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Ximian Evolution 1.4 ユーザーズガイド Sun Microsystems Edition

第 4 章 受信箱の使用

この章では、「受信箱」の使用方法について説明します。

受信箱とは

「受信箱」は、電子メールメッセージのデフォルトの場所になります。「受信箱」を使用して、メッセージの作成、送信、および受信を行えます。図 4–1に、典型的な受信箱ウィンドウを示します。

図 4–1 典型的な受信箱ウィンドウ

典型的な受信箱ウィンドウ。コールアウト: フォルダ区画、メッセージ区画、プレビュー区画

受信箱ウィンドウには、フォルダ区画があります。フォルダ区画には、メッセージを格納できるフォルダが表示されます。フォルダ (プレビュー) 区画の表示と非表示を切り替えるには、「表示」->「フォルダバー」を選択します。

受信箱ウィンドウには、メッセージ区画とプレビュー区画もあります。ウィンドウ上部にあるメッセージ区画には、メッセージの一覧が表示されます。ウィンドウ下部にあるプレビュー区画には、現在選択されているメッセージのプレビューが表示されます。プレビュー区画の表示と非表示には、「表示」->「プレビューペイン」を選択します。

図 4–2 に、典型的なメッセージ区画を示します。

図 4–2 典型的なメッセージ区画

受信箱のメッセージ区画とプレビュー区画。コールアウト: 1, 2, 3, 4, 5, 6

次の表に、図 4–2に示されているメッセージ区画のインターフェイスコンポーネントの一覧を示します。

番号 

説明 

1 

検索バー。 検索バーを使用すると、フォルダ内のすべてのメッセージに対して単純な検索を実行できます。たとえば、特定のテキスト文字列を含むメッセージを検索できます。 

2 

カラム見出し。メッセージ区画では、メッセージはリストで編成されます。リストには、メッセージのヘッダ情報が含まれています。カラムは、メッセージの送信者、件名など、メッセージの情報フィールドを表します。デフォルトでは、メッセージ区画に左から順に次のカラムが表示されます。 

  • フラグの状態

  • 添付ファイル

  • 重要

  • 差出人

  • 主題

  • 日付

メッセージのヘッダ情報は、メッセージの状態によって、異なる書式で見出しに表示されます。図 4–2は、メッセージリスト内の異なる書式を示しています。次の表は、メッセージのヘッダ情報が表示されるときの書式を説明しています。

番号 

形式 

説明 

3 

太字 

メッセージが未開封であることを示す 

4 

通常の書式 

メッセージが開封済みであることを示す 

5 

赤色 

重要なメッセージを示す 

6 

強調表示 

メッセージが現在選択されていることを示す 

受信箱ウィンドウを使用して、メッセージの読み取り、作成、送信など、電子メール関連のすべてのタスクを実行できます。Ximian Evolution では、メッセージをフォルダに入れて管理したり、フィールドごとにメッセージをソートすることができます。また、メッセージに、マーク、フラグ、およびラベルを付けて、メッセージの管理をしやすくすることもできます。

メッセージの管理には、次の Evolution 機能も使用できます。

ビュー

ビューを使用すると、異なる方法でメッセージを表示することができます。ビューには、メッセージが特別な配列で表示されます。ビューでは、メッセージリストに表示するカラムを指定したり、メッセージのソートに使用するフィールドを指定したりします。標準のビューを使用することも、カスタムビューを作成することもできます。

仮想フォルダ

仮想フォルダは、別々のフォルダに存在するメッセージを表示します。仮想フォルダでは、複数のフォルダに置かれているメッセージを、1 つのフォルダに存在するメッセージのように表示できます。

フィルタ

フィルタとは、特定の条件でメッセージを調べて、その条件を満たすメッセージに対して処理を実行するのに使用できるツールです。たとえば、フィルタを使用して、特定のアドレスから受け取った電子メールを自動的にフォルダに移動することができます。

検索条件

受信箱 ウィンドウには検索バーがあります。検索バーを使用して、メッセージリスト内のメッセージの内容を検索できます。 高度な検索を実行することもできます。

Evolution では、検索を保存することができます。保存された検索は、「検索」メニューに追加され、このメニューから検索を選ぶことができます。Evolution には、検索エディタがあり、検索の追加、編集、削除を行えます。

メッセージの受信

メッセージを受信するには、「動作」->「送受信」を選択します。通常、新しいメッセージは、自分の「受信箱」に表示されます。新しいメッセージがあると、「受信箱」のタイトルが太字で表示されます。新しいメッセージの数は、「受信箱」タイトルの横に表示されます。

メッセージの表示

メッセージは保存および印刷できます。メッセージの表示方法を変更することもできます。

メッセージを開く

メッセージを開くには、メッセージリストでメッセージをダブルクリックします。

または、開きたいメッセージをメッセージリストから選択して、「ファイル」->「メッセージを開く」を選択します。

メッセージを保存する

メッセージをファイルとして保存するには、メッセージを開いてから、「ファイル」->「別名で保存」を選択します。ファイルの名前を「メッセージを別名で保存」ダイアログに入力して、「了解」をクリックします。

メッセージを印刷する

メッセージを印刷するには、メッセージを開いてから、「ファイル」->「印刷」を選択します。「メッセージを印刷」ダイアログから希望のオプションを選択して、「印刷」ボタンをクリックします。

どのようにメッセージが印刷されるかをプレビューするには、「ファイル」->「印刷プレビュー」を選択します。

メッセージの添付ファイルを表示する

添付ファイルとは、メッセージに含まれるファイルのことです。ファイルを誰かに送りたいときは、そのファイルをメッセージに添付できます。メッセージに添付ファイルが含まれている場合、各添付ファイル用のボタンがメッセージの下部に現れます。 システムが添付ファイルのファイルタイプを認識すると、そのファイルタイムのアイコンがボタンに表示されます。

添付ファイルでは次のアクションを実行できます。

動作 

参照先 

メッセージの添付ファイルを表示する 

ボタンの左側にある右矢印アイコンをクリックします。または、ボタンの右側で下矢印をクリックして、ポップアップメニューから「インラインで表示」を選択します。

添付ファイルがすでにメッセージ内に表示されている場合は、ボタンの左側にある下矢印アイコンをクリックすると、添付ファイルが非表示になります。または、ボタンの右側で下矢印をクリックして、ポップアップメニューから「隠す」を選択します。

添付ファイルを保存する 

ボタンの右側で下矢印をクリックして、ポップアップメニューから「添付の保存」を選択します。「添付の保存」ダイアログが表示されます。「添付の保存」ダイアログを使用して添付ファイルを保存します。

アプリケーションで添付ファイルを開く 

システムが添付ファイルのファイルタイプを認識する場合、添付ファイルをアプリケーションで開くことができます。添付ファイルを開くには、ボタンの右側で下矢印をクリックして、ポップアップメニューから「<アプリケーション名>で開く」を選択します。

メッセージの画像を表示する

メッセージ本文に画像が含まれているメッセージを受け取ることがあります。また、インターネット上の画像へのリンクを含むメッセージを受け取ることもあります。リンクされた画像の読み込みには時間がかかることがあります。また、スパム電子メールの送信者に情報を提供する可能性もあります。デフォルトでは、Evolution は、メッセージ内のリンクされた画像を表示しません。

メッセージ内のリンクされた画像を表示するには、メッセージを開いて、「表示」->「メッセージの表示方法」->「画像を読み込む」を選択します。

メッセージのテキストサイズを変更する

メッセージに表示されるテキストサイズは、変更することができます。メッセージウィンドウまたはプレビュー区画のテキストサイズを変更できます。

テキストのサイズを小さくするには、「表示」->「文字サイズ」->「小さく」を選択します。テキストのサイズを大きくするには、「表示」->「文字サイズ」->「大きく」を選択します。

テキストのサイズをデフォルトサイズに戻す場合は、「表示」->「文字サイズ」->「通常サイズ」を選択します。

メッセージの表示方法を変更する

メッセージの表示方法は変更することができます。メッセージウィンドウまたはプレビュー区画におけるメッセージの表示方法を変更できます。

メッセージのヘッダ情報をすべて表示するには、「表示」->「メッセージの表示方法」->「すべてのヘッダの表示」を選択します。 ヘッダ情報には、メッセージを配信したサーバー、メッセージの形式など、メッセージの技術的詳細が含まれています。

メッセージのソースをすべて表示するには、「表示」->「メッセージの表示方法」->「電子ソースの表示」を選択します。 メッセージのすべてのソースとは、メッセージのソースコードのことです。

標準の表示に戻すには、「表示」->「メッセージの表示方法」->「通常表示」を選択します。

送信者を連絡先に追加する

メッセージの送信者を連絡先の一覧に追加できます。送信者を連絡先に追加するには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先の一覧に追加する送信者のメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストで、メッセージを選択します。

    あるいは、連絡先の一覧に追加する送信者のメッセージを開きます。

  2. 「動作」->「差出人をアドレス帳に追加」を選択します。「差出人」 ウィンドウが開きます。「差出人」ウィンドウに、連絡先の詳細が表示されます。

  3. 「連絡先へ追加」ボタンをクリックします。「連絡先の簡易追加」ダイアログが表示されます。

  4. 連絡先の一覧に連絡先を追加するには、「了解」をクリックします。

    あるいは、その連絡先に関してさらに情報を追加するには、「Edit Full」ボタンをクリックします。「すべて編集」ウィンドウが開きます。このウィンドウの詳細を完成する方法については、連絡先を追加するを参照してください。

メッセージの送信

新しいメッセージの送信、受信メッセージに対する返信、受信メッセージの転送を行えます。メッセージの宛先アドレスは、メッセージウィンドウの次のフィールドに入力します。

「宛先」

このフィールドには、メッセージを送信するアドレスを入力します。

「Cc」

メッセージの cc は、メッセージを別のアドレスにコピーすることを意味します。このフィールドには、メッセージをコピーするアドレスを入力します。「Cc」 フィールドを表示するには、メッセージウィンドウで「表示」->「Cc フィールド」を選択します。

「Bcc」

このフィールドには、メッセージをブラインドコピーするアドレスを入力します。メッセージをブラインドコピーすると、ブラインドコピーしたアドレスは、配信メッセージに現れません。 「Bcc」フィールドを表示するには、メッセージウィンドウで「表示」->「Bcc フィールド」を選択します。

「宛先」、「Cc」、「Bcc」ボタンを使用して連絡先を選択して、メッセージを送信することもできます。連絡先リストの連絡先を「宛先」フィールドに追加する方法については、メッセージを送信する連絡先を選択するを参照してください。

新しいメッセージを送信する

新しいメッセージを作成して送信するには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」-> 「新規」->「メッセージ」を選択します。 または、「動作」->「新しいメッセージの作成」を選択します。 メッセージの作成ウィンドウが表示されます。

  2. メッセージの作成 ウィンドウを使用して、メッセージを作成します。次の表は、メッセージの作成 ウィンドウの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「差出人」

    複数の電子メールアカウントを持っている場合は、このドロップダウンリストを使用して、メッセージの「差出人」フィールドに挿入する電子メールアドレスを選択します。

    「署名」

    メッセージに署名を追加する場合は、このドロップダウンリストを使用して、追加する署名を選択します。電子メールアカウントの詳細から自動的に生成された署名を選択することができます。カスタムの署名を作成することもできます。 署名についての詳細は、コンポーザの環境設定を参照してください。

    「宛先」

    メッセージを送信する電子メールアドレスを入力します。複数のアドレスにメッセージを送信する場合は、アドレスをコンマで区切ります。 

    連絡先リストの連絡先を「宛先」フィールドに追加する方法については、メッセージを送信する連絡先を選択するを参照してください。

    「件名」

    このテキストボックスには、メッセージのトピックの簡単な要約を入力します。 

    内容 

    「件名」フィールドと形式ツールバーの下にあるウィンドウ領域にメッセージテキストを入力します。

    送信するメッセージはフォーマットできます。詳細については、メッセージの作成を参照してください。

  3. ファイルをメッセージに添付することができます。メッセージにファイルを添付するには、次の手順を実行します。

    1. メッセージの作成 ウィンドウで、「挿入」->「添付する」を選択します。「ファイルの添付」ダイアログが表示されます。

    2. ダイアログを使用して、メッセージに添付するファイルを選択します。ファイルを選択して、「了解」をクリックします。 添付ファイルは、メッセージの作成 ウィンドウのアタッチメント区画にアイコンで表示されます。

  4. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージに返信する

メッセージに返信するには、次の手順を実行します。

  1. 返信対象のメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストから、返信対象のメッセージを選択します。

    または、返信対象のメッセージを開きます。

  2. メッセージの送信者に返信するには、「動作」->「差出人へ返信」を選択します。

    メッセージの送信者と、メッセージのコピーが送られた人すべてに返信するには、「動作」->「全員へ返信」を選択します。

    メーリングリストのメッセージに返信することができます。この場合、返信メッセージはメーリングリストへのみ送信され、送信者あるいはメッセージのコピーが送られた個人には送信されません。メーリングリストに送信するには、「動作」->「メーリングリストへ返信」を選択します。

    新しいメッセージウィンドウが表示されます。環境設定によって、新しいメッセージに元のメッセージが含まれる場合があります。

  3. 「件名」フィールドと形式ツールバーの下にあるウィンドウ領域にメッセージテキストを入力します。

  4. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージを転送するには

メッセージは、ほかのアドレスに転送することができます。メッセージはいくつかの方法で転送できます。次の表は、メッセージの転送方式を説明しています。

転送方式 

説明 

添付ファイルとして 

転送するメッセージを新しいメッセージの添付ファイルとして転送します。 

インライン 

新しいメッセージ本文に、転送するメッセージを挿入します。転送するメッセージを引用する場合、この方式が有用です。 

引用 

新しいメッセージ本文に転送するメッセージを挿入し、転送メッセージの各行頭に不等号 (>) などの文字を挿入します。転送するメッセージを引用する場合で、転送メッセージの行頭を視覚的に区別する場合に、この方式が有用です。 

リダイレクト 

メッセージを転送し、メッセージのヘッダ情報を保護します。たとえば、Alex Popov さんからメッセージを受信し、それを Joe Garcia さんにリダイレクトするとします。 Joe Garcia さんがメッセージを開くと、Alex Popov appears さんがメッセージの送信者として表示されます。 

この方式は、自分宛ではないメッセージを受信したときに有用です。たとえば、カスタマサービスの担当者が販売に関する問い合わせのメッセージを受信した場合などです。 

メッセージを転送するには、次の手順を実行します。

  1. 転送するメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストから、転送するメッセージを選択します。

    または、転送するメッセージを開きます。

  2. 「動作」-> 「メッセージの転送」を選択します。 新しいメッセージウィンドウが表示されます。

    または、「動作」->「転送」メニューを使用して、ほかの方式でメッセージを転送することもできます。次の表は、ほかのメッセージ転送方式を説明しています。

    メッセージの転送方式 

    選択 

    添付ファイルとして 

    「動作」->「転送」->「添付する」

    インライン 

    「動作」->「転送」->「インライン」

    引用 

    「動作」->「転送」->「引用する」

    リダイレクト 

    「動作」->「転送」->「リダイレクト」

  3. 「宛先」フィールドには、メッセージの転送先の電子メールアドレスを入力します。 複数のアドレスにメッセージを転送する場合は、アドレスをコンマで区切ります。

    連絡先を「宛先」フィールドに追加する方法については、メッセージを送信する連絡先を選択するを参照してください。

  4. メッセージにテキストを追加する場合は、「件名」フィールドと形式ツールバーの下にある領域にテキストを入力します。

  5. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

デフォルトの転送方式を指定することもできます。詳細については、コンポーザの環境設定を参照してください。

メッセージを再送する

メッセージを再送するには、次の手順を実行します。

  1. 再送するメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストから、再送するメッセージを選択します。

    または、再送するメッセージを開きます。

  2. メッセージを再送するには、「動作」->「再送」を選択します。新しいメッセージウィンドウが表示されます。

  3. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージをフォルダに投函する

メッセージはフォルダへ投函できます。Evolution は、フォルダの購読を申し込んだユーザーにメッセージを送信し、メッセージのコピーをそのフォルダに格納します。

新しいメッセージを作成してフォルダに投函するには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「新規」->「メッセージの送信」を選択します。 または、「動作」->「新規メッセージの投稿」を選択します。メッセージの作成ウィンドウが表示されます。

  2. メッセージの作成 ウィンドウを使用して、メッセージを作成します。メッセージの作成ウィンドウの要素についての詳細は、新しいメッセージを送信するを参照してください。

  3. メッセージを投函するフォルダを選択するには、「送信先」フィールドのフォルダ選択ボタンをクリックします。「送信先を指定します」ダイアログが表示されます。「送信先を指定します」ダイアログで下書きメッセージを格納するフォルダ選択して、「了解」をクリックします。

  4. 選択したフォルダにメッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージを送信する連絡先を選択する

連絡先フォルダの連絡先をメッセージの「宛先」、「Cc」、「Bcc」フィールドに追加できます。

メッセージに連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先を追加するには、メッセージの「宛先」、「Cc」、「Bcc」ボタンをクリックします。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログが表示されます。

  2. 「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、メッセージに連絡先を追加します。次の表は、「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「フォルダ」

    フォルダ選択ボタンをクリックして、連絡先フォルダを選択します。このフォルダから連絡先を選びます。 

    デフォルトの連絡先フォルダの指定方法については、フォルダ環境の設定を参照してください。

    「カテゴリ」

    ドロップダウンリストから、連絡先が属するカテゴリを選択します。ダイアログの下の部分にある連絡先の一覧に、そのカテゴリのすべての連絡先が表示されます。 

    すべてのカテゴリの連絡先を表示するには、「すべてのカテゴリ」を選択します。

    名前欄 

    検索対象の連絡先の名前を入力し、「検索」ボタンをクリックして、連絡先の一覧から連絡先を検索します。

    連絡先の一覧 

    現在のフォルダ内の連絡先および連絡先リストの一覧を表示します。一覧の内容は、次の要因により異なります。 

    • 選択したフォルダ

    • 選択したカテゴリ

    • 名前で検索するかどうか

    • 連絡先を「宛先」、「Cc」、「Bcc」フィールドに追加するかどうか

    「宛先」

    連絡先をメッセージの「宛先」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「宛先」ボタンをクリックします。

    「Cc」

    連絡先をメッセージの「Cc」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「Cc」ボタンをクリックします。

    「Bcc」

    連絡先をメッセージの「Bcc」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「Bcc」ボタンをクリックします。

  3. 「了解」をクリックして連絡先をメッセージの「宛先」、「Cc」、および「Bcc」フィールドに追加して、ダイアログを閉じます。

パスワードを消去する

電子メールアカウントのメッセージの受信方法を構成するときに、「このパスワードを記憶する」オプションを選択できます。このオプションは、メールサーバーに接続するたびにパスワードを入力せず、直接接続する場合に選択します。Evolution はパスワードを格納し、ユーザーが入力しなくてもメールサーバーにパスワードを入力します。

Evolution に格納したパスワードは消去できます。パスワードを消去するには、「動作」->「パスワードの消去」を選択します。

メッセージの作成

作成したメッセージの内容は、カット、コピー、および貼り付けることができます。また、テキストを検索したり置換することもできます。メッセージのスペルチェックも行えます。下書きメッセージを保存することもできます。

メッセージには、次の形式を使用できます。

メッセージの内容の編集

メッセージ作成ウィンドウでは、メッセージの内容を編集することができます。メッセージの内容は次のようにして編集できます。

「元に戻す」の使用

最後に実行した動作を取り消すには、「編集」->「元に戻す」を選択します。

後になって、取り消した動作を戻したい場合は、「編集」->「やり直し」を選択します。

メッセージ内のテキストの検索と置換

メッセージを作成するときに、メッセージ内のテキストを検索できます。 検索したテキストを置換することもできます。

メッセージ内のテキストを検索する

メッセージ内のテキストを検索するには、次の手順を実行します。

  1. 「編集」->「検索」を選択します。 「検索」ダイアログのテキストボックスに検索するテキストを入力します。

    あるいは、正規表現を使用してテキストを検索することもできます。正規表現とは、検索するテキストのパターンを指定する方法です。たとえば、正規表現の t*e は、the、time、table などのテキストを検索します。

    テキストの検索に正規表現を使用するには、「編集」->「正規表現の検索」を選択します。「正規表現の検索」ダイアログのテキストボックスに、 検索する正規表現を入力します。

  2. メッセージの後ろから、あるいはカーソル位置から、メッセージの先頭に向かって検索を開始するには、「後方検索」オプションを選択します。

  3. ダイアログに入力したテキストの大小文字に一致するテキストのみを検索するには、「大文字と小文字を区別」オプションを選択します。

  4. 「検索」ボタンをクリックします。メッセージ内にテキストが見つかると、最初に一致したテキストがメッセージ内で強調表示されます。

  5. 次の一致を検索するには、「編集」-> 「再検索」を選択します。

メッセージ内のテキストを置換する

テキストを検索し、それを別のテキストで置換するには、次の手順を実行します。

  1. 「編集」->「置換」を選択します。

  2. 「置換前」テキストボックスに検索するテキストを入力します。

  3. 「置換後」テキストボックスに、検索したテキストを置換するテキストを入力します。

  4. メッセージの後ろから、あるいはカーソル位置から、メッセージの先頭に向かって検索を開始するには、「後方検索」オプションを選択します。

  5. ダイアログに入力したテキストの大小文字に一致するテキストのみを検索するには、「大文字と小文字を区別」オプションを選択します。

  6. 「検索して置換」ボタンをクリックします。メッセージ内にテキストが見つかると、「置換確認」ダイアログが表示されます。次の表に説明するように、「置換確認」ダイアログのボタンを使用して、 メッセージ内のテキストを置換します。

    ボタン 

    機能 

    「すべて置換」

    一致するすべての検索テキストを置換テキストで置き換えます。 

    「次へ」

    現在の検索テキストを置換しないで、次の検索テキストを見つけます。 

    「閉じる」

    「置換確認」ダイアログを閉じて、テキストの置換を行いません。

    「置換」

    現在一致している検索テキストを置換テキストで置き換え、次の一致を検索します。 

メッセージのスペルをチェックする

メッセージのスペルをチェックするには、「編集」->「ドキュメントのスペルをチェック」を選択します。

スペルチェッカがミススペルの単語を見つけると、「スペルチェッカ」ダイアログに修正候補の一覧が表示されます。 「スペルチェッカ」ダイアログでは、次の動作を実行できます。

Evolution は、Evolution 環境設定で有効にしてある言語に対してメッセージのスペルチェックを行います。別の言語を使用してメッセージのスペルをチェックするには、「編集」->「現在の言語」を選択して、希望する言語を選びます。

デフォルトのスペルチェッカ言語の変更方法については、コンポーザの環境設定を参照してください。

メッセージの下書きを保存する

まだ送信しないメッセージを保存したい場合、メッセージの下書きを保存することができます。作成中のメッセージの下書きを保存するには、「ファイル」->「草案を保存」を選択します。メッセージは、ローカルの「草案箱」フォルダに保存されます。

下書きメッセージの作成を継続するには、ローカルの「草案箱」フォルダからメッセージを開き、完成させます。

下書きメッセージを送信するには、ローカルの「草案箱」フォルダからメッセージを開きます。作成ウィンドウでメッセージを完成させてから、「ファイル」->「送信」を選択します。

HTML 形式でメッセージを作成する

HTML 形式でメッセージを作成するには、「ファイル」->「新規」->「メッセージ」を選択します。 メッセージの作成 ウィンドウで、「フォーマット」->「HTML」を選択します。これにより、「HTML」メニュー項目が選択されます。

HTML 形式のメッセージにフォント形式を適用する

フォント形式を適用するには、次の手順を実行します。

  1. 形式を適用するテキストを選択します。

  2. 選択したテキストに形式を適用するには、次の該当するアクションを実行します。

    形式 

    処置 

    プレーンテキスト 

    「フォーマット」->「スタイル」->「プレーンテキスト」を選択します。

    太字 

    「フォーマット」->「スタイル」->「ボールド」を選択します。

    イタリック 

    「フォーマット」->「スタイル」->「斜体」を選択します。

    下線 

    「フォーマット」->「スタイル」->「下線」を選択します。

    取り消し線 

    「フォーマット」->「スタイル」->「取消し線」を選択します。

    フォントサイズ 

    「フォーマット」->「フォントサイズ」を選択して、サブメニューからフォントサイズを選択します。標準テキストのサイズに対して、テキストのサイズを指定する必要があります。指定可能なオプションは、「+2」、「+1」、「-1」、「-2」です。

    フォントカラー 

    「フォーマット」->「テキスト」を選択します。「色」ドロップダウンリストで矢印をクリックします。カラーテーブルから色を選択します。

    カスタムカラーを指定するには、「カスタム色」色選択ボタンをクリックします。色ガイドまたはスピンボックスを使用して、色を選択します。「了解」をクリックして、新しい色をカラーテーブルに追加します。

    「了解」をクリックして、フォントカラー形式に適用し、ダイアログを閉じます。

    形式ツールバーを使用して、テキストに形式を適用することもできます。形式ツールバーを使用してテキストに形式を適用するには、適用する形式を表すボタンをクリックします。

HTML 形式のメッセージにパラグラフ形式を適用する

パラグラフ形式を適用するには、次の手順を実行します。

  1. 形式を適用するパラグラフをクリックします。

  2. 選択したパラグラフに形式を適用するには、次の該当するアクションを実行します。

    形式 

    処置 

    スタイル 

    「フォーマット」->「段落」を選択します。希望するスタイルを「スタイル」ドロップダウンリストから選択します。次のスタイルを選択できます。

    • 標準

    • 既定義のテキスト形式

    • 見出しスタイル

    • アドレススタイル

    • 箇条書き

    • 段落番号

    「了解」をクリックしてスタイルを適用し、「プロパティ:段落」ダイアログを閉じます。

    整列 

    「フォーマット」->「段落」を選択します。「左」、「中央」、または「右」オプションから位置揃えを選択します。

    「了解」をクリックして位置揃えを適用し、「プロパティ:段落」ダイアログを閉じます。

    インデント 

    パラグラフのインデントを増やすには、「フォーマット」->「インデントを大きくする」を選択します。パラグラフのインデントを減らすには、「フォーマット」->「インデントを小さくする」を選択します。

    形式ツールバーを使用して、パラグラフに形式を適用することもできます。形式ツールバーを使用してパラグラフに形式を適用するには、適用する形式を表すボタンをクリックします。

HTML 形式のメッセージにページ形式を適用する

ページ形式を適用するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォーマット」->「ページ」を選択します。

  2. ページのテンプレートを「プロパティ: ページ」ダイアログの「テンプレート」ドロップダウンリストから選択します。

  3. 「文書のタイトル」テキストボックスにページの名前を入力します。

  4. 「背景の画像」ドロップダウンコンビネーションボックスに、メッセージの背景に使用する画像ファイルの名前を入力します。

    または、「参照」をクリックして、「背景の画像」ダイアログを表示します。ダイアログを使用して、使用する画像ファイルを指定します。

  5. テキスト、リンク、メッセージ背景の色を選択するには、「色」グループの該当するドロップダウンリストの矢印をクリックします。カラーテーブルから色を選択します。

    カスタムカラーを設定するには、「カスタム色」色選択ボタンをクリックします。色ガイドまたはスライダを使用して色を選びます。「了解」をクリックして、新しい色をカラーテーブルに追加します。「了解」をクリックして色を適用し、ダイアログを閉じます。

  6. 「了解」をクリックして形式をメッセージに適用し、 「プロパティ: ページ」ダイアログを閉じます。

メッセージに顔文字を挿入する

メッセージに顔文字を挿入するには、「挿入」->「スマイリー」を選択して、希望の顔文字を選びます。

メッセージ作成ウィンドウのカスタマイズ

メッセージ作成ウィンドウにどのメッセージ要素を表示するかをカスタマイズできます。次の表は、メッセージ作成ウィンドウにメッセージ要素を表示する方法を説明しています。

表示される情報 

選択 

添付区画 

「表示」->「添付を表示」

「From」フィールド

「表示」->「差出人フィールド」

「返信先」フィールド

「表示」-> 「返信先フィールド」

「Cc」フィールド

「表示」-> 「Cc フィールド」

「Bcc」フィールド

「表示」->「Bcc フィールド」

メッセージの削除

メッセージを削除すると、次のイベントが発生します。

削除したメッセージを「ゴミ箱」から回復する必要がある場合、メッセージの削除を解除できます。メッセージの削除を解除すると、そのメッセージは、メッセージを削除したフォルダに復元されます。

フォルダに「抹消」を選択 すると、削除したメッセージをそのフォルダから永久に消去できます。

「ゴミ箱」フォルダを空にすると、「ゴミ箱」の内容を永久に削除できます。つまり、「ゴミ箱」を空にすることで、すべてのフォルダを永久に削除できます。

メッセージを削除する

メッセージを削除するには、メッセージリストから削除するメッセージを選択して、「編集」->「削除」を選択します。

メッセージの削除を解除する

メッセージの削除を解除するには、削除の解除を行うメッセージを「ゴミ箱」フォルダから選択して、「編集」->「削除の取り消し」を選択します。

フォルダを永久削除する

フォルダからメッセージを永久に削除するには、そのフォルダを開いて「動作」->「抹消」を選択します。

ごみ箱を空にする

ゴミ箱を空にするには、「動作」->「ゴミ箱を空にする」を選択します。

国際メッセージの送受信

送受信するメッセージにはそれぞれ、特定の文字エンコードがあります。文字エンコードとは、メッセージが文字に変換される方法のことです。たとえば、「ギリシア語」文字エンコードは、メッセージをギリシャ言語の文字に変換します。

Evolution は、メッセージが送信されたときの文字エンコードで受信メッセージを表示します。ただし、一部のメッセージのヘッダーには、送信されたメッセージの文字エンコードを識別するのに十分な情報が含まれていません。Evolution では、受信した個々のメッセージの文字エンコードを変更することができます。

送信するメッセージの文字エンコードを変更することもできます。メッセージに返信するとき、そのメッセージは元のメッセージの文字エンコードで送信されます。返信メッセージで文字エンコードを変更した場合、元のメッセージの文字が正しく表示されない可能性があります。

受信するメッセージの文字エンコードを変更する

受信するメッセージの文字エンコードを変更するには、メッセージを開きます。「表示」-> 「文字エンコード」を選択して、希望の文字エンコードを選びます。

受信するメッセージのデフォルトの文字エンコードを設定する方法については、メール環境設定を参照してください。

送信するメッセージの文字エンコードを変更する

送信するメッセージの文字エンコードを変更するには、新規メッセージを開くか、受信したメッセージへの返信を開きます。メッセージ作成ウィンドウで、「編集」->「文字エンコード」を選択して、希望の文字エンコードを選びます。

送信するメッセージのデフォルトの文字エンコードを設定する方法については、コンポーザの環境設定を参照してください。

オフラインでの作業

メッセージを IMAP サーバーから受け取る場合、オフラインモードで作業できます。オフラインモードで作業することで、オンラインでの作業時間を減らすことができます。

オフラインモードに切り替えると、Evolution は、オフライン使用に選んだフォルダのローカルコピーを作成します。オフラインモードのフォルダ内のメッセージを読んだり、そのメッセージに返信することができます。メッセージを送信する場合、再びオンラインモードに切り替えるまで、Evolution はそのメッセージを「送信キュー」フォルダに格納します。

オフラインモードと切断とは同じことではありません。Evolution は、オフラインでの作業時に接続を試みません。オンラインモードに切り替えたときに、Evolution は、オフラインで行なったすべての動作を完了します。

オフラインモードになったときに、コピーが作成されるフォルダを指定する方法については、フォルダ環境の設定を参照してください。

オフラインモードに切り替えるには、「ファイル」->「オフライン作業」を選択します。あるいは、Evolution ウィンドウの左下にある接続ケーブルアイコンをクリックします。バツ印が接続ケーブルアイコンの中に現れます。

オンラインモードに切り替えるには、「ファイル」-> 「オフライン作業」を選択します。 あるいは、接続ケーブルアイコンをクリックします。バツ印が接続ケーブルアイコンから消えます。

安全なメッセージでの作業

Evolution には、メッセージの偽造を防止し、意図した受信者以外がそのメッセージを読むことができないことを保証するセキュリティ機能があります。Evolution は、Pretty Good Privacy (PGP) および GNU Privacy Guard (GPG) でセキュリティ機能を実装しています。

PGP および GPG は、公開鍵暗号方式を使用します。つまり、PGP と GPG は、次の 2 つの鍵を使用します。

公開鍵

暗号化されたメッセージを送信したい人や、暗号化したメッセージを受信する人にこの鍵を付与します。メッセージは、この鍵で暗号化されます。

公開鍵は、署名されたメッセージあるいは暗号化されたメッセージを送信または受信する人と交換します。公開鍵は、メッセージの署名および暗号化に使用されます。メッセージの受信者は、メッセージの確認または複合化に、暗号鍵が必要になります。公開鍵を受け取った場合は、その公開鍵を公開鍵リングにインポートします。公開鍵リングは、既知のすべての公開鍵がリストされたファイルです。

非公開鍵

これは秘密鍵です。非公開鍵は、誰にも公開しません。暗号化メッセージは、この鍵で復号化されます。

メッセージのセキュリティ機能は、次の方法で使用できます。

公開鍵と非公開鍵を作成するときは、セキュリティパスワードを作成します。Evolution でセキュリティ機能を使用するときは、セキュリティパスワードを使用します。

メッセージに署名する

送信するメッセージに署名するには、メッセージ作成ウィンドウから「セキュリティ」->「PGP サイン」を選択します。メッセージを送信するときに、「パスワード入力」ダイアログが表示されます。ダイアログにセキュリティパスワードを入力して、「了解」をクリックします。

暗号化したメッセージを送信する

送信するメッセージを暗号化するには、メッセージを送信する前にメッセージ作成ウィンドウから「セキュリティ」->「PGP による暗号化」を選択します。 メッセージを送信するときに、「パスワード入力」ダイアログが表示されます。ダイアログにセキュリティパスワードを入力して、「了解」をクリックします。

署名付きメッセージを確認する

受信した署名付きメッセージを確認するには、メッセージを開いて、メッセージの終わりまでスクロールします。ロックアイコンをクリックします。送信者が公開鍵リングに登録されている場合、メッセージの送信者が本人であることを確認するメッセージが表示されます。送信者が公開鍵リングに登録されていない場合、セキュリティ機能によって、メッセージの送信者を確認できないというメッセージが表示されます。

受信したメッセージを復号化する

送られてきたメッセージで、公開鍵で暗号化されているメッセージを読むには、セキュリティパスワードが必要になります。メッセージを開くと、「パスワード入力」ダイアログが表示されます。ダイアログにセキュリティパスワードを入力して、「了解」をクリックします。

メッセージの管理

以降の節では、メッセージ間の移動、選択、ソートの方法について説明します。また、仕事の管理に役立つメッセージのマークおよびフラグの付け方についても説明します。

メッセージ間の移動

メッセージリスト間を移動するには、いくつかの方法があります。表 4–1 に、メッセージリストでメッセージ間を移動する方法について説明します。

表 4–1 メッセージ間の移動

タスク 

処置 

最初のメッセージに移動する 

Home キーを押す

最後のメッセージに移動する 

End キーを押す

メッセージリストでページの上に移動する 

Page Up キーを押す

メッセージリストでページの下に移動する 

Page Down キーを押す

次のメッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「次のメッセージへ」を選択する

次の未開封メッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「次の未読メッセージへ」を選択する

重要マークが付いた次のメッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「次の重要なメッセージへ」を選択する

次のスレッドの最初のメッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「次のスレッドへ」を選択する

前のメッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「前のメッセージへ」を選択する

前の未開封メッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「前の未読メッセージへ」を選択する

重要マークが付いた前のメッセージに移動する 

「動作」->「ジャンプ」->「前の重要なメッセージへ」を選択する

メッセージの選択

メッセージリストからメッセージを選択するには、いくつかの方法があります。表 4–2に、メッセージリストでメッセージを選択する方法について説明します。

表 4–2 メッセージリストからのメッセージの選択

タスク 

アクション 

メッセージを選択する 

メッセージをクリックする 

隣接するメッセージ群を選択する 

Shift キーを押したまま、メッセージ群の最初のメッセージをクリックし、メッセージ群の最後のメッセージをクリックする

複数のメッセージを選択する 

Ctrl キーを押したまま、選択する複数のメッセージをクリックする

フォルダ内のすべてのメッセージを選択する 

「編集」->「すべて選択」を選択する

メッセージの選択を反転する 

「編集」->「選択の反転」を選択する現在選択状態のメッセージは選択解除され、選択されていないメッセージは選択状態になる。

注 –

メッセージを選択するために、状態カラムのアイコンをクリックしないでください。

スレッドによるメッセージの表示

メッセージはスレッドで表示できます。メッセージスレッドとは、ある件名に関する最初の電子メールメッセージとそのメッセージに対する応答からなる電子メール群のことです。メッセージスレッドは、メッセージを送信して、そのメッセージに対する多数の応答を受け取ると作成されます。メッセージをスレッドで表示する場合、特定の件名に対して発生した順にメッセージを表示できます。スレッドを使用すると、あるメッセージから次のメッセージへと、電子メールの対話の順を追うことができます。

スレッドでメッセージを表示するには、「表示」->「メッセージリストのスレッド化」を選択します。

メッセージを開封または未開封にする

メッセージを受信すると、そのメッセージは未開封としてマークされます。メッセージリストでは、メッセージヘッダ情報は太字で表示され、メッセージアイコンは閉じた封筒で示されます。メッセージを開くか、プレビュー区画にメッセージを表示すると、そのメッセージは自動的に開封済みになります。メッセージヘッダ情報は、通常のテキストで表示され、メッセージアイコンは開いた封筒になります。

開封済みのメッセージを未開封にしたり、未開封のメッセージを開封済みにすることができます。

メッセージを未開封にするには、メッセージリストから該当メッセージを選択します。 「編集」->「未読としてマーク」を選択します。

メッセージを開封済みにするには、メッセージリストから該当メッセージを選択します。 「編集」->「既読としてマーク」を選択します。

フォルダ内のすべてのメッセージを開封済みにするには、フォルダ区画で該当フォルダを選択します。「編集」->「すべて既読としてマーク」を選択します。

メッセージの重要マーク

受信したメッセージを重要としてマークし、メッセージリストでそのメッセージを視覚的に強調することができます。メッセージを重要としてマークすると、メッセージヘッダ情報の色が変わり、重要カラムに感嘆符アイコンが表示されます。

メッセージを重要としてマークするには、メッセージリストから該当メッセージを選択します。「編集」->「重要としてマーク」を選択します。

メッセージを通常のメッセージに戻すには、メッセージリストから該当メッセージを選択します。 「編集」->「重要でないとしてマーク」を選択します。

フォローアップのためのメッセージのフラグ

受信箱内のメッセージにフォローアップフラグを追加できます。フラグを使用して、メッセージのフォローアップアクション、および期日と時間を指定することができます。フラグは、メッセージからの問題事項について、対応を忘れないようにするために使用します。

フラグは、メッセージの上部に表示されます。次の図は、メッセージに表示された「フォローアップ」 フラグを示しています。

「フォローアップ」フラグた付いたメッセージヘッダの例。

フラグに関連付けられたアクションを完了したら、フラグの状態を「完了」に設定できます。または、メッセージからフラグを消去することもできます。

メッセージリストには、フラグ関連の次のフィールドを表示できます。

詳細については、現在のビューをカスタマイズするを参照してください。

メッセージにフラグを付ける

メッセージにフラグを付けるには、次の手順を実行します。

  1. フラグを付けるメッセージをメッセージリストで選択します。

  2. 「アクション」->「フォローアップ」を選択します。

  3. 「フォローアップするフラグ」ダイアログに、フラグの詳細を入力します。次の表は、「フォローアップするフラグ」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「フラグ」

    ドロップダウンコンビネーションボックスから、メッセージに追加するフラグを選択します。たとえば、メッセージの返信を忘れないようにするためのフラグとして、「返信」フラグを選択します。

    または、新しいフラグの名前をテキストボックスに入力することもできます。 

    「消去」

    このボタンをクリックすると、メッセージからフラグが削除されます。 

    「期日」

    ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、フラグに関連付けられたタスクの完了期日を、日付と時間で指定します。 

    「完了」

    フラグに指定したアクションが完了したことを示す場合に、このオプションを選択します。 

  4. 「了解」をクリックします。

フラグを「完了」に設定する

フラグを「完了」に設定するには、メッセージリストの該当メッセージ上を右クリックします。ポップアップメニューから「完了フラグの付与」を選択します。フラグは、メッセージの上部から削除されます。

または、メッセージリストから該当メッセージを選択して、「動作」->「フォローアップ」を選択します。「フォローアップするフラグ」ダイアログで、「完了」オプションを選択します。

フラグを消去する

メッセージからフラグを削除するには、メッセージリストの該当メッセージを右クリックします。ポップアップメニューから「フラグの解除」を選択します。

または、メッセージを選択して、「動作」-> 「フォローアップ」を選択します。 「フォローアップするフラグ」ダイアログで、「消去」ボタンをクリックします。

メッセージにラベルを付ける

メッセージリストのメッセージにカラーラベルを付けることができます。ラベルを付けると、メッセージリストのメッセージヘッダ情報の色が変わり、視覚的にメッセージが強調されます。たとえば、個人用としてメッセージをマークするには、「プライベート」ラベルをメッセージに付けます。

メッセージにラベルを付けるには、メッセージリストの該当メッセージを右クリックします。ポップアップメニューから「ラベル」を選択し、サブメニューから希望するラベルを選択します。

ラベルとそれに関連付ける色は、カスタマイズできます。詳細については、メール環境設定を参照してください。

メッセージの非表示

メッセージリストのメッセージを非表示にすることができます。メッセージを非表示にするには、非表示にするメッセージを選択して、「表示」->「選択したメッセージを隠す」を選択します。

開封済みのメッセージを非表示にするには、「表示」->「既読メッセージを隠す」を選択します。

非表示にしたメッセージを表示するには、「表示」->「隠したメッセージを表示する」を選択します。非表示にしたメッセージを表示すると、 Evolution では、削除したメッセージが表示されません。

削除したメッセージを表示するには、「表示」-> 「削除したメッセージを隠す」を選択します。 メッセージを削除したフォルダに、削除されたメッセージが取り消し線形式で表示されます。

受信箱フォルダの使用

メッセージは、フォルダに格納できます。 Evolution には、デフォルトで次のメッセージ用のフォルダがあります。

フォルダ 

説明 

「草案箱」

下書きメッセージ用のデフォルトフォルダ。メッセージを作成しているときに、「ファイル」->「草案を保存」を選択すると、メッセージはこのフォルダに保存されます。メッセージの作成を完了して送信すると、メッセージはこのフォルダから削除されます。

「受信箱」

着信メッセージのデフォルトの場所。 

「送信キュー」

メッセージを送信しようとしたが、メールサーバーに接続していないため Evolution がまだ送信していないメッセージが含まれます。

「送信箱」

送信したメッセージのデフォルトフォルダ。 

「ゴミ箱」

削除したメッセージが含まれます。 

メッセージを管理するには、フォルダを作成して、受信箱のメッセージをフォルダに移動またはコピーします。フォルダの使用方法についての詳細は、以降の節で説明します。

別のユーザーのフォルダを開く

適切なアクセス許可を持っている場合は、別のユーザーのフォルダを開くことができます。別のユーザーのフォルダを開くには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「他のユーザのフォルダを開く」を選択します。

  2. 「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログに、開きたいフォルダの詳細を入力します。次の表は、「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「アカウント」

    ドロップダウンリストを使用して、開きたいフォルダを含む電子メールアカウントを選択します。 

    「ユーザ」

    開きたいフォルダを所有するユーザーの名前を入力します。または、「User」ボタンをクリックして、連絡先リストからユーザーを選択することもできます。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、ユーザーを選択します。

    「フォルダ名」

    ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、開きたいフォルダの名前を指定します。 

  3. 「了解」をクリックします。

    別のユーザーのフォルダを閉じるには、「ファイル」->「他のユーザのフォルダの削除」を選択します。

フォルダのプロパティを表示する

ローカルシステムにあるフォルダのプロパティを表示するには、フォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「“ folder-name” のプロパティ」を選択します。 フォルダのプロパティは、プロパティダイアログで表示できます。

メールサーバー上のフォルダを購読する

メールサーバー上のフォルダを購読するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フォルダの購読」を選択します。

  2. 「フォルダの購読」ダイアログに、サブスクライブするフォルダフォルダの詳細を入力します。次の表は、「フォルダの購読」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「サーバ」

    ドロップダウンリストを使用して、購読するフォルダを含むメールサーバーを選択します。 

    フォルダツリー 

    購読するフォルダをツリーから選択します。 

    「購読」

    指定したフォルダに購読するには、「購読」ボタンをクリックします。

    「購読の解除」

    指定したフォルダへの購読を解除するには、「購読の解除」ボタンをクリックします。

フォルダの形式を変更する

ローカルメールフォルダの電子メール形式は、次のいずれかの電子メール形式に変更できます。

注意 – 注意 –

電子メール形式を別の形式に変更するときに問題が生じた場合、データを回復できない可能性があります。

ローカルメールフォルダの電子メール形式を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 形式を変更するフォルダを右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。

  2. 希望の電子メール形式を「再設定」ダイアログの「新しい保存形式」ドロップダウンリストから選択します。

  3. フォルダ内のメッセージの本文の内容にインデックスを付けたい場合は、「インデックスの内容を含める」オプションを選択します。

メッセージをフォルダに移動する

メッセージをフォルダに移動するには、次の手順を実行します。

  1. 移動するメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへ移動」を選択します。

  2. 「メッセージの移動先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージの移動先のフォルダを選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

メッセージを移動する別の方法として、フォルダからメッセージを切り取り、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。

  1. 移動するメッセージを選択します。

  2. 「編集」->「切り取り」を選択します。

  3. メッセージの移動先のフォルダを選択します。

  4. 「編集」->「貼り付け」を選択します。

または、フォルダ区画を表示して、フォルダ区画上のフォルダにメッセージをドラッグします。

メッセージをフォルダにコピーする

メッセージをフォルダにコピーするには、次の手順を実行します。

  1. コピーするメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへコピー」を選択します。

  2. 「メッセージのコピー先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージのコピー先のフォルダを選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

メッセージをコピーする別の方法として、メッセージをコピーして、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。

  1. コピーするメッセージを選択します。

  2. 「編集」->「コピー」を選択します。

  3. メッセージのコピー先のフォルダを選択します。

  4. 「編集」->「貼り付け」を選択します。

メッセージの検索

Evolution では、メッセージを検索することができます。個々のメッセージのテキストを検索できます。 検索バーを使用すると、フォルダ内のすべてのメッセージに対して単純な検索を実行できます。たとえば、特定のテキスト文字列を含むメッセージを検索できます。

また、複雑な検索基準を使用して高度な検索を実行することもできます。たとえば、添付ファイルがあり、フラグが付いているメッセージで、特定の日付に受信したメッセージの検索を行うことができます。

検索条件を保存して、あとで「検索」メニューから検索を使用することもできます。

メッセージ内を検索する

メッセージ内を検索するには、次の手順を実行します。

  1. 検索するメッセージを開きます。

    または、プレビュー区画が表示されているのを確認してから、検索するメッセージを選択します。

  2. 「編集」->「メッセージ...における検索」」を選択します。

  3. 検索するテキストを「メッセージの中を検索」ダイアログの「検索」テキストボックスに入力します。大文字と小文字を区別して検索を行うには、「大/小文字を区別する」オプションを選択します。

  4. 「検索」をクリックします。一致するテキストが、メッセージ内で強調表示されます。一致した総数は「メッセージの中を検索」ダイアログに表示されます。

  5. 「メッセージの中を検索」ダイアログを閉じるには、「閉じる」をクリックします。

フォルダ内のすべてのメッセージを検索する

フォルダ内のすべてのメッセージを検索するには、次の手順を実行します。

  1. 検索するメッセージを含むフォルダを表示します。

  2. 検索バーのドロップダウンリストから、検索するメッセージの種類を選択します。

  3. 検索バーのテキストボックスに検索するテキストを入力します。

  4. 「今すぐ見つける」ボタンをクリックします。または、「検索」->「今すぐ見つける」を選択します。 検索基準に一致するメッセージがメッセージリストに表示されます。

    検索を保存するには、「検索」->「検索条件の保存」を選択します。「検索条件の保存」ダイアログが表示されます。「ルール名」テキストボックスに、検索の名前を入力し、「了解」をクリックします。

    検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。または、検索バーの「消去」ボタンをクリックします。

高度な検索を行なう

メッセージで高度な検索を行うには、次の手順を実行します。

  1. 検索するメッセージを含むフォルダを表示します。

  2. 「検索」->「拡張」を選択します。 または、検索バーのドロップダウンリストから「拡張」を選択することもできます。

  3. 検索基準を作成するには、「拡張検索」ダイアログの「もし」グループボックスを使用します。基準を作成するには、次の手順を実行します。

    1. 最初のドロップダウンリストから、検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「メッセージ本文」を選択します。

    2. 2 番目のドロップダウンリストから、メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

    3. テキストボックスに、検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。

    4. さらに基準を追加するには、「追加」ボタンをクリックします。基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

  4. 「次の条件で実行する」ドロップダウンリストから、適切なオプションを選択します。次のオプションのいずれかを選択します。

    • 「いくつかの条件が合ったとき」:指定した基準のいくつかを満たせば一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

    • 「すべての条件が合ったとき」: 指定した基準をすべて満たすときのみ一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

  5. 「了解」をクリックして、高度な検索を実行します。一致するメッセージが、メッセージリストに表示されます。

    検索を保存するには、検索の名前を「ルール名」テキストボックスに入力し、「保存」をクリックします。検索を実行するときは、「検索」->「検索名」を選択します。

    高度な検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。

検索エディタの使用

Evolution では、検索条件を保存することができます。保存された検索は、「検索」メニューに追加され、このメニューから検索を選ぶことができます。Evolution には、検索エディタがあり、検索の追加、編集、削除を行えます。「検索」メニュー内の検索の順序を並べ替えることができます。

検索を追加する

検索を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

  2. 「検索エディタ」ダイアログで「追加」をクリックします。

  3. 「ルールの追加」ダイアログに、検索の詳細を入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「ルール名」

    テキストボックスに検索の名前を入力します。 

    「追加」

    このボタンをクリックして基準を追加します。 

    「次の条件で実行する」

    ドロップダウンリストを使用して、メッセージが検索の基準のすべてを満たす場合、または一部を満たす場合のどちらで検索結果を返すかを指定します。 

    最初のドロップダウンリスト 

    検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「メッセージ本文」を選択します。

    2 番目のドロップダウンリスト 

    メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

    テキストボックス 

    検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。 

    「削除」

    基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

  4. 「了解」をクリックします。検索は、「検索」メニューに追加されます。

検索バーから実行した検索を保存することもできます。詳細については、フォルダ内のすべてのメッセージを検索するを参照してください。検索の保存に、「拡張検索」ダイアログも使用できます。詳細については、高度な検索を行なうを参照してください。

検索を編集する

検索を編集するには、次の手順を実行します。

  1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

  2. 「検索エディタ」ダイアログで、編集する検索を選択して、「編集」をクリックします。「ルールの編集」ダイアログが表示されます。「ルールの編集」ダイアログで、検索の詳細を変更します。ダイアログ要素の詳細については、検索を追加するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックして変更を保存し、「ルールの編集」ダイアログを閉じます。

  4. 「了解」をクリックして、「検索エディタ」ダイアログを閉じます。

検索を削除する

検索を削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

  2. 「検索エディタ」ダイアログで、削除する検索を選択して、「削除」をクリックします。

  3. 「了解」をクリックします。その検索は、「検索」メニューから削除されます。

「検索」メニューの検索を並べ替える

「検索」メニューの検索を並べ替えるには、次の手順を実行します。

  1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。「検索エディタ」ダイアログには、「検索」メニューと同じ順序で検索が表示されます。

  2. 位置を変更する検索を選択して、「上」ボタンまたは「下」ボタンをクリックして、希望する位置まで検索を移動します。

  3. 「了解」をクリックします。「検索」メニューの検索の位置が更新されます。

フォルダの使用

フィルタを使用して、着信および発信メッセージに対してアクションを実行することができます。たとえば、特定のアドレスから受信した電子メールを指定のフォルダに自動的に移動するフィルタを作成することができる

フィルタを使用するとスパム電子メールに対処できます。たとえば、特定のアドレスからのメッセージを削除するフィルタを作成できます。また、「件名」フィールドまたはメッセージの本文に特定の用語が含まれているメッセージを削除するフィルタを作成することもできます。

フィルタエディタの使用

フィルタエディタを使用して、メッセージフィルタの追加、編集、削除を行えます。フィルタエディタは、フィルタエディタ内のフィルタの位置を変えるのにも使用できます。

フィルタを追加する

フィルタを追加するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。

  2. 「フィルタ」ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、着信電子メールまたは発信電子メールのどちらにフィルタを適用するかを選択します。

  3. 「追加」をクリックします。

  4. 「ルールの追加」ダイアログに、フィルタの詳細を入力します。ダイアログの上のセクションに、フィルタの基準を入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの上のセクションにある要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「ルール名」

    テキストボックスにフィルタの名前を入力します。 

    「追加」

    このボタンをクリックして、フィルタに基準を追加します。 

    「次の条件で実行する」

    ドロップダウンリストを使用して、メッセージがすべてのフィルタ基準を満たす場合、または一部を満たす場合のどちらでフィルタアクションを実行するかを指定します。 

    最初のドロップダウンリスト 

    基準に使用するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、フィルタでメッセージ本文内のテキストを検索する場合は、「メッセージ本文」を選択します。

    2 番目のドロップダウンリスト 

    メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、フィルタで本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

    テキストボックス 

    検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。 

    「削除」

    基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

  5. 基準を満たす場合に実行するアクションを、ダイアログの下のセクションに入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの下のセクションにある要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「追加」

    このボタンをクリックして、フィルタにアクションを追加します。 

    ドロップダウンリスト 

    ドロップダウンリストから実行するアクションを選択します。選択したアクションに応じて、ドロップダウンリストの横に別のコントロールが表示されます。たとえば、「フォルダへ移動」アクションを選択すると、ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、フォルダを選択できるダイアログを開きます。

    「削除」

    アクションを削除するには、該当アクションの横にある「削除」ボタンをクリックします。

  6. フィルタの詳細を入力して、「ルールの追加」ダイアログで「了解」をクリックします。

  7. 「了解」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

注 –

基準を満たすメッセージを、複数のフォルダにコピーするフィルタを作成することができます。

フィルタを編集する

フィルタを編集するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。

  2. 「フィルタ」ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、編集するフィルタが着信電子メール用か発信電子メール用かを選択します。

  3. 編集するフィルタを選択して、「編集」をクリックします。「ルールエディタ」ダイアログが表示されます。

  4. ダイアログでフィルタの詳細を変更します。ダイアログに関する詳細については、フィルタを追加するを参照してください。

  5. フィルタの詳細を変更したら、「ルールの編集」ダイアログで「了解」をクリックします。

  6. 「了解」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

フィルタを削除する

フィルタを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。

  2. 「フィルタ」ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、削除するフィルタが着信電子メール用か発信電子メール用かを選択します。

  3. 削除するフィルタを選択して、「削除」をクリックします。

  4. 「了解」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

フィルタの位置を変更する

「フィルタ」ダイアログでのフィルタの位置を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。

  2. 「フィルタ」ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、位置を変更するフィルタが着信電子メール用か発信電子メール用かを選択します。

  3. 位置を変更するフィルタを選択します。

  4. 「上」ボタンまたは「下」ボタンをクリックして、フィルタの位置を変更します。フィルタが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

  5. 「了解」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

メッセージからフィルタを作成する

メッセージからフィルタを作成するには、次の手順を実行します。

  1. メッセージリストで、フィルタの作成元となるメッセージを選択します。

  2. 「ツール」->「メッセージからフィルタの作成」を選択して、次のメニュー項目のどれか 1 つを選択します。

    • 「件名を基にしたフィルタ」:選択したメッセージの件名からフィルタを作成します。

    • 「差出人を基にしたフィルタ」:選択したメッセージの送信者からフィルタを作成します。

    • 「宛先を基にしたフィルタ」:選択したメッセージの受信者からフィルタを作成します。

    • 「メーリングリストを基にしたフィルタ」:選択したメッセージの「宛先」 および「Cc」フィールドのメーリングリストからフィルタを作成します。

    「フィルタルールの追加」ダイアログが表示されます。選択したメニュー項目に応じて、ダイアログにフィルタの基準が含まれます。

  3. 必要に応じて、ダイアログでフィルタの詳細を変更します。ダイアログに関する詳細については、フィルタを追加するを参照してください。

  4. 「了解」をクリックします。フィルタは、フィルタリストに追加されます。

選択したメッセージにフィルタを適用する

フィルタエディタ内のすべてのフィルタを、選択したメッセージに適用することができます。これは、フィルタが正しく動作することを確認する場合に行います。

フィルタをメッセージに適用するには、次の手順を実行します。

  1. フィルタを適用するメッセージを選択します。

  2. 「動作」->「フィルタの適用」を選択します。

メッセージがフィルタの基準を満たす場合、そのフィルタに関連付けられるアクションが実行されます。

仮想フォルダの使用

仮想フォルダでは、複数のフォルダに置かれているメッセージを、1 つのフォルダを使用して表示することができます。仮想フォルダは、フォルダ区画の「仮想フォルダ」にあります。仮想フォルダを表示するには、フォルダ区画の「仮想フォルダ」項目から仮想フォルダを選択します。

フォルダ区画が表示されていない場合は、「表示」->「フォルダバー」を選択します。

仮想フォルダを使用すると、複数のフォルダに置かれているメッセージを編成できます。たとえば、Lorem Ipsum と呼ばれる製品が会社にあるとします。クライアントの名前は、Ximdom.Com だとします。Ximdom.Com の従業員から、Lorem Ipsum やその他の製品について定期的にメッセージが送られてきます。メッセージは複数のフォルダに格納されます。

この場合、仮想フォルダを使用して、Ximdom.Com からの Lorem Ipsum 製品に関するメッセージと、ほかの製品に関するメッセージを管理できます。この方法でメッセージを管理するには、次の仮想フォルダを作成します。

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

すべてのフォルダのメッセージで、アドレスに @ximdom.com が含まれ、メッセージ本文に lorem ipsum というテキストが含まれるメッセージを表示します。

Ximdom.Com (Other)

すべてのフォルダのメッセージで、アドレスに @ximdom.com が含まれ、メッセージ本文に lorem ipsum というテキストが含まれないメッセージを表示します。

仮想フォルダは次の方法で作成できます。

仮想フォルダエディタの使用

仮想フォルダエディタを使用して、仮想フォルダの追加、編集、削除を行えます。仮想フォルダエディタは、フォルダ区画内の仮想フォルダの位置を換えるのにも使用できます。

仮想フォルダを追加する

仮想フォルダを追加するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「仮想フォルダエディタ」を選択します。

  2. 「仮想フォルダ」ダイアログで「追加」をクリックします。

  3. 「ルールの追加」ダイアログに、仮想フォルダの詳細を入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「ルール名」

    テキストボックスに仮想フォルダの名前を入力します。 

    「追加」

    このボタンをクリックして、仮想フォルダの基準を追加します。 

    「次の条件で実行する」

    このドロップダウンリストを使用して、メッセージが基準のすべてを満たす場合、または一部を満たす場合のどちらでメッセージを仮想フォルダに追加するかを指定します。次のオプションを選択できます。  

    • 「すべての条件が合ったとき」:メッセージが検索基準のすべてを満たす必要がある場合は、このオプションを選択します。

    • 「いくつかの条件が合ったとき」:メッセージが検索基準の少なくとも 1 つを満たす必要がある場合は、このオプションを選択します。

    最初のドロップダウンリスト 

    基準に使用するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、仮想フォルダが、メッセージ本文内のテキストを検索する場合は、「メッセージ本文」を選択します。

    2 番目のドロップダウンリスト 

    メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、仮想フォルダが、本文に検索テキストを含むメッセージを検索する場合は、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

    テキストボックス 

    検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。 

    「削除」

    基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

    「仮想フォルダのソース」

    ドロップダウンリストから、仮想フォルダの作成元となるフォルダを選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。 

    • 「指定フォルダだけ」:指定したフォルダから仮想フォルダを作成する場合は、このオプションを選択します。

      フォルダを指定するには、「追加」をクリックします。「フォルダの選択」ダイアログから追加するフォルダを選択して、「了解」をクリックします。

      フォルダを削除するには、フォルダを選択して「削除」をクリックします。

    • 「すべてのローカルフォルダ」:ローカルシステム上のすべてのフォルダから仮想フォルダを作成する場合は、このオプションを選択します。

    • 「全ての有効なリモートフォルダ」:接続しているメールサーバー上のすべてのフォルダから仮想フォルダを作成する場合は、このオプションを選択します。

    • 「全てのローカルと有効なリモートフォルダ」:次のフォルダから仮想フォルダを作成する場合は、このオプションを選択します。

      • ローカルシステム上のすべてのフォルダ

      • 接続しているメールサーバー上のすべてのフォルダ

  4. 仮想フォルダの詳細を入力して、「ルールの追加」ダイアログで「了解」をクリックします。

  5. 「了解」をクリックして、「仮想フォルダ」ダイアログを閉じます。

仮想フォルダを編集する

仮想フォルダを編集するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「仮想フォルダエディタ」を選択します。

  2. 「仮想フォルダ」ダイアログで、編集する仮想フォルダを選択して、「編集」をクリックします。

  3. 「ルールの編集」 ダイアログで、仮想フォルダの詳細を必要に応じて変更します。ダイアログに関する詳細については、仮想フォルダを追加するを参照してください。

  4. 仮想フォルダの詳細を変更したら、「ルールエディタ」ダイアログで「了解」をクリックします。

  5. 「了解」をクリックして、「仮想フォルダ」ダイアログを閉じます。

仮想フォルダを削除する

仮想フォルダを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「仮想フォルダエディタ」を選択します。

  2. 「仮想フォルダ」ダイアログで、削除する仮想フォルダを選択して、「削除」をクリックします。

  3. 「了解」をクリックして、「仮想フォルダ」ダイアログを閉じます。

仮想フォルダの位置を変更する

フォルダ区画内での仮想フォルダの位置を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「仮想フォルダエディタ」を選択します。

  2. 「仮想フォルダ」ダイアログで、位置を変更する仮想フォルダを選択します。

  3. 「上」ボタンまたは「下」ボタンをクリックして、仮想フォルダの位置を変更します。仮想フォルダが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

  4. 「了解」をクリックして、「仮想フォルダ」ダイアログを閉じます。

メッセージから仮想フォルダを作成する

メッセージから仮想フォルダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. メッセージリストで、仮想フォルダの作成元となるメッセージを選択します。

  2. 「ツール」->「メッセージから仮想フォルダの作成」を選択して、次のメニュー項目のどれか 1 つを選択します。

    • 「件名を基にした仮想フォルダ」:選択したメッセージの件名から仮想フォルダを作成します。

    • 「差出人を基にした仮想フォルダ」:選択したメッセージの送信者から仮想フォルダを作成します。

    • 「宛先を基にした仮想フォルダ」:選択したメッセージの受信者から仮想フォルダを作成します。

    • 「メーリングリストを基にした仮想フォルダ」:選択したメッセージの「宛先」 および「Cc」フィールドのメーリングリストから仮想フォルダを作成します。

    「新しい仮想フォルダ」ダイアログが表示されます。選択したメニュー項目に応じて、ダイアログに仮想フォルダの基準が含まれます。

  3. 必要に応じて、ダイアログで仮想フォルダの詳細を変更します。ダイアログに関する詳細については、仮想フォルダを追加するを参照してください。

  4. 「了解」をクリックします。仮想フォルダが、フォルダ区画内の仮想フォルダリストに追加されます。

検索から仮想フォルダを作成する

検索から仮想フォルダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 仮想フォルダを作成するための検索を実行します。詳細については、メッセージの検索を参照してください。

  2. 検索を実行したあと、「検索」->「検索条件から仮想フォルダを作成」を選択します。「新しい仮想フォルダ」ダイアログが表示されます。ダイアログには、実行した検索の検索基準が含まれています。

  3. 必要に応じて、ダイアログで仮想フォルダの詳細を変更します。ダイアログに関する詳細については、仮想フォルダを追加するを参照してください。

  4. 「了解」をクリックします。仮想フォルダが、フォルダ区画内の仮想フォルダリストに追加されます。