12 设置和生成适用于中国的 CNAO 审计文件的薪资信息
本章包含以下主题：
12.1 了解适用于中国的 CNAO 审计文件的薪资信息
您必须按照 CNAO 版本 2 的要求报告详细的薪资信息。由于 JD Edwards EnterpriseOne Payroll 系统不包含与中国相关的信息，因此该款用于报告 CNAO 版本 2 审计文件的软件包含了相关的程序，以帮助您输入必须报告的 CNAO 特定的信息。
完成薪资设置之后，您可运行“生成薪资 XML”程序 (R75C501) 以生成 XML 文件。系统将生成包含以下薪资信息的 XML 文件：
-
薪资期间
该部分包括薪资期间和日期之类的信息。
-
薪资要素
该部分包括薪资要素号和名称之类的信息。
-
个人薪资记录
该部分包括个人薪资信息，如薪资期间和雇员类别。
-
个人薪资明细记录
该部分包括薪资单上的个人信息，如雇员号和已付金额。
12.1.2 设置和生成薪资 CNAO 审计文件的核对清单
| 完成 |
操作 |
注释 |
|---|---|---|
| 确认已经设置货币码转换替代说明。 | 您可以设置“转换 (75C/TR) UDC”文件中的替代说明。 | |
| 确认“地址名册主文件”表 (F0101) 中存在每个雇员的雇员记录。 | 雇员地址名册记录编号必须与您在薪资系统中使用的雇员号相同。 | |
| 检查薪资系统中数据的完整性和准确性。 | 薪资信息必须是最新的，以便您能在 JD Edwards EnterpriseOne 系统中输入准确的数据。 | |
| 输入雇员记录信息。 | 您可以使用“雇员记录信息”程序 (P75C008) 来输入雇员记录信息。
如果您已完成对“共享信息 CNAO XML”文件的设置，这些雇员记录已经存在于系统中。 请参阅输入雇员记录信息 |
|
| 设置薪资类别号以定义雇员分类，例如管理人员、正式雇员和合同制雇员等。 | 您可使用“设置薪资类别”程序 (P75C504) 来设置薪资类别。
如果您已完成对“共享信息 CNAO XML”文件的设置，这些薪资类别号已经存在于系统中。 请参阅输入薪资类别 ID |
|
| 设置薪资要素以定义薪资类型，如固定工资、奖金工资以及费用报销等。 | 您可以使用“设置薪资要素”程序 (P75C505) 来设置薪资要素。
请参阅设置薪资要素 |
|
| 将薪资类别关联至薪资要素。 | 您可以使用“薪资类别和薪资要素关系”程序 (P75C501) 来将薪资类别号与薪资要素号关联。
请参阅设置薪资要素 |
|
| 输入薪资期间。 | 您可以使用“设置薪资期间”程序 (P75C502) 来输入与薪资期间相关的信息。
请参阅设置薪资期间 |
|
| 输入每个雇员的薪资明细，如付款期间和支付金额。 | 您可以使用“雇员薪资明细 - 中国”程序 (P75C503) 来输入薪资明细。
请参阅输入雇员薪资明细 |
|
| 核实已为薪资文件设置 XML 元素名称。 | 您可以使用“动态 XML 元素名称”程序 (P75C013) 来设置薪资 XML 文件的区段标题和区段字段的名称。
例如，您可以输入其他字符串（包括系统将在 XML 输出文件中输出的中文字符），而不是让系统用词语“个人薪资记录”输出该区段标题。 请参阅设置动态文件名 |
|
| 生成薪资 CNAO XML 文件。 | 您可以运行“生成薪资 XML”程序 (R75C501) 来生成 XML 文件。 |
12.2 设置薪资要素
本节概述了薪资要素以及论述如何：
-
设置薪资要素。
-
将薪资类别号关联至薪资要素号。
12.2.1 了解薪资要素
您必须报告薪资类别（雇员分类）和薪资要素（付款类型），并报告薪资类别和薪资要素的关联。系统使用关联来连接雇员分类类型（例如管理人员）和雇佣付款类型（例如薪水或奖金）。
您可以使用“设置薪资类别”程序 (P75C504) 来设置薪资类别。如果您已完成对“CNAO 共享信息 XML”文件的设置，这些薪资类别已经存在于系统中。如果您尚未完成对共享信息文件的设置，请在继续执行本节所述的设置前完成该设置。
请参阅输入薪资类别 ID
您可以使用“设置薪资要素”程序 (P75C505) 来设置薪资要素。薪资要素是薪资的付款类型，例如薪水和奖金。您需要指定薪资要素号和说明。系统将您输入的值保存到“薪资要素”表 (F75C505)。
设置完薪资类别和要素之后，您可以使用“薪资类别和薪资要素关联 - 中国”(P75C501)“薪资类别和薪资要素关联 – 中国”程序 (P75C501) 来关联薪资类别 ID 和薪资要素 ID。系统将您输入的数据保存到“薪资类别和要素”表 (F75C501)。
12.2.2 用于设置薪资类别和要素的屏幕
| 屏幕名称 |
屏幕号 |
导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 薪资要素处理 | W75C505A | 薪资 (G75C052)，设置薪资要素 | 查看并选择现有的薪资要素记录。 |
| 薪资要素修订 | W75C505B | 在“薪资要素处理”屏幕上单击“添加”。 | 输入薪资要素号和说明。 |
| 薪资类别和薪资要素处理 | W75C501A | 薪资 (G75C052)，设置薪资类别和薪资要素关系 | 查阅和选择现有记录。 |
| 薪资类别和薪资要素修订 | W75C501B | 在“薪资类别和薪资要素处理”屏幕上单击“添加”。 | 将薪资类别号关联至薪资要素号。 |
12.3 设置薪资期间
本节概述薪资期间以及论述如何设置薪资期间。
12.3.1 了解薪资期间
您可以使用“设置薪资期间 – 中国”程序 (P75C502) 来输入与薪资期间相关的信息，例如开始日期和结束日期，薪资年度和期间，会计年度和期间。您可以为每个要报告的薪资期间设置记录。例如，如果您每个月进行一次薪资处理，则设置 12 个薪资期间。如果您要每个月进行两次薪资处理，则设置 24 个薪资期间。
系统将您输入的数据保存到“薪资期间”表 (F75C502)，并使用这些数据来填充薪资 CNAO 审计文件的“薪资期间”区段。
12.3.2 用于设置薪资期间的屏幕
| 屏幕名称 |
屏幕号 |
导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 薪资期间处理 | W75C502A | 薪资 (G75C052)，设置薪资期间 | 查看并选择现有的薪资期间。 |
| 薪资期间修订 | W75C502B | 在“薪资期间处理”屏幕上单击“添加”。 | 输入薪资和会计期间信息。 |
12.3.3 设置薪资期间
访问“薪资期间修订”屏幕。
- 薪资期间年度
-
输入您要为其设置薪资期间的年度。您的薪资年份可能与日历年份不同。例如，如果您公司的财务年度是从 2010 年 7 月 1 日至 2011 年 6 月 30 日，财务年度 2011 则包括部分日历年度 2010 和部分日历年度 2011。
- 薪资期间号
-
输入薪资期间号，该编号与您在“开始日期”和“结束日期”字段中输入的日期一致。
- 开始日期
-
输入您在“薪资期间号”字段中输入的薪资期间的首日。
- 结束日期
-
输入您在“薪资期间号”字段中输入的薪资期间的最后一天。
- 会计年度
-
输入薪资期间所在的会计年度。会计年度可能不同于薪资期间年度。
- 会计期间
-
输入薪资期间所在的会计期间。会计期间可能不同于薪资期间。
12.4 输入雇员薪资明细
本节概述雇员薪资明细，列出前提条件并论述如何：
-
输入雇员薪资期间明细。
-
输入单个期间的雇员付款信息。
-
复制雇员付款信息。
12.4.1 了解雇员薪资明细
您可以使用“雇员薪资明细”程序 (P75C503) 来输入雇员薪资明细，如您为某个雇员处理薪资的薪资类别和薪资期间。您可以为 CNAO 报告期间内向其付款的每个雇员输入记录。系统会验证您为其添加薪资明细记录的雇员是否是有效的。如果您在“雇员记录信息”程序 (P75C008) 中的“雇员状态”字段中输入“Y”（是），系统会将此雇员视为有效的。
系统将您输入的数据保存到“雇员薪资”表 (F75C503)，并且当您运行“生成薪资 XML”程序 (F75C501) 时，将数据写入薪资 XML 文件。
12.4.1.1 复制薪资明细
如果雇员在不同的期间有相同的薪资明细，您可以将一个期间的明细复制到其他期间。输入某个期间的薪资明细之后，从“雇员薪资明细处理”屏幕上的“屏幕”菜单访问复制功能。您可以接着指定从其复制一组现有明细的期间，以及将明细复制到的期间。
通过填写“复制薪资明细”屏幕顶端的字段组中的不同字段，您可以指定需要复制的项：
-
要复制某个有效雇员的记录，请填写“公司”、“薪资类别号”和“雇员号”字段。
-
要复制公司中具有相同“薪资类别号”的所有有效雇员的记录，请填写“公司”和“薪资类别号”字段。
-
要复制公司中所有有效雇员的记录，请填写“公司”字段。
备注:
对于所有的复制功能，您必须填写“复制自薪资期间”和“复制到薪资期间”区段中必填的字段。12.4.2 前提条件
在开始执行本节中的任务之前，请完成以下程序的设置：
-
雇员记录信息 (P75C008)。
-
设置薪资类别 - 中国 (P75C504)。
-
设置薪资期间 - 中国 (P75C502)。
-
设置薪资要素 (P75C505)。
-
设置薪资类别和薪资要素关系 (P75C501)。
12.4.3 用于输入雇员薪资期间和付款信息的屏幕
| 屏幕名称 |
屏幕号 |
导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 雇员薪资明细处理 | W75C503A | 薪资 (G75C052)，雇员薪资明细 | 查看并选择现有的雇员薪资明细记录。 |
| 雇员薪资明细修订 | W75C503E | 在“雇员薪资明细处理”屏幕上单击“添加”。 | 为您对其付款的每个雇员输入薪资期间和公司详细信息。 |
| 雇员薪资明细修订 | W75C503H | 在“雇员薪资明细修订”屏幕 (W75C0503B) 上单击“确定”。 | 为每个雇员薪资记录输入支付信息。
系统用来自于“雇员薪资明细修订” (W75C0503B) 屏幕的值在此屏幕填充多个字段。 |
| 复制薪资明细 | W75C503B | 从“雇员薪资明细处理”屏幕的“屏幕”菜单中选择“复制雇员薪资”。 | 将某个期间的雇员付款信息复制到其他期间。 |
12.4.4 输入雇员薪资期间明细
- 雇员号
-
输入雇员号。您输入的值必须存在于“地址名册主文件”(F0101) 中。
- 雇员姓名
-
系统使用表 F75C008 中与“雇员号”关联的姓名来填充此字段。
- 雇员类别
-
系统使用表 F75C008 中与“雇员号”关联的雇员类别来填充此字段。
- 部门号
-
系统使用表 F75C008 中与“雇员号”关联的部门号来填充此字段。
- 法律实体
-
系统使用表 F75C504 中与“雇员号”关联的法律实体来填充此字段。
- 薪资类别名称
-
系统使用表 F75C504 中与“雇员号”关联的薪资类别名称来填充此字段。
- 薪资期间年度
-
输入与“雇员号”关联的薪资期间年度。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
- 薪资期间号
-
输入与“雇员号”关联的薪资期间号。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
- 会计年度
-
输入与“雇员号”关联的会计年度。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
- 会计期间
-
输入与“雇员号”关联的会计期间。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
- 开始日期
-
输入薪资期间的开始日期。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
- 结束日期
-
输入薪资期间的结束日期。您所输入的值必须存在于表 F75C502 中。
12.4.5 输入单个期间的雇员付款信息
备注:
系统使用您在“雇员薪资明细修订”屏幕输入的值来在此屏幕填充多个字段。此处仅列出未在“雇员薪资明细修订”屏幕上填充的值。- 薪资要素
-
输入薪资要素。薪资要素是您在“设置薪资要素”程序 (P75C505) 中设置的付款类型。
- 货币码
-
系统使用表 F75C504 中与薪资类别名称关联的货币码来填充此字段。系统使用此值来访问表 75C/TR UDC，以此获取要在 CNAO 薪资文件中输出的货币说明。如果表 75C/TR UDC 不存在指定货币码的值，则不会在 XML 文件输出任何说明。
- 金额
-
输入在薪资期间内支付给雇员的金额。
12.5 导入薪资和雇员数据
本节概述了数据导入，列出了一些前提条件，并论述如何为 CNAO 审计文件导入数据。
12.5.1 了解数据导入
您可以通过从电子表格导入数据来取代手工输入数据，从而为以下程序填充值：
-
设置薪资类别 (P75C504)
“设置和生成 CNAO 共享信息 XML 文件”一章对“设置薪资类别”程序作出了论述。本节论述此程序的导入数据处理。
-
薪资类别和薪资要素关系 (P75C501)
-
设置薪资期间 (P75C502)
-
雇员薪资明细 - 中国 (P75C503)
当您导入数据时，系统会填充存储程序对应值的表。系统将值存储在以下表中：
-
“薪资类别”(F75C504) 存储使用“设置薪资类别”程序导入的数据。
-
“薪资类别和要素”(F75C501) 存储使用“薪资类别和薪资要素关系”程序导入的数据。
-
“薪资期间”(F75C502) 存储使用“设置薪资期间”程序导入的数据。
-
“雇员薪资”(F75C503) 存储使用“雇员薪资明细 - 中国”程序导入的数据。
12.5.1.1 设置顺序
很多程序使用了由其他程序填充的表中的数据。若要最有效地使用设置程序和导入功能，Oracle 建议您按此顺序手工输入或导入数据：
-
如果尚未存在雇员的地址名册记录，请先对其进行设置。
-
为“设置薪资类别”程序手工输入或导入值。
您在此程序中输入的代码用于“雇员记录信息”程序和“薪资类别和薪资要素关系”程序。
备注:
“设置和生成 CNAO 共享信息 XML 文件”一章对“设置薪资类别”程序作出了论述。本章论述了“薪资类别和薪资要素关系”程序。请参阅输入薪资类别 ID
-
手工输入“雇员记录信息”程序 (P75C008) 所必需的数据。
您在此程序中输入的数据将用于“雇员薪资明细 - 中国”程序。“雇员记录信息”程序没有启用导入功能。
-
手工输入“设置薪资要素”程序 (P75C505) 所必需的数据。
您所输入的数据将用于“设置薪资类别和薪资要素关系”程序和“雇员薪资明细 - 中国”程序。“设置薪资要素”程序没有启用导入功能。
-
输入或导入“薪资类别和薪资要素关系”程序所必需的数据。
此程序使用在“设置薪资类别”程序和“设置薪资要素”程序中输入的数据，因此在为“薪资类别和薪资要素关系”程序输入数据之前，您应该先为这些程序输入数据。
-
输入或导入“设置薪资期间”程序所必需的数据。
您所输入或导入的数据将用于“雇员薪资明细 - 中国”程序。
-
输入或导入“雇员薪资明细 - 中国”程序所必需的数据。
备注:
此程序也允许您使用特殊的复制功能。您应该比较复制功能和数据导入功能，以此决定哪种数据输入或复制方式对您的组织最有效率。
12.5.1.3 准备电子表格时的考虑事项
JD Edwards EnterpriseOne 软件的导入功能可处理 Microsoft Excel© 电子表格、逗号分隔值或来自于剪贴板的值。
当您准备电子表格时，请考虑以下因素：
-
系统对导入的数据与对手工输入的数据使用相同的验证措施。因此，请验证您要导入的值对程序而言是有效的值。对于所有的值，系统会确保新的记录不与现有的记录重复。对以下程序，系统执行额外验证：
程序 验证 设置薪资类别 系统执行以下验证： -
为“公司”字段输入或导入的值必须存在于“公司常量”表 (P0010) 中。
-
为“货币”字段输入或导入的值必须存在于“货币码”表 (P0013) 中。
薪资类别和薪资要素关系 系统执行以下验证： -
为“薪资类别号”字段输入或导入的值必须存在于表 F75C504 中。
-
为“薪资要素号”字段输入或导入的值必须存在于表 F75C505 中。
设置薪资期间 系统验证输入的数据是否符合有效的格式。 雇员薪资明细 - 中国 系统执行以下验证： -
在“雇员号”字段中输入的值必须存在于“地址名册主文件”表 (F01012) 中。
-
在“雇员姓名”和“部门号”字段输入的值必须存在于“雇员记录信息”表 (F75C008) 中。
您可以使用“雇员记录信息”程序 (P75C008) 来添加有关每位雇员的信息（包括雇员所属的部门）。
-
“雇员类别”字段的值必须存在于“雇员类别” (75C/EC) 用户定义码表中。
-
在“法律实体”和“薪资类别名称”字段中输入的值必须存在于表 F75C504 中。
-
以下字段的值必须存在于表 F75C502 中：
-
薪资期间年度
-
薪资期间号
-
-
-
电子表格中栏的顺序必须与您在其上手工输入数据的屏幕上的字段顺序一致。例如，假设您在“薪资类别和薪资要素关系”程序中手工输入数据，您可以在“薪资类别和薪资要素关系”屏幕上的字段中输入数据。列出“薪资类别号”字段值的栏必须在“薪资要素号”字段所处栏之前。
如果您将可选字段留为空白，请在电子表格相应的位置插入空白的栏。
-
在准备包含所有需要导入的记录的电子表格之前，可考虑准备只包含少量记录的电子表格。初始时导入小部分记录可验证您的数据是否符合正确的格式，以及验证记录在电子表格中的顺序是否正确。
12.5.3 用于为 CNAO 审计文件导入数据的屏幕
| 屏幕名称 |
屏幕号 |
导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 导入辅助 | 不适用 |
|
定义导入文件、单元范围、包含您要导入的数据的网格导入位置。 |
12.5.4 为 CNAO 审计文件导入数据
-
访问“导入辅助”屏幕。
-
在“定义导入文件”区域中，选择如何导入数据。
-
在“定义单元范围”区域中，指定起始和截止的单元。
-
在“网格”区域的“定义导入位置”中，选择以下某个选项：
-
插入
选择“插入”以将数据放置在您要写入数据的 JD Edwards EnterpriseOne 表的开始位置。如果您选择了此选项，系统将覆盖任何现有数据，其数目最多等于电子表格的行数。例如，如果您选择此选项并导入 10 行记录，那么您电子表格中的数据将替换 JD Edwards EnterpriseOne 表中的前 10 行数据。
-
粘贴
选择此选项时，“导入辅助”屏幕会显示您在其中指定往何处写入数据的其他字段。如果您要指定将数据放置在 JD Edwards EnterpriseOne 表中的位置，请选择“粘贴”。使用此选项以将数据附加到现有数据。
-
-
单击“应用”。
如果通过了所有的验证，系统会在程序的“明细”屏幕中显示导入的数据。将数据保存到 JD Edwards EnterpriseOne 表之前，您可以验证和修改这些数据。
12.6 生成薪资 CNAO 审计文件
本节概述薪资 CNAO 审计文件，并论述如何：
-
运行“生成薪资 XML”程序。
-
为“生成薪资 XML”(R75C501) 设置处理选项。
12.6.1 了解薪资 CNAO 审计文件
您可以运行“生成薪资 XML”程序来生成报告薪资信息的 XML 文件。您可以设置处理选项以指定数据选择，如薪资期间和公司。您也可以使用处理选项来指定程序写入到 XML 输出的位置、系统在报告文件名中输出的中文字符。
系统读取这些文件，以获得 XML 文件所用的数据：
-
雇员记录信息 (F75C008)
-
雇员记录信息 (F75C008)
-
薪资期间 (F75C502)
-
雇员薪资 (F75C503)
-
薪资类别 (F75C504)
-
薪资要素 (F75C505)
数据输出的默认排序为：
-
雇员 ID
-
薪资期间号
-
薪资期间年度
-
薪资类别
-
薪资要素
12.6.3 为“生成薪资 XML”(R75C501) 设置处理选项
12.6.3.1 常规
- 公司
-
指定生成报告的公司。如果将此处理选项留为空白，系统将生成所有公司的报告。
- 部门号
-
输入来自于“经营单位主文件”表 (F0006) 的值以指定为其生成报告的部门。如果将此处理选项留为空白，系统将生成所有部门的报告。
- 会计年度
-
指定报告的会计年度。您输入的值必须符合格式 YYYY。系统使用该值来选择在表 F75C503 的雇员薪资记录中包含指定会计年度的雇员记录。
- 薪资期间起始编号
-
指定您要为其运行报告的第一个薪资期间。如果将此处理选项留空，系统会选择以“会计年度”处理选项中指定的年度的首个薪资期间开始的雇员记录。
- 薪资期间截止编号
-
指定运行报告的最后一个薪资期间。如果将此处理选项留空，系统会选择以“会计年度”处理选项中指定的年度的最后一个薪资期间开始的雇员记录。