Användarhandbok för Ximian Evolution 1.4, Sun Microsystems-version

Lägga till ett filter

Så här lägger du till ett filter:

  1. Välj Verktyg -> Filter.

  2. I listrutan längst upp i dialogfönstret Filter markerar du om filtret ska användas för inkommande eller utgående e-post.

  3. Klicka på Lägg till.

  4. Skriv in uppgifterna för filtret i dialogfönstret Lägg till regel. Ange villkor för filtret i den övre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den övre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Regelnamn

    Skriv in ett namn på filtret i textrutan. 

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för filtret.  

    Kör åtgärder

    Använd listrutan för att ange om filteråtgärderna ska köras om meddelandet uppfyller alla eller något av villkoren. 

    Första nedrullningsbara listan 

    Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att filtret ska söka i meddelandetexten, markerar du Meddelandetext.

    Andra nedrullningsbara listan 

    Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att filtret ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.

    Textruta 

    Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig. 

    Ta bort

    Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.

  5. Ange de åtgärder som ska utföras om villkoren uppfylls i den nedre delen av dialogfönstret. I följande tabell beskrivs elementen i den nedre delen av dialogfönstret Lägg till regel:

    Element 

    Beskrivning  

    Lägg till

    Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler åtgärder för filtret.  

    Nedrullningsbar lista 

    Välj den åtgärd som ska utföras i listrutan. Beroende på vilken åtgärd du väljer kan det visas ännu en kontroll bredvid listan. Om du till exempel väljer åtgärden Flytta till mapp visas en knapp. Klicka på knappen för att öppna ett dialogfönster där du kan välja mapp.

    Ta bort

    Om du vill ta bort en åtgärd klickar du på knappen Ta bort bredvid åtgärden.

  6. När du har angett detaljerna för filtret klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

  7. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Filter.


Obs!  

Du kan skapa ett filter som kopierar de meddelanden som matchar villkoren till fler än en mapp.