登録を使用することで、エンドユーザーはカテゴリ、ディスカッション、検索可能なドキュメントなど多くの情報ソースを網羅するプロファイルを作成できます。エンドユーザーが登録チャネルにアクセスするたびに、プロファイルは最新の情報で更新されます。登録チャネルは、エンドユーザーが定義するカテゴリ別ドキュメントやディスカッションのプロファイル項目と一致する関連情報の項目数を要約します。
検索サーバーを使用して、次のタイプのコンテンツを一致させることができます。
指定日数の範囲内でターゲットカテゴリに属する新規ドキュメント
指定日数の範囲内のディスカッションに含まれる新規関連コメント
保存済み検索に対するドキュメントのヒット
結果は、一致情報の数を示すリンクとしてプロファイルエントリに表示されます。エンドユーザーがこのリンクをクリックすると、その一致自体の詳細が表示されます。
カテゴリ登録では、エンドユーザーがリンクをクリックすると検索チャネルが表示されます。ここには、興味対象の特定のドキュメントが標準のカテゴリ検索結果の形式で要約されます。登録チャネルは、より詳細な情報への入り口として機能します。
プロファイラ機能により、指定した興味対象のコンテンツが変更された場合に、メールで通知できます。プロファイラは、Access Manager からエンドユーザーの登録情報を入手し、検索サーバーから結果を取り込んで、電子メール通知をエンドユーザーに送信します。プロファイラをスケジュール設定することで、組織レベルで特定の時間に実行できます。