Oracle Purchasingユーザーズ・ガイド リリース12 E06013-01 | ![]() 目次 | ![]() 前へ | ![]() 次へ |
一部のOracle Applications製品(Purchasingも含む)にはOracle Alertの機能が含まれており、オンラインの例外レポート機能が用意されています。
Oracle Alertはカスタマイズ可能な例外制御アプリケーションで、次のような機能があります。
ユーザーが特定のフォーム・トランザクションを実行したときにと自動的に通知します。
特定のデータベース・トランザクションが発生したときに自動的に通知します。
定期的に主要な情報を提供します。
Purchasingデータベースの重要なアクティビティをモニターします。
指定に従って自動的に動作します。
Oracle Purchasingにはいくつかの事前コーディング済のアラートが付いており、これをカスタマイズして使用するか、またはそのまま使用できます。このようなアラートは、過度の消費予想の識別に便利です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』の事前定義アラートの使用に関する項。
Oracle Alertが組み込まれている場合は、後述するアラートが表示されます。また、ユーザーが特定の処理を実行したときに通知を受け取ったり、Oracle Purchasingデータベース内で検出された特定の例外に関する通知を受け取るために、独自のアラートを作成できます。定義した搬送計画に従って主要なインディケータに関するメッセージを送信するアラートを作成することも可能です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』のOracle Alertの概要に関する項。
失効およびリリース管理アラート
計画発注、包括購買契約および契約の場合は、失効日およびリリース管理の通知条件を設定し、条件が満たされる何日前にメッセージを受け取るかを指定できます。「発注」ウィンドウの「ツール」メニューから「通知管理」を選択すると、次の通知条件を指定できます。
日付別のリリース金額
日付別の未リリース金額
未リリース金額
リリース金額
失効日
通知条件が満たされると、適切な処理を実行できるようにOracle Purchasingから次のいずれかのOracleアラートが送信されます。
変数 | 摘要 |
---|---|
未リリース金額 | 計画発注、包括購買契約または購買契約に対する計画リリース済金額の累計が不十分であることを警告します。 |
リリース金額 | 計画発注、包括購買契約または購買契約に対するリリース済金額の累計が指定の金額に達しているか、または超過していることを警告します。 |
失効日 | 計画発注、包括購買契約または購買契約が失効間近であることを警告します。 |
関連項目: 発注通知管理の入力
Oracle AlertにはOracle Purchasing用に次の事前定義済アラートが用意されており、そのまま使用するか、またはカスタマイズして使用できます。ここでは、事前コーディング済のアラートごとに次の項目について説明します。
アラートの機能の概要
アラートの周期、入力および配布
アラートの使用時にOracle Alertにより送信されるメッセージの例
このアラートは、過去N日間に各購買担当により作成された承認済発注の数を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | 日数 |
配布 | ユーザー定義 |
このアラートは、失効間近の包括購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、リリース済金額が不十分な包括購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、必要な金額がリリース済の包括購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートでは、特定の金額を超過している包括購買リリースが検索されます。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | 日数 金額 |
配布 | ユーザー定義 |
このアラートは、失効間近の購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、リリース済金額が不十分な購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、必要な金額がリリース済の購買契約を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートでは、2方向照合が許可されている発注納入が検索されます。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | 日数 |
配布 | ユーザー定義 |
このアラートは、失効間近の計画発注を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、リリース済金額が不十分な計画発注を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、必要な金額がリリース済の計画発注を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートは、中小法人として識別されている仕入先を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | 購買担当 |
このアラートでは、過去N日間に作成された、特定金額を超過している標準発注が検索されます。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | 日数 合計金額 |
配布 | ユーザー定義 |
このアラートは、保留中の仕入先を示します。
変数 | 摘要 |
---|---|
アラート・タイプ | 定期 |
周期 | 必要時 |
入力 | なし |
配布 | ユーザー定義 |