnée dans la liste des exceptions. |
Supprimer |
Cliquez sur Supprimer pour supprimer la date sélectionnée de la liste des exceptions. |
Aperçu |
La section Aperçu affiche toutes les dates du mois en cours. La date actuelle est entourée de rouge. Les dates faisant partie de la série actuelle et auxquelles un rendez-vous est planifié sont affichées en gras. La Figure 5–2 montre une section Aperçu type. Pour afficher le mois précédent, cliquez sur la flèche située à gauche du nom du mois de la section Aperçu. Pour revenir en arrière de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de gauche. Pour afficher le mois suivant, cliquez sur la flèche située à droite du nom du mois de la section Aperçu. Pour avancer de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de droite. |
Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Evolution
enregistre la série de rendez-vous et ferme la fenêtre Rendez-vous.