Pour ajouter un filtre, procédez comme suit :
Choisissez Outils -> Filtres.
Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, déterminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez les détails du filtre dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Entrez les critères du filtre dans la section supérieure de la boîte de dialogue. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section supérieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :
Élément |
Description |
---|---|
Nom de la règle |
Attribuez un nom au filtre dans cette zone de texte. |
Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au filtre. |
Exécuter les actions |
Utilisez la liste déroulante pour préciser si le filtre doit être appliqué ou non lorsque le message répond à tous les critères de filtrage ou à un seul d'entre eux. |
Première liste déroulante |
Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message. |
Deuxième liste déroulante |
Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante. |
Zone de texte |
Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. |
Supprimer |
Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de ce critère. |
Entrez, dans la section inférieure de la boîte de dialogue, les actions à exécuter si les critères sont respectés. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section inférieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :
Élément |
Description |
---|---|
Ajouter |
Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au filtre. |
Liste déroulante |
Sélectionnez une action à exécuter. Un autre bouton peut apparaître à droite de la liste déroulante, selon l'action que vous sélectionnez. Exemple : un autre bouton s'affiche si vous sélectionnez l'action Déplacer vers le dossier. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un dossier. |
Supprimer |
Cliquez sur le bouton Supprimer situé près de l'action pour la supprimer. |
Après avoir entré les informations concernant le filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.
vous pouvez créer un filtre qui copie les messages répondant à vos critères dans plus d'un dossier.