メッセージは、フォルダに格納できます。 Evolution
には、デフォルトで次のメッセージ用のフォルダがあります。
フォルダ |
説明 |
---|---|
「草案箱」 |
下書きメッセージ用のデフォルトフォルダ。メッセージを作成しているときに、「ファイル」->「草案を保存」を選択すると、メッセージはこのフォルダに保存されます。メッセージの作成を完了して送信すると、メッセージはこのフォルダから削除されます。 |
「受信箱」 |
着信メッセージのデフォルトの場所。 |
「送信キュー」 |
メッセージを送信しようとしたが、メールサーバーに接続していないため |
「送信箱」 |
送信したメッセージのデフォルトフォルダ。 |
「ゴミ箱」 |
削除したメッセージが含まれます。 |
メッセージを管理するには、フォルダを作成して、受信箱のメッセージをフォルダに移動またはコピーします。フォルダの使用方法についての詳細は、以降の節で説明します。
適切なアクセス許可を持っている場合は、別のユーザーのフォルダを開くことができます。別のユーザーのフォルダを開くには、次の手順を実行します。
「ファイル」->「他のユーザのフォルダを開く」を選択します。
「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログに、開きたいフォルダの詳細を入力します。次の表は、「他のユーザのフォルダを開く」ダイアログの要素を説明しています。
要素 |
説明 |
---|---|
「アカウント」 |
ドロップダウンリストを使用して、開きたいフォルダを含む電子メールアカウントを選択します。 |
「ユーザ」 |
開きたいフォルダを所有するユーザーの名前を入力します。または、「User」ボタンをクリックして、連絡先リストからユーザーを選択することもできます。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、ユーザーを選択します。 |
「フォルダ名」 |
ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、開きたいフォルダの名前を指定します。 |
「了解」をクリックします。
別のユーザーのフォルダを閉じるには、「ファイル」->「他のユーザのフォルダの削除」を選択します。
ローカルシステムにあるフォルダのプロパティを表示するには、フォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「“ folder-name” のプロパティ」を選択します。 フォルダのプロパティは、プロパティダイアログで表示できます。
メールサーバー上のフォルダを購読するには、次の手順を実行します。
「ツール」->「フォルダの購読」を選択します。
「フォルダの購読」ダイアログに、サブスクライブするフォルダフォルダの詳細を入力します。次の表は、「フォルダの購読」ダイアログの要素を説明しています。
要素 |
説明 |
---|---|
「サーバ」 |
ドロップダウンリストを使用して、購読するフォルダを含むメールサーバーを選択します。 |
フォルダツリー |
購読するフォルダをツリーから選択します。 |
「購読」 |
指定したフォルダに購読するには、「購読」ボタンをクリックします。 |
「購読の解除」 |
指定したフォルダへの購読を解除するには、「購読の解除」ボタンをクリックします。 |
ローカルメールフォルダの電子メール形式は、次のいずれかの電子メール形式に変更できます。
maildir
mbox
mh
電子メール形式を別の形式に変更するときに問題が生じた場合、データを回復できない可能性があります。
ローカルメールフォルダの電子メール形式を変更するには、次の手順を実行します。
形式を変更するフォルダを右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。
希望の電子メール形式を「再設定」ダイアログの「新しい保存形式」ドロップダウンリストから選択します。
フォルダ内のメッセージの本文の内容にインデックスを付けたい場合は、「インデックスの内容を含める」オプションを選択します。
メッセージをフォルダに移動するには、次の手順を実行します。
移動するメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへ移動」を選択します。
「メッセージの移動先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージの移動先のフォルダを選択します。
新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。
「了解」をクリックします。
メッセージを移動する別の方法として、フォルダからメッセージを切り取り、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。
移動するメッセージを選択します。
「編集」->「切り取り」を選択します。
メッセージの移動先のフォルダを選択します。
「編集」->「貼り付け」を選択します。
または、フォルダ区画を表示して、フォルダ区画上のフォルダにメッセージをドラッグします。
メッセージをフォルダにコピーするには、次の手順を実行します。
コピーするメッセージを選択して、「動作」->「フォルダへコピー」を選択します。
「メッセージのコピー先」ダイアログのツリーを使用して、メッセージのコピー先のフォルダを選択します。
新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタン右の矢印をクリックしてフォルダを選択します。「新規フォルダの作成」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。
「了解」をクリックします。
メッセージをコピーする別の方法として、メッセージをコピーして、別のフォルダにメッセージを貼り付けることもできます。手順は次のとおりです。
コピーするメッセージを選択します。
「編集」->「コピー」を選択します。
メッセージのコピー先のフォルダを選択します。
「編集」->「貼り付け」を選択します。