Ximian Evolution 1.4 ユーザーズガイド Sun Microsystems Edition

受信箱フォルダの使用

メッセージは、フォルダに格納できます。 Evolution には、デフォルトで次のメッセージ用のフォルダがあります。

フォルダ 

説明 

「草案箱」

下書きメッセージ用のデフォルトフォルダ。メッセージを作成しているときに、「ファイル」->「草案を保存」を選択すると、メッセージはこのフォルダに保存されます。メッセージの作成を完了して送信すると、メッセージはこのフォルダから削除されます。

「受信箱」

着信メッセージのデフォルトの場所。 

「送信キュー」

メッセージを送信しようとしたが、メールサーバーに接続していないため Evolution がまだ送信していないメッセージが含まれます。

「送信箱」

送信したメッセージのデフォルトフォルダ。 

「ゴミ箱」

削除したメッセージが含まれます。 

メッセージを管理するには、フォルダを作成して、受信箱のメッセージをフォルダに移動またはコピーします。フォルダの使用方法についての詳細は、以降の節で説明します。

別のユーザーのフォルダを開く

適切なアクセス許可を持っている場合は、別のユーザーのフォルダを開くことができます。別のユーザーのフォルダを開くには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「他のユーザのフォルダを開く」を選択します。

  2. 「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログに、開きたいフォルダの詳細を入力します。次の表は、「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「アカウント」

    ドロップダウンリストを使用して、開きたいフォルダを含む電子メールアカウントを選択します。 

    「ユーザ」

    開きたいフォルダを所有するユーザーの名前を入力します。または、「User」ボタンをクリックして、連絡先リストからユーザーを選択することもできます。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、ユーザーを選択します。

    「フォルダ名」

    ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、開きたいフォルダの名前を指定します。 

  3. 「了解」をクリックします。

    別のユーザーのフォルダを閉じるには、「ファイル」->「他のユーザのフォルダの削除」を選択します。

フォルダのプロパティを表示する

ローカルシステムにあるフォルダのプロパティを表示するには、フォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「“ folder-name” のプロパティ」を選択します。 フォルダのプロパティは、プロパティダイアログで表示できます。

メールサーバー上のフォルダを購読する

メールサーバー上のフォルダを購読するには、次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フォルダの購読」を選択します。

  2. 「フォルダの購読」ダイアログに、サブスクライブするフォルダフォルダの詳細を入力します。次の表は、「フォルダの購読」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「サーバ」

    ドロップダウンリストを使用して、購読するフォルダを含むメールサーバーを選択します。 

    フォルダツリー 

    購読するフォルダをツリーから選択します。 

    「購読」

    指定したフォルダに購読するには、「購読」ボタンをクリックします。

    「購読の解除」

    指定したフォルダへの購読を解除するには、「購読の解除」ボタンをクリックします。

フォルダの形式を変更する

ローカルメールフォルダの電子メール形式は、次のいずれかの電子メール形式に変更できます。


注意 – 注意 –

電子メール形式を別の形式に変更するときに問題が生じた場合、データを回復できない可能性があります。


ローカルメールフォルダの電子メール形式を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 形式を変更するフォルダを右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。

  2. 希望の電子メール形式を「再設定」ダイアログの「新しい保存形式」ドロップダウンリストから選択します。

  3. フォルダ内のメッセージの本文の内容にインデックスを付けたい場合は、「インデックスの内容を含める」オプションを選択します。

メッセージをフォルダに移動する

メッセージをフォルダに移動するには、次の手順を実行します。

  1. 移動するメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへ移動」を選択します。

  2. 「メッセージの移動先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージの移動先のフォルダを選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

メッセージを移動する別の方法として、フォルダからメッセージを切り取り、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。

  1. 移動するメッセージを選択します。

  2. 「編集」->「切り取り」を選択します。

  3. メッセージの移動先のフォルダを選択します。

  4. 「編集」->「貼り付け」を選択します。

または、フォルダ区画を表示して、フォルダ区画上のフォルダにメッセージをドラッグします。

メッセージをフォルダにコピーする

メッセージをフォルダにコピーするには、次の手順を実行します。

  1. コピーするメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへコピー」を選択します。

  2. 「メッセージのコピー先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージのコピー先のフォルダを選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

メッセージをコピーする別の方法として、メッセージをコピーして、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。

  1. コピーするメッセージを選択します。

  2. 「編集」->「コピー」を選択します。

  3. メッセージのコピー先のフォルダを選択します。

  4. 「編集」->「貼り付け」を選択します。