Oracle Purchasingユーザーズ・ガイド リリース12 E06013-01

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Oracle Purchasingのアラート

Oracle PurchasingでのOracle Alertの使用方法

一部のOracle Applications製品（Purchasingも含む）にはOracle Alertの機能が含まれており、オンラインの例外レポート機能が用意されています。

Oracle Alertはカスタマイズ可能な例外制御アプリケーションで、次のような機能があります。

• ユーザーが特定のフォーム・トランザクションを実行したときにと自動的に通知します。

• 特定のデータベース・トランザクションが発生したときに自動的に通知します。

• 定期的に主要な情報を提供します。

• Purchasingデータベースの重要なアクティビティをモニターします。

• 指定に従って自動的に動作します。

Oracle Purchasingにはいくつかの事前コーディング済のアラートが付いており、これをカスタマイズして使用するか、またはそのまま使用できます。このようなアラートは、過度の消費予想の識別に便利です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』の事前定義アラートの使用に関する項。

Oracle Alertが組み込まれている場合は、後述するアラートが表示されます。また、ユーザーが特定の処理を実行したときに通知を受け取ったり、Oracle Purchasingデータベース内で検出された特定の例外に関する通知を受け取るために、独自のアラートを作成できます。定義した搬送計画に従って主要なインディケータに関するメッセージを送信するアラートを作成することも可能です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』のOracle Alertの概要に関する項。

失効およびリリース管理アラート

計画発注、包括購買契約および契約の場合は、失効日およびリリース管理の通知条件を設定し、条件が満たされる何日前にメッセージを受け取るかを指定できます。「発注」ウィンドウの「ツール」メニューから「通知管理」を選択すると、次の通知条件を指定できます。

• 日付別のリリース金額

• 日付別の未リリース金額

• 未リリース金額

• リリース金額

• 失効日

通知条件が満たされると、適切な処理を実行できるようにOracle Purchasingから次のいずれかのOracleアラートが送信されます。

関連項目: 発注通知管理の入力

事前定義済のOracle Purchasingアラート

Oracle AlertにはOracle Purchasing用に次の事前定義済アラートが用意されており、そのまま使用するか、またはカスタマイズして使用できます。ここでは、事前コーディング済のアラートごとに次の項目について説明します。

• アラートの機能の概要

• アラートの周期、入力および配布

• アラートの使用時にOracle Alertにより送信されるメッセージの例

承認済標準発注

このアラートは、過去N日間に各購買担当により作成された承認済発注の数を示します。

包括失効通知

このアラートは、失効間近の包括購買契約を示します。

包括未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な包括購買契約を示します。

包括リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の包括購買契約を示します。

しきい値超過の包括購買リリース

このアラートでは、特定の金額を超過している包括購買リリースが検索されます。

契約失効通知

このアラートは、失効間近の購買契約を示します。

契約未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な購買契約を示します。

契約リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の購買契約を示します。

発注納入時に受入不要

このアラートでは、2方向照合が許可されている発注納入が検索されます。

計画済失効通知

このアラートは、失効間近の計画発注を示します。

計画済未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な計画発注を示します。

計画済リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の計画発注を示します。

中小法人仕入先

このアラートは、中小法人として識別されている仕入先を示します。

しきい値超過の標準発注

このアラートでは、過去N日間に作成された、特定金額を超過している標準発注が検索されます。

保留中仕入先

このアラートは、保留中の仕入先を示します。

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