Za pomocą funkcji Śledzenie zmian grupy robocze mogą w łatwy sposób pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem.
Korzyści z zastosowania funkcji Śledzenia zmian to między innymi:
Wiele osób może edytować ten sam dokument. Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być włączone do jednego końcowego dokumentu.
Użytkownicy edytujący dokument mają możliwość dodawania komentarzy do dyskusji, pytań i odpowiedzi.
Aby włączyć funkcję Śledzenie zmian w bieżącym dokumencie, wybierz pozycje Edycja->Zmiany->Rejestruj.
Wszystkie zmiany wprowadzone później zostaną zarejestrowane. Aby wyświetlić zmiany, wybierz pozycje Edycja->Zmiany->Pokaż, które domyślnie powinny być uaktywnione.
Podczas edycji lub usuwania tekstu z uaktywnionym śledzeniem zmian oryginalny tekst pozostaje widoczny, ale jest przekreślony. Należy pamiętać, aby unikać wysyłania dokumentów, które zawierają niepożądane informacje.