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Oracle Purchasingユーザーズ・ガイド
リリース12
E06013-01
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Oracle Purchasingのアラート

Oracle PurchasingでのOracle Alertの使用方法

一部のOracle Applications製品(Purchasingも含む)にはOracle Alertの機能が含まれており、オンラインの例外レポート機能が用意されています。

Oracle Alertはカスタマイズ可能な例外制御アプリケーションで、次のような機能があります。

Oracle Purchasingにはいくつかの事前コーディング済のアラートが付いており、これをカスタマイズして使用するか、またはそのまま使用できます。このようなアラートは、過度の消費予想の識別に便利です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』の事前定義アラートの使用に関する項

Oracle Alertが組み込まれている場合は、後述するアラートが表示されます。また、ユーザーが特定の処理を実行したときに通知を受け取ったり、Oracle Purchasingデータベース内で検出された特定の例外に関する通知を受け取るために、独自のアラートを作成できます。定義した搬送計画に従って主要なインディケータに関するメッセージを送信するアラートを作成することも可能です。関連項目: 『Oracle Alertユーザーズ・ガイド』のOracle Alertの概要に関する項

失効およびリリース管理アラート

計画発注、包括購買契約および契約の場合は、失効日およびリリース管理の通知条件を設定し、条件が満たされる何日前にメッセージを受け取るかを指定できます。「発注」ウィンドウの「ツール」メニューから「通知管理」を選択すると、次の通知条件を指定できます。

通知条件が満たされると、適切な処理を実行できるようにOracle Purchasingから次のいずれかのOracleアラートが送信されます。

変数摘要
未リリース金額計画発注、包括購買契約または購買契約に対する計画リリース済金額の累計が不十分であることを警告します。
リリース金額計画発注、包括購買契約または購買契約に対するリリース済金額の累計が指定の金額に達しているか、または超過していることを警告します。
失効日計画発注、包括購買契約または購買契約が失効間近であることを警告します。

関連項目: 発注通知管理の入力

事前定義済のOracle Purchasingアラート

Oracle AlertにはOracle Purchasing用に次の事前定義済アラートが用意されており、そのまま使用するか、またはカスタマイズして使用できます。ここでは、事前コーディング済のアラートごとに次の項目について説明します。

承認済標準発注

このアラートは、過去N日間に各購買担当により作成された承認済発注の数を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 日数
配布 ユーザー定義

包括失効通知

このアラートは、失効間近の包括購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

包括未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な包括購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

包括リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の包括購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

しきい値超過の包括購買リリース

このアラートでは、特定の金額を超過している包括購買リリースが検索されます。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力日数
金額
配布 ユーザー定義

契約失効通知

このアラートは、失効間近の購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

契約未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

契約リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の購買契約を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

発注納入時に受入不要

このアラートでは、2方向照合が許可されている発注納入が検索されます。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 日数
配布 ユーザー定義

計画済失効通知

このアラートは、失効間近の計画発注を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

計画済未リリース通知

このアラートは、リリース済金額が不十分な計画発注を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

計画済リリース済通知

このアラートは、必要な金額がリリース済の計画発注を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

中小法人仕入先

このアラートは、中小法人として識別されている仕入先を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 購買担当

しきい値超過の標準発注

このアラートでは、過去N日間に作成された、特定金額を超過している標準発注が検索されます。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力日数
合計金額
配布 ユーザー定義

保留中仕入先

このアラートは、保留中の仕入先を示します。

変数摘要
アラート・タイプ定期
周期 必要時
入力 なし
配布 ユーザー定義