アクセス制御の管理

「コミュニティー」の概念は、広く公開されていてすべての人が情報にアクセスできる、というように一般的には理解されていますが、コミュニティーの周辺にアクセス制御を確立することへのニーズは大きなものがあります。企業ベースのコミュニティーの場合のように、特定のコミュニティーへの参加に制限を設けることが必要な場合があります。また、このようなコミュニティーに投稿されるデータについて、非公開でセキュリティー保護された状態を維持することが必要な場合もあります。この節では、使用可能なアクセス制御設定と、それらの設定の一般的な構成について説明します。

使用可能な設定

次に示すコミュニティーの 3 つの側面には、コミュニティーの要件に応じてアクセス制御を設定することができます。

メンバーシップアクセス

• 制限なしのメンバーシップ (公開): メンバーシップ制限のないコミュニティーには、すべての人が自由に参加できます。

• 制限付きメンバーシップ (非公開): メンバーシップ制限付きのコミュニティーでは、ユーザーは (コミュニティーの所有者に) 参加要求を出し、メンバーシップの付与または拒否の判断を受ける必要があります。また、1 人以上のユーザーを所有者がコミュニティーに招待、または明示的に追加することもできます。

コミュニティーリスト

• リスト対象 (公開): コミュニティーはコミュニティーカテゴリに登録され、すべての人が参照および検索できます。

• リスト対象外 (非公開): コミュニティーは検索できず、コミュニティーカテゴリで参照されません。

セキュリティー保護コンテンツ

• セキュリティー保護なし (公開): コミュニティーに投稿されるデータは、メンバー以外にも検索およびアクセスされる可能性があります。

• セキュリティー保護 (非公開): コミュニティーに投稿されるすべてのデータは厳重に保護され、メンバーのみが検索およびアクセス可能です。

一般的な構成

コミュニティー所有者またはシステム管理者は、コミュニティーの作成中または作成後に、アクセス制御のさまざまな側面を制御できます。「使用可能な設定」で説明されている各設定は互いに独立しています。ある設定に対して何らかのオプションを選択しても、ほかの設定の動作または選択には影響が及びません。たとえば、(制限なしの) メンバーシップを持つコミュニティーをリスト対象外にしたり、そのコンテンツをセキュリティー保護したりすることができます。コミュニティーの所有者は、コミュニティーの性質に基づいてアクセス制御をカスタマイズできます。ここでは、最も一般的な 2 つの構成について説明します。

公開コミュニティー

公開コミュニティーは、すべての人が自由に参加したり、メンバーシップを取得したりできます。コミュニティーはコミュニティーカテゴリにリストされ、すべての人が参照および検索できます。コミュニティーに投稿されたコンテンツも、すべての人が検索およびアクセス可能です。

以前のリリースの Portal Server ソフトウェアで作成されたコミュニティーは公開コミュニティーとみなされ、システムをこのリリースの Portal Server ソフトウェアにアップグレードしたとき、公開コミュニティーと同様に扱われます。

非公開コミュニティー

非公開コミュニティーは、セキュリティー保護が最も強固なコミュニティーです。非公開コミュニティーはコミュニティーカテゴリに表示されないため、参照も検索もできません。非公開コミュニティーは、リスト対象外で、セキュリティー保護さ れ、制限付きのメンバーシップを持つコミュニティーです。コミュニティー所有者はユーザーをコミュニティーに招待、または手動で追加できます。コミュニティーのコンテンツはメンバー以外から保護され、メンバー以外は投稿されたコンテンツを表示または検索できません。