Sprawdzanie pisowni

Program Writer jest wyposażony w funkcję sprawdzania błędów pisowni w trakcie pisania lub też sprawdzania błędów w całym dokumencie.

Sprawdzanie pisowni w trakcie pisania

Program Writer może ostrzegać przed potencjalnymi błędami w trakcie pisania.

1. Aby włączyć tę funkcję, kliknij ikonę Automatyczne sprawdzanie pisowni na pasku narzędzi Standardowy.

   Po włączeniu tej funkcji potencjalne błędy pisowni będą zaznaczane czerwonymi falistymi podkreśleniami.

2. Aby wyświetlić proponowaną pisownię, kliknij słowo z czerwonym podkreśleniem prawym przyciskiem myszy.

3. Przeprowadź jedną z poniższych czynności:

   • Wybierz jedną z sugerowanych propozycji poprawnego słowa z górnej części menu kontekstowego.

     Błędne słowo zostanie zastąpione wybranym słowem.

     

   • Wybierz jedną z sugerowanych propozycji poprawnego słowa z podmenu autokorekty.

     Błędne słowo zostanie zastąpione wybranym słowem. Obydwa słowa zostaną automatycznie dodane do listy zastąpień narzędzia autokorekty. W przypadku ponownego popełnienia tego samego błędu pisowni program Writer dokona automatycznej poprawy pisowni.

   • Wybierz pozycję Sprawdzanie pisowni, aby otworzyć okno dialogowe tej funkcji.

     Okno dialogowe Pisownia zostało opisane w sekcji Sprawdzanie pisowni w całym dokumencie.

   • Aby dodać słowo do jednego ze słowników, wybierz pozycję Dodaj i kliknij nazwę słownika.

     Wyraz nie pozostanie zaznaczony jako potencjalnie zawierający błąd pisowni, o ile dany słownik nie jest wyłączony w oknie dialogowym Opcje.

     Jeśli słowo zostanie mylnie wprowadzone do słownika, można poddać edycji zawartość słownika. Instrukcji postępowania w takim przypadku należy szukać w indeksie pomocy pod pozycją “słowniki; edytowanie”.

     ---

     Uwaga –

     Słowniki definiowane przez użytkownika mogą zawierać ograniczoną liczbę wpisów, można jednak utworzyć dowolną liczbę słowników.

     ---

Sprawdzanie pisowni w całym dokumencie

Można także skorzystać z narzędzia sprawdzania pisowni w całym dokumencie po zakończeniu edycji. Narzędzie sprawdzania pisowni rozpoczyna sprawdzanie od bieżącej pozycji kursora lub od początku zaznaczonego tekstu.

W przypadku zainstalowania rozszerzenia do sprawdzania gramatyki po sprawdzeniu pisowni przeprowadzone zostanie sprawdzanie gramatyki. Po włączeniu funkcji automatycznego sprawdzania pisowni błędy gramatyczne są podkreślane na niebiesko, a błędy ortograficzne na czerwono.

1. Kliknij miejsce w obszarze dokumentu lub zaznacz tekst do sprawdzenia.

2. Wybierz kolejno opcje Narzędzia->Pisownia i gramatyka.

3. W przypadku znalezienia ewentualnego błędu pisowni w oknie dialogowym narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki zostanie wyświetlona propozycja zmiany.

   

4. Przeprowadź jedną z poniższych czynności:

   • Kliknij przycisk Zamień, aby zaakceptować zmianę bieżącego słowa.

   • Kliknij przycisk Zamień wszystkie, aby zaakceptować zmianę tego słowa dla całego dokumentu.

   • Kliknij przycisk Autokorekta, aby zaakceptować zmianę tego słowa w funkcji autokorekty dla tekstu we wszystkich następnych dokumentach.

   • Aby zamienić słowo na proponowaną wersję, zamień błędne słowo w górnym polu na prawidłową wersję i kliknij przycisk Zamień.

   • Aby jednorazowo zignorować bieżącą propozycję i kontynuować sprawdzanie pisowni, kliknij przycisk Ignoruj.

   • Aby zignorować bieżącą propozycję dla całego dokumentu i kontynuować sprawdzanie pisowni, kliknij przycisk Ignoruj wszystkie.

Rozwiązywanie problemów dotyczących sprawdzania pisowni

Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa, sprawdź, czy są spełnione poniższe wymagania:

• Czy słownik do sprawdzania pisowni jest zainstalowany?

  Przejdź do pozycji Narzędzia->Opcje->Ustawienia językowe->Pisownia. (W systemach Mac OS X ścieżka rozpoczyna się od pozycji Oracle Open Office->Preferencje, a nie od opcji Narzędzia->Opcje).

  Kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj moduły — patrz rysunek powyżej. Sprawdź, czy słownik pisowni został zainstalowany dla danego języka. Jeśli nie, kliknij łącze Pobierz więcej słowników online, a następnie pobierz i zainstaluj brakujące pliki. Sprawdź ponadto, czy słownik został uaktywniony (jest zaznaczony).

• Czy słownik został uaktywniony?

  W polu menu sterowania językiem (patrz przykład powyżej) sprawdź, czy włączony został odpowiedni język. Jeśli nie, słownik języka jest niezainstalowany lub nieuaktywniony.

• Czy tekst jest sformatowany w prawidłowym języku?

  Umieść kursor w miejscu, w którym ma być wykonane sprawdzanie pisowni. Sprawdź pasek stanu pod oknem dokumentu. Kliknij pole paska stanu w celu wyświetlenia menu do zmiany języka.

  Aby zastosować inny język, zaznacz tekst i zmień język, posługując się poleceniami Format->Znak->Czcionka.

• Czy zostało włączone automatyczne sprawdzanie pisowni?

  Ikona Automatyczne sprawdzanie pisowni na pasku narzędzi Standardowy musi być uaktywniona.