受信箱とは

「受信箱」は、電子メールメッセージのデフォルトの場所になります。「受信箱」を使用して、メッセージの作成、送信、および受信を行えます。図 4–1に、典型的な受信箱ウィンドウを示します。

図 4–1 典型的な受信箱ウィンドウ

受信箱ウィンドウには、フォルダ区画があります。フォルダ区画には、メッセージを格納できるフォルダが表示されます。フォルダ (プレビュー) 区画の表示と非表示を切り替えるには、「表示」->「フォルダバー」を選択します。

受信箱ウィンドウには、メッセージ区画とプレビュー区画もあります。ウィンドウ上部にあるメッセージ区画には、メッセージの一覧が表示されます。ウィンドウ下部にあるプレビュー区画には、現在選択されているメッセージのプレビューが表示されます。プレビュー区画の表示と非表示には、「表示」->「プレビューペイン」を選択します。

図 4–2 に、典型的なメッセージ区画を示します。

図 4–2 典型的なメッセージ区画

次の表に、図 4–2に示されているメッセージ区画のインターフェイスコンポーネントの一覧を示します。

メッセージのヘッダ情報は、メッセージの状態によって、異なる書式で見出しに表示されます。図 4–2は、メッセージリスト内の異なる書式を示しています。次の表は、メッセージのヘッダ情報が表示されるときの書式を説明しています。

受信箱ウィンドウを使用して、メッセージの読み取り、作成、送信など、電子メール関連のすべてのタスクを実行できます。Ximian Evolution では、メッセージをフォルダに入れて管理したり、フィールドごとにメッセージをソートすることができます。また、メッセージに、マーク、フラグ、およびラベルを付けて、メッセージの管理をしやすくすることもできます。

メッセージの管理には、次の Evolution 機能も使用できます。

ビュー

ビューを使用すると、異なる方法でメッセージを表示することができます。ビューには、メッセージが特別な配列で表示されます。ビューでは、メッセージリストに表示するカラムを指定したり、メッセージのソートに使用するフィールドを指定したりします。標準のビューを使用することも、カスタムビューを作成することもできます。

仮想フォルダ

仮想フォルダは、別々のフォルダに存在するメッセージを表示します。仮想フォルダでは、複数のフォルダに置かれているメッセージを、1 つのフォルダに存在するメッセージのように表示できます。

フィルタ

フィルタとは、特定の条件でメッセージを調べて、その条件を満たすメッセージに対して処理を実行するのに使用できるツールです。たとえば、フィルタを使用して、特定のアドレスから受け取った電子メールを自動的にフォルダに移動することができます。

検索条件

受信箱 ウィンドウには検索バーがあります。検索バーを使用して、メッセージリスト内のメッセージの内容を検索できます。 高度な検索を実行することもできます。

Evolution では、検索を保存することができます。保存された検索は、「検索」メニューに追加され、このメニューから検索を選ぶことができます。Evolution には、検索エディタがあり、検索の追加、編集、削除を行えます。