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Java Desktop System 电子邮件和日历用户指南

使用虚拟文件夹

虚拟文件夹使您可以使用一个文件夹查看多个文件夹中的邮件。虚拟文件夹在文件夹窗格的“虚拟文件夹”中列出。要显示虚拟文件夹，请从文件夹窗格的“虚拟文件夹”项中选择虚拟文件夹。

如果文件夹窗格没有显示，请选择“视图”->“文件夹栏”。

使用虚拟文件夹可以整理位于多个文件夹中的邮件。例如，假定您的公司有一种名为 Lorem Ipsum 的产品。您有一个名为 Ximdom。Com 的客户。Ximdom。Com 的员工给您发送的邮件通常与 Lorem Ipsum 以及其他产品有关。您将这些邮件存储在许多文件夹中。

您可以使用虚拟文件夹来整理来自 Ximdom。Com 的与 Lorem Ipsum 产品有关的和无关的邮件。要按这种方式来整理邮件，您可以创建以下虚拟文件夹：

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

显示所有文件夹中发件人地址包含 @ximdom.com 并且在邮件正文中包含文本 lorem ipsum 的邮件。

Ximdom.Com (Other)

显示所有文件夹中发件人地址包含 @ximdom.com 并且在邮件正文中不包含文本 lorem ipsum 的邮件。

您可以通过以下方式创建虚拟文件夹：

使用虚拟文件夹编辑器

您可以使用虚拟文件夹编辑器来添加、编辑和删除虚拟文件夹。也可以使用虚拟文件夹编辑器来重新排列虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置。

添加虚拟文件夹

请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 单击“虚拟文件夹”对话框上的“添加”。

  3. 在“添加规则”对话框中输入虚拟文件夹的详细资料。下表介绍“添加规则”对话框中的元素：

    元素 

    说明 

    规则名称

    在此文本框中键入虚拟文件夹的名称。 

    添加

    单击此按钮可以向虚拟文件夹中添加更多的条件。 

    执行操作

    使用此下拉列表指定邮件是需要满足所有条件还是只需满足任意条件就可以添加到虚拟文件夹中。可以选择以下选项： 

    • 如果满足所有条件：选择此选项指定邮件必须满足所有搜索条件。

    • 如果满足任意条件：选择此选项指定邮件必须至少满足一个搜索条件。

    第一个下拉列表 

    选择要用于条件的邮件组件。例如，如果您希望虚拟文件夹在邮件正文中搜索文本，请选择“邮件正文”。

    第二个下拉列表 

    选择邮件组件与搜索文本之间的关系。例如，如果想让虚拟文件夹搜索正文中包含所搜索文本的邮件，请从第二个下拉列表中选择“包含”。

    文本框 

    键入搜索文本。此文本不区分大小写。 

    删除

    要删除条件，请单击该条件旁边的“删除”按钮。

    虚拟文件夹源

    从该下拉列表中，选择要从中创建虚拟文件夹的文件夹。选择以下选项之一： 

    • 仅限特定文件夹：选择此选项可以从指定的文件中创建虚拟文件夹。

      要指定一个文件夹，请单击“添加”。从“选择文件夹”对话框中选择要添加的文件夹，然后单击“确定”。

      要删除文件夹，请选择该文件夹，然后单击“删除”。

    • 所有本地文件夹：选择此选项可以从本地系统上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。

    • 所有活动的远程文件夹：选择此选项可以从所连接的邮件服务器上的所有文件夹中创建虚拟文件夹。

    • 所有本地文件夹和活动的远程文件夹：选择此选项可以从以下文件夹中创建虚拟文件夹：

      • 本地系统上的所有文件夹。

      • 所连接的邮件服务器上的所有文件夹。

  4. 在输入了虚拟文件夹的详细资料之后，单击“添加规则”对话框上的“确定”。

  5. 单击“确定”以关闭“虚拟文件夹”对话框。

编辑虚拟文件夹

请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要编辑的虚拟文件夹，然后单击“编辑”。

  3. 根据需要在“编辑规则”对话框中修改虚拟文件夹的详细信息。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 在修改了虚拟文件夹详细资料之后，单击“编辑规则”对话框上的“确定”。

  5. 单击“确定”以关闭“虚拟文件夹”对话框。

删除虚拟文件夹

请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要删除的虚拟文件夹，然后单击“删除”。

  3. 单击“确定”以关闭“虚拟文件夹”对话框。

更改虚拟文件夹的位置

要更改虚拟文件夹在文件夹窗格中的位置，请执行以下步骤：

  1. 选择“工具”->“虚拟文件夹编辑器”。

  2. 在“虚拟文件夹”对话框中，选择要更改位置的虚拟文件夹。

  3. 单击“上移”按钮或“下移”按钮，更改虚拟文件夹的位置。重复此步骤，直到虚拟文件夹移到所需的位置。

  4. 单击“确定”以关闭“虚拟文件夹”对话框。

用邮件创建虚拟文件夹

请执行以下步骤：

  1. 在邮件列表中选择要用来创建虚拟文件夹的邮件。

  2. 选择“工具”->“从邮件创建虚拟文件夹”，然后选择以下任一菜单项：

    • 关于主题的虚拟文件夹：从选定邮件的主题创建虚拟文件夹。

    • 关于发件人的虚拟文件夹：从选定邮件的发件人创建虚拟文件夹。

    • 关于收件人的虚拟文件夹：从选定邮件的收件人创建虚拟文件夹。

    • 关于邮件列表的虚拟文件夹：从选定邮件的“收件人”和“抄送”字段中的邮件列表创建虚拟文件夹。

    即可显示“新建虚拟文件夹”对话框。该对话框包含虚拟文件夹的条件，具体内容取决于您选择的菜单项。

  3. 根据需要在对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 单击“确定”。该虚拟文件夹即被添加到文件夹窗格的虚拟文件夹列表中。

用搜索创建虚拟文件夹

请执行以下步骤：

  1. 执行要用来创建虚拟文件夹的搜索。有关详细信息，请参阅使用高级搜索。

  2. 在执行搜索后，请选择“搜索”->“从搜索创建虚拟文件夹”。即可显示“新建虚拟文件夹”对话框。该对话框包含您执行的搜索的搜索条件。

  3. 根据需要在对话框中修改虚拟文件夹的详细资料。有关该对话框的详细信息，请参阅添加虚拟文件夹。

  4. 单击“确定”。该虚拟文件夹即被添加到文件夹窗格的虚拟文件夹列表中。