13 设置和生成 CNAO 审计文件要求的应付帐和应收帐信息

本章包含以下主题:

13.1 了解 CNAO 审计文件要求的应付帐和应收帐信息

您必须按照 CNAO 版本 2 的要求报告应付帐和应收帐信息的明细。根据 CNAO 标准,您需要将所有相关的财务信息(如财务截止期间、年末报告、固定资产日记帐和明细、薪资业务记录)导出到 XML 文件,然后发至 CNAO 供审计查阅。要满足新的要求,您需要生成“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”报告 (R75C010)。

“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”报告以符合中国政府要求的格式,为所需的应付帐和应收帐数据要素生成 XML 输出。

应收帐和应付帐模块的强制性报告要求包括以下几个方面:

  • 单据类型。

    您只需报告一次单据类型。

  • 业务记录类型。

    您只需报告一次业务记录类型。

  • 当前期间的应收帐余额明细。

    您需要按月报告当前期间的应收帐余额明细。

  • 当前期间的应付帐余额明细。

    您需要按月报告当前期间的应付帐余额明细。

13.1.1 关于设置和生成应付帐和应收帐明细的 CNAO 审计文件的处理流程

此处理流程显示您要完成的设置、用于生成应付帐和应收帐 XML 的设置程序之间的关系。

图13-1 设置应收帐和应付帐 XML 文件的处理流程

图13-1 的说明如下
说明 - 图13-1 设置应收帐和应付帐 XML 文件的处理流程

13.1.2 设置和生成应付帐和应收帐信息对应的 CNAO 审计文件的核对清单

要成功生成应付帐和应收帐信息的 CNAO 审计文件,请通过下表来确保您已完成所需的所有步骤:

完成
操作
注释
  确认已经设置货币码转换替代说明。 您可以设置“转换 (75C/TR) UDC”文件中的替代说明。
  核实已生成 CNAO 单据号。 您可以使用“生成 CNAO 单据号”程序 (R75C911) 来为所有的 JD Edwards EnterpriseOne 单据号生成 CNAO 单据号。

请参阅生成 CNAO 单据号

  验证已为应付帐和应收帐文件设置 XML 元素名称。 您可以使用“动态 XML 元素名称”程序 (P75C013) 来设置应付帐和应收帐 XML 文件区段标题和区段字段的名称。

例如,您可以输入系统将在 XML 输出文件中输出的其他字符串(包括中文字符),而不是让系统输出词语“单据类型”作为区段标题。

请参阅设置动态文件名

  生成客户或供应商的余额以及自然帐号。 您运行“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”报告 (R75C014)。

请参阅生成应付帐和应收帐业务记录的余额

  生成应付帐和应收帐 CNAO XML 文件。 您运行“应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”程序来生成 XML 文件。

请参阅生成应付帐和应收帐的 CNAO 审计文件


13.2 生成应付帐和应收帐业务记录的余额

本节概述应付帐和应收帐余额更新,并论述如何:

  • 运行“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”程序。

  • 设置“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”程序 (R75C014) 的处理选项。

13.2.1 了解应付帐和应收帐的余额更新

运行“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”程序 (R75C014) 以生成与客户或供应商和自然帐号的每对唯一组合对应的余额。系统将计算您在处理选项中指定的财务年度的余额。系统根据自然帐号和客户或供应商将指定财务年度的余额存储在“应付帐/应收帐余额 - 中国”表 (F75C014) 中。

如果您以相同的处理选项多次运行报告,系统将自表 F75C014 中删除之前的记录。系统接着将重新计算的余额插入到表 F75C014 中。

您可以按清样或终样方式运行此报告。只有按终样方式运行此报告时系统才会更新表 F75C014。

13.2.2 运行“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”程序

选择“应付帐和应收帐信息”(G75C055)、“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”。

13.2.3 设置“生成应付帐/应收帐余额 - 中国”(R75C014) 的处理选项

使用处理选项,您可以为程序和报告指定缺省值。

13.2.3.1 处理

方式

指定您要运行报告的方式。值包括:

空白:清样方式

1:终样方式

13.2.3.2 选择

公司

指定生成报告的公司。

财务年度

指定您要生成的余额所处的财务年度。

13.3 生成应付帐和应收帐的 CNAO 审计文件

本节概述应付帐和应收帐的 CNAO 审计文件,并论述如何:

  • 运行“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”程序。

  • 设置“应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”(R75C010) 的处理选项。

  • 运行“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”程序。

  • 设置“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”(R75C011) 的处理选项。

13.3.1 了解应付帐和应收帐 CNAO 审计文件

您可以运行“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”程序来生成报告应付帐和应收帐信息的 XML 文件。您可以设置处理选项来指定数据选择,例如会计期间和公司。还可以使用处理选项来指定程序写入 XML 输出文件的位置,以及系统在报告的标题中打印的中文字符。

“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”报告以符合中国政府要求的格式,为所需的应付帐和应收帐数据要素生成 XML 输出。此报告生成指定会计期间的输出。

您需要运行“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”报告来生成多个期间或一系列期间之间的 XML 输出。但是,您必须对正对其运行“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”报告的期间,运行“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”报告。

您也可以使用“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”报告来多次生成指定期间的 XML。

系统读取这些文件,以获得 XML 文件所用的数据:

  • 用户定义码类型 (F0004)

  • 用户定义码值 (F0005)

  • 应付帐分类帐 (F0411)

  • 应付帐匹配单据类型 (F0414)

  • 客户分类帐 (F03B11)

  • 收款明细 (F03B14)

备注:

运行“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”报告时,系统将数据保存到“应付帐和应收帐多个期间 XML 工作文件”表,并在运行“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”报告时从该表检索数据。

13.3.2 运行“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”程序

选择“应付帐和应收帐信息”(G75C055)、“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”。

13.3.3 设置“生成应付帐和应收帐 XML - 中国 - 75C”(R75C010) 的处理选项

使用处理选项,您可以为程序和报告指定缺省值。

13.3.3.1 缺省值

公司

指定生成报告的公司。必须完成该处理选项。

报告世纪/财务年度 (XXXX)

指定报告的会计年度。必须以格式 YYYY 输入一个值。系统使用此值来选择存在指定会计年度的应付帐和应收帐记录。必须完成该处理选项。

报告期间编号 (XX)

指定报告的会计月份。您必须按照“XX”的格式输入值(“XX”表示月份)。系统使用此值来选择存在指定会计月份的应付帐和应收帐记录。必须完成该处理选项。

13.3.3.2 XML 文件名

XML 文件路径

指定系统将 XML 文件写入的位置。您必须有指定位置的写权限。必须完成该处理选项。

中文报告名称

指定动态创建 XML 文件名模块的中文名称。系统将以“文件名 + (会计年度 + 起始月份 + 截止月份)”的方式,将会计年度、起始月份和截止月份添加为该值的后缀。例如,假设年度为 2010,起始和截止月份均为一月,则报告名为“中文文件名20100101”。

13.3.4 运行“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”程序

选择“应付帐和应收帐信息”(G75C055)、“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”。

13.3.5 设置“生成多个期间的应付帐和应收帐 XML - 中国”(R75C011) 的处理选项

使用处理选项,您可以为程序和报告指定缺省值。

13.3.5.1 缺省值

公司

指定生成报告的公司。必须完成该处理选项。

报告世纪/财务年度 (XXXX)

指定报告的会计年度。必须以格式 YYYY 输入一个值。系统使用此值来选择存在指定会计年度的应付帐和应收帐记录。必须完成该处理选项。

报告期间编号 (XX)

指定报告的会计月份。您必须按照“XX”的格式输入值(“XX”表示月份)。系统使用此值来选择存在指定会计月份的应付帐和应收帐记录。必须完成该处理选项。

13.3.5.2 XML 文件名

XML 文件路径

指定系统将 XML 文件写入的位置。您必须有指定位置的写权限。必须完成该处理选项。

中文报告名称

指定动态创建 XML 文件名模块的中文名称。系统将以“文件名 + (会计年度 + 起始月份 + 截止月份)”的方式,将会计年度、起始月份和截止月份添加为该值的后缀。例如,假设年度为 2010,起始和截止月份均为一月,则报告名为“中文文件名20100101”。