5 Przetwarzanie zleceń sprzedaży i faktur dla Polski

Niniejszy rozdział obejmuje następujące tematy:

5.1 Faktury dla Polski

Niniejsza sekcja zawiera ogólne informacje na temat przetwarzania faktur oraz instrukcje dotyczące:

  • uruchamiania programu Dodawanie faktur - ZZ (P7433B11),

  • ustawiania opcji przetwarzania programu Dodawanie faktur - ZZ (P7433B11),

  • wprowadzania dodatkowych informacji o fakturach,

  • dodawania faktur powiązanych,

  • ustawiania opcji przetwarzania programu Drukowanie faktury (R7430030),

  • ponownego drukowania faktur.

5.1.1 Przetwarzanie faktur

Poza standardową funkcją systemu JD Edwards EnterpriseOne, tj. korzystaniem z faktur, programy przeznaczone dla konkretnych krajów umożliwiają:

  • wprowadzanie dodatkowych informacji o fakturach,

  • określenie, czy wprowadzanie faktur powiązanych podczas dodawania not kredytowych i debetowych ma być możliwe, czy wymagane.

  • korzystanie z transakcji gotówkowych,

  • ponownego drukowania faktur.

5.1.1.1 Dodatkowe informacje dotyczące faktur

Program Informacje związane z fakturą (P74P3B02) jest uruchamiany wtedy, gdy użytkownik wybierze opcję Inf. regionalne znajdującą się w menu Wiersz formularza Standardowe wprowadzanie faktur. Program ten służy do wprowadzania daty wysyłki i daty zatwierdzenia faktur.

Program "Faktura powiązana z NK/ND (P7430015)" jest uruchamiany z poziomu formularza "Informacje związane z fakturą" w programie "Informacje związane z fakturą". Program "Faktura powiązana z NK/ND" służy do wprowadzania jednego lub kilku dokumentów prawnych związanych z notą debetową lub kredytową. Opcje przetwarzania podane w programie Wprowadzanie faktur - ZZ (P74P33B1) z menu Należności (G74P03B) określają, czy wprowadzanie faktur powiązanych jest możliwe, czy też wymagane, oraz jakie są parametry wprowadzania faktur powiązanych.

5.1.1.2 Dodatkowe opcje przetwarzania Standardowego wprowadzania faktur (P03B11)

Program Wprowadzanie faktur - ZZ (P74P33B1) służy do ustawiania dodatkowych opcji przetwarzania, powodujących włączenie lub wyłączenie opcji wprowadzania faktur powiązanych do not kredytowych lub debetowych.

Należy skonfigurować wersje powiązane dla programów Standardowe wprowadzanie faktur i Wprowadzanie faktur - ZZ.

5.1.1.3 Ponowne drukowanie faktur

Aby ponownie wydrukować wybrane dokumenty, należy skorzystać z programu Ponowne drukowanie faktur (P7430031). Podczas ponownego drukowania dokumentu drukowany jest ten sam numer dokumentu prawnego co na oryginale. Po wybraniu opcji ponownego drukowania weryfikowane jest występowanie rekordu w tablicy F7430030. Jeśli rekord nie jest zapisany w tablicy F7430030, zostaje dodany do tej tablicy, ja także do tablicy F7430032.

Patrz: Ponowne drukowanie faktur.

5.1.1.4 Faktury korygujące dla Polski

Aby wprowadzić zlecenie kredytowe (fakturę korygującą) dla Polski, należy użyć standardowego przetwarzania not kredytowych. W przypadku transakcji na rynku polskim system odczytuje wartości w opcjach przetwarzania programu Zlecenie sprzedaży – ZZ (P7424210) oraz:

  • automatycznie generuje powiązania między tworzonym zleceniem kredytowym i wybranymi fakturami, jeśli ustawienia opcji przetwarzania dopuszczają wprowadzanie wielu faktur powiązanych;

  • automatycznie generuje powiązanie między tworzonym zleceniem kredytowym i fakturą, jeśli ustawienia opcji przetwarzania dopuszczają wprowadzanie tylko jednej faktury wybranej przez użytkownika;

  • sprawdza, czy wszystkie faktury dotyczą tego samego klienta, jeśli ustawienia opcji przetwarzania nie dopuszczają przetwarzania wielu klientów (numerów adresów);

  • nie zezwala na generowanie powiązanych faktur, jeśli ustawienia opcji przetwarzania nie dopuszczają powiązań.

Poza zapisywaniem rekordów w tablicach Plik nagłówka zlecenia sprzedaży (F4201) oraz Plik szczegółów zlecenia sprzedaży (F4211), system zapisuje informacje dotyczące powiązania między zleceniem i fakturami w tablicy Faktury powiązane ze zleceniem sprzedaży (F7420015). Aby dokonać zmian w powiązaniach, należy użyć formularza "Faktury powiązane ze zleceniem sprzedaży" w programie "Faktura powiązana ze sprzedażą NK/ND (P7420015)".

5.1.1.5 Drukowanie numerów PKWiU na fakturach

Numer PKWiU może być drukowany na fakturach pochodzących z modułu Zarządzanie zleceniami sprzedaży systemu JD Edwards EnterpriseOne, za pomocą programu Drukowanie faktur (R42565). System wywołuje program Drukowanie faktur - Polska - przetwarzanie ZS/należności (R74P3030) w celu wydrukowania kodu PKWiU w linii pod opisem pozycji.

Numer PKWiU nie jest drukowany na fakturach pochodzących z modułu Należności JD Edwards EnterpriseOne.

5.1.2 Formularze używane podczas korzystania z faktur

Nazwa formularza ID formularza Nawigacja Zastosowanie
Przegląd księgi klientów W03B2002A Wprowadzanie faktur klientów (G03B11), Standardowe wprowadzanie faktur Umożliwia dokonanie wyboru faktur lub ich przeglądanie.
Standardowe wprowadzanie faktur W03B11A W formularzu Przegląd księgi klientów należy kliknąć Dodaj. Umożliwia wprowadzanie faktur.
Informacje związane z fakturą W7430011A Po podaniu wartości pól Firma i Numer adresu w formularzu Standardowe wprowadzanie faktur, z menu Formularz należy wybrać opcję Inf. regionalne. wprowadzania dodatkowych informacji o fakturach,
Faktury powiązane z DN/CN W7430015A W formularzu Informacje związane z fakturą, z menu Formularz należy wybrać opcję Związane z fakturą. Umożliwia wprowadzanie dokumentów prawnych (jednego lub kilku) powiązanych z notą kredytową lub debetową.
Zmiana informacji związanych z fakturą W7430001A W formularzu Przegląd księgi klientów należy wybrać rekord, a następnie z menu Formularz opcję Inf. regionalne. Umożliwia wprowadzanie lub zmienianie daty zatwierdzenia informacji powiązanych z fakturą.
Ponowne drukowanie dokumentów prawnych W74R30031A W formularzu Przegląd księgi klientów należy wybrać rekord oraz kliknąć opcję Wybór, a następnie opcję Ponowne drukowanie z menu Wiersz. Umożliwia wybór dokumentu do ponownego wydrukowania i jego wydrukowanie.
Faktury powiązane ze zleceniem sprzedaży W7420015A W formularzu Przegląd obsługi klienta należy wybrać wiersz, a następnie kliknąć Wybierz. Z menu Formularz w formularzu Zmiany szczegółów zlecenia sprzedaży należy wybrać opcję Inf. regionalne. Umożliwia zmianę informacji dotyczących faktury korygującej powiązanej ze zleceniem sprzedaży.

5.1.3 Uruchamianie programu Wprowadzanie faktur - ZZ (P74P33B1)

Wybierz menu Należności (G74P03B), program Wprowadzanie faktur - ZZ (P74P33B1).

Podczas uruchamiania tego programu użytkownik dodaje lub wybiera wersję. Po wybraniu wersji są wyświetlane opcje przetwarzania.

5.1.4 Ustawianie opcji przetwarzania programu Wprowadzanie faktur - ZZ (P74P33B1)

Opcje przetwarzania są wykorzystywane w programie Standardowe wprowadzanie faktur (P03B11) do włączenia lub wyłączenia opcji wprowadzania faktur powiązanych do not kredytowych lub debetowych.

5.1.4.1 Ogólne

1. Obowiązkowa data wysyłki

Aby wprowadzenie daty wysyłki było obowiązkowe, należy podać wartość 1. Aby wprowadzenie daty wysyłki było możliwe (ale nie obowiązkowe), nie należy podawać wartości opcji lub wprowadzić 0.

2. Data zobowiązania podatkowego

Aby użyć daty faktury w odniesieniu do zobowiązania podatkowego, należy wprowadzić wartość 1. Aby użyć daty KG, należy wprowadzić wartość 2. Pozostawienie pustego pola spowoduje, że będzie użyta data usługi.

5.1.4.2 Numer dokumentu prawnego

1. Miejsce wydania

Umożliwia określenie miejsca wydania numeru dokumentu prawnego.

5.1.4.3 Faktury powiązane

1. Faktury powiązane

Aby było możliwe wprowadzenie faktur powiązanych z notą debetową lub kredytową, należy wprowadzić 1. Jeśli wprowadzanie faktur powiązanych ma nie być dozwolone, nie należy podawać wartości opcji.

2. Wiele faktur powiązanych

Aby było możliwe wprowadzenie wielu faktur powiązanych z notą kredytową lub debetową, należy wprowadzić 1. Jeśli ma być dozwolone wprowadzanie tylko jednej faktury powiązanej, nie należy podawać wartości opcji.

Jeśli w opcji przetwarzania Faktury powiązane została wprowadzona wartość 1, należy podać wartość tej opcji przetwarzania.

3. Obowiązkowe wprowadzanie faktur powiązanych

Aby wprowadzenie faktury powiązanej było obowiązkowe, należy podać wartość 1. Jeśli faktura powiązana nie zostanie wprowadzona, pojawi się komunikat o błędzie i użytkownik nie będzie mógł kontynuować do momentu wprowadzenia faktury powiązanej.

Nie podawaj wartości opcji, jeśli w razie niewprowadzenia faktury powiązanej ma zostać wyświetlone ostrzeżenie. Ostrzeżenie nie uniemożliwia kontynuowania pracy bez wprowadzenia faktury powiązanej.

4. Dozwolony inny numer adresu

Aby umożliwić wprowadzenie faktury powiązanej z innym numerem książki adresowej, z noty kredytowej lub debetowej, należy wprowadzić 1. Jeśli w razie wprowadzenia faktury powiązanej z innym numerem książki adresowej ma być wyświetlany komunikat o błędzie, nie należy podawać wartości opcji.

5. Dozwolone inne miejsce wydania

Aby umożliwić wprowadzenie faktury powiązanej z innym miejscem wydania, z noty kredytowej lub debetowej, należy wprowadzić 1. Jeśli w razie wprowadzenia faktury powiązanej z innym miejscem wydania ma być wyświetlany komunikat o błędzie, nie należy podawać wartości opcji.

5.1.5 Wprowadzanie dodatkowych informacji dotyczących faktur

Umożliwia przejście do formularza Informacje związane z fakturą. W formularzu Standardowe wprowadzanie faktur (P03B11), z menu Formularz należy wybrać opcję Inf. regionalne.

Data rzeczywistej wysyłki

Umożliwia wprowadzenie daty potwierdzenia wysyłki do klienta. Data jest wprowadzana do tablicy Szczegóły zleceń sprzedaży (F4211).

Data zatwierdzenia

Umożliwia wprowadzenie daty zatwierdzenia faktury.

Data zobowiązania podatkowego

Należy wprowadzić datę powstania zobowiązania podatkowego.

5.1.6 Dodawanie faktur powiązanych

Umożliwia przejście do formularza Faktury powiązane z DN/CN.

Firma nadrzędna

Umożliwia wprowadzenie firmy nadrzędnej, do której są dodawane faktury powiązane. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy F7400010.

Typy dokumentów prawnych

Umożliwia wprowadzenie typu dokumentu prawnego faktur powiązanych. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy F7400002.

Miejsce wydania

Umożliwia wprowadzenie miejsca wydania dokumentu prawnego, do którego są dodawane faktury powiązane. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy F7400004.

Numer dokumentu prawnego

Umożliwia wprowadzenie numeru dokumentu prawnego nadanego fakturze.

Numer adresu

Umożliwia wprowadzenie numeru adresu firmy, do której są dodawane faktury powiązane.

5.1.7 Ustawianie opcji przetwarzania programu Drukowanie faktury (R7430030)

Te opcje przetwarzania służą do określenia dodatkowych parametrów faktur podatkowych drukowanych z modułu Należności JD Edwards EnterpriseOne.

5.1.7.1 Ogólne

1. Tryb drukowania

Aby przetwarzać rekordy w trybie ostatecznym, należy wprowadzić 1. Jeśli rekordy mają być przetwarzane w trybie wstępnym, nie należy podawać wartości opcji.

2. Drukowanie waluty

Aby faktura była drukowana w walucie krajowej, należy wprowadzić wartość D. Jeśli faktura była wprowadzona w walucie obcej, należy wprowadzić F, aby wydrukować ją w obcej walucie.

3. Automatyczne uruchomienie UBE (automatyczne uruchomienie procesora UBE)

Jeśli program Drukowanie faktury - ZZ (R7430030) ma być uruchomiony automatycznie, nie należy podawać wartości opcji. Aby pominąć automatyczne uruchamianie tego programu, należy wprowadzić 1.

4. Drukowanie załączników do linii

Aby wydrukować załącznik określony podczas wprowadzania faktury, należy wprowadzić 1. Jeśli drukowanie załącznika ma być pominięte, nie należy podawać wartości opcji.

5. Dane kontaktowe - numer adresu

Należy podać numer adresu danych kontaktowych lub pozostawić opcję przetwarzania pustą, co spowoduje użycie w zamian opcji typu dokumentu prawnego.

5.1.8 Ponowne drukowanie faktur

Umożliwia przejście do formularza Ponowne drukowanie dokumentów prawnych.

W formularzu Przegląd księgi klientów należy wybrać rekord oraz kliknąć opcję Wybór, a następnie opcję Ponowne drukowanie z menu Wiersz.

5.2 Procesy zarządzania zleceniami sprzedaży dla Polski

Niniejsza sekcja zawiera ogólne informacje na temat obsługi zleceń sprzedaży dla Polski i obsługi drukowania dokumentów prawnych, wymagania wstępne oraz instrukcje dotyczące:

  • ustawiania opcji przetwarzania programu Drukowanie faktury - ZZ (P7420565),

  • ustawiania opcji przetwarzania programu Zlecenie sprzedaży - ZZ (P7424210).

5.2.1 Obsługa zleceń sprzedaży dla Polski

Niniejsza sekcja zawiera ogólne informacje na temat obsługi zleceń sprzedaży.

5.2.1.1 Obsługa zleceń sprzedaży

Standardowy moduł Zarządzanie Zleceniami Sprzedaży JD Edwards EnterpriseOne służy do korzystania ze zleceń sprzedaży. Do drukowania dokumentów prawnych są przeznaczone programy dla określonych krajów. Aby korzystać ze zleceń sprzedaży dla Polski, należy wykonać poniższe zadania:

Przetwarzanie Opis
Ustawianie opcji przetwarzania programu Zlecenie sprzedaży - ZZ (P7424210). Ustawienie opcji przetwarzania jest konieczne dla określenia dodatkowych parametrów programu Wprowadzanie ZS (P4210). Należy skonfigurować powiązane wersje P7424210 i P4210.
Wprowadzanie zleceń sprzedaży. Do wprowadzania zleceń sprzedaży służy program Wprowadzanie ZS (P4210).
Ustawianie opcji przetwarzania programu Wydruk faktury / Korekta faktury - ZZ (P7420565). Ustawienie opcji przetwarzania jest konieczne dla określenia dodatkowych parametrów programu Standardowe drukowanie faktur (R42565). Należy skonfigurować powiązane wersje P7420565 i R42565.

Dodatkowe parametry określają drukowanie faktur i faktur korygujących.

Ustawianie opcji przetwarzania programu Drukowanie faktury - ZZ (P74P565). Ustawienie opcji przetwarzania jest konieczne dla określenia dodatkowych parametrów programu Standardowe drukowanie faktur (R42565). Należy skonfigurować wersje powiązane dla programu Drukowanie faktury - ZZ (P74P565) i Drukowanie faktury (R42565).
Umożliwia wyszukiwanie linii zleceń sprzedaży powiązanych z numerem dokumentu prawnego. Do wyszukiwania informacji na temat zleceń sprzedaży według typu dokumentu służy program Przegląd dokumentów prawnych sprzedaży według dokumentu wewnętrznego (P7420001).
Umożliwia wyszukiwanie faktur i not wysyłkowych według zlecenia sprzedaży. Do wyszukiwania informacji Do wyszukiwania informacji na temat zleceń sprzedaży według numeru dokumentu prawnego służy program przeglądania według numeru dokumentu prawnego (P7420002).
Wprowadzanie faktur powiązanych z notami kredytowymi lub debetowymi. Do wprowadzenia jednego lub kilku dokumentów prawnych powiązanych ze zleceniem sprzedaży służy program "Faktura powiązana ze zleceniem sprzedaży NK/ND - COMM - 42 (P7420015)". Program "Faktura powiązana ze zleceniem sprzedaży NK/ND - COMM - 42" jest wywoływany automatycznie podczas dodawania not kredytowych lub debetowych z programu P4210.
Aktualizacja sprzedaży. Podczas uruchamiania Aktualizacji sprzedaży dla polskich transakcji, do niektórych pól tablicy F03B11 są wprowadzane wartości z tablicy F7430010. Podczas wprowadzania wartości do tablicy F03B11, są wykonywane następujące operacje:
  • wyrównywanie do prawej strony wartości podanej w tablicy F7430010, w polu Miejsce wydania;

  • konwersja numeru dokumentu prawnego podanego w tablicy F7430010 na ciąg znaków i dopisywanie zer po lewej stronie wartości;

  • konsolidowanie wartości z pól Miejsce wydania i Numer dokumentu prawnego oraz zapisywanie wartości w polu Odnośnik (VR01), w tablicy F03B11;

  • kopiowanie Daty faktury z tablicy F7430010 do pola Data faktury - kalendarz juliański w tablicy F03B11.


5.2.2 Obsługa drukowania dokumentów prawnych

Podczas drukowania dokumentów prawnych, w celu określenia formatu wydruku, załączników i numeru dokumentu prawnego, stosowana jest konfiguracja numeracji dokumentów prawnych.

W celu określenia liczby wydruków raportu i możliwości stosowania faktur skonsolidowanych sprawdzane są instrukcje fakturowania klienta. Informacje, które mają być używane w sekcji stopki raportu, są wyznaczane przez dane książki adresowej.

Do konfigurowania wersji drukowanych dokumentów prawnych służy program P7420565. Należy też skonfigurować powiązaną wersję dla każdego typu dokumentu prawnego w programie Drukowanie faktur (R42565). Po uruchomieniu programu Drukowanie faktur, w celu określenia, który dokument prawny należy wydrukować, używany jest typ dokumentu podany w opcjach przetwarzania programu P7420565.

W przypadku Polski są drukowane faktury i faktury korygujące.

Aby ponownie wydrukować wybrane dokumenty, należy skorzystać z programu Ponowne drukowanie faktur (P7430031).

Notatka:

Program służący do drukowania dokumentów prawnych (P7420565) jest wyświetlany w menu Zlecenie sprzedaży pod następującymi nazwami:

Wydruk faktury / Korekta faktury - ZZ

5.2.2.1 Uwagi do konfiguracji

Uruchamiając program P7420565 w trybie wstępnym, należy tak ustawić opcje przetwarzania, aby status zleceń sprzedaży i tablice należności nie były aktualizowane. W trybie ostatecznym należy tak ustawić opcje przetwarzania, aby tablice należności i statusy były aktualizowane.

Konfigurując dokumenty prawne, należy przypisać do faktur symbol IN (faktura) na oznaczenie grupy typu dokumentów, a także wybrać opcje obliczania i wyróżniania podatków oraz podziału przy zmianie warunków płatności.

Uruchamiając program P7420565 z menu, można wybrać istniejącą wersję z formularza Wersje wsadowe. Jeśli zostanie wybrana istniejąca wersja, po kliknięciu opcji Wybór w formularzu Wersje wsadowe zostanie wyświetlony komunikat i program zostanie zamknięty. Jeśli zostanie wybrana wersja ZJDE0001, należy skopiować wersję, nadać jej nazwę i ustawić opcje przetwarzania zapisywane dla nowej wersji.

5.2.3 Warunki wstępne

Przed ukończeniem zadań zawartych w niniejszej sekcji należy:

  • sprawdzić, czy kod kraju lokalizacji podany w preferencjach użytkownika dotyczących wyświetlania ma odpowiednią wartość,

  • sprawdzić, czy istnieje wersja o tej samej nazwie dla programu P7420565 i programu Drukowanie faktur (R42565), dla każdego typu dokumentu prawnego.

5.2.4 Ustawianie opcji przetwarzania programu Wydruk faktury / Korekta faktury - ZZ (P7420565)

Te opcje przetwarzania służą do określania wartości domyślnych dla Polski, stosowanych podczas uruchamiania programu Drukowanie faktur (R42565) w celu drukowania dokumentów prawnych. Używany jest program Wydruk faktury / Korekta faktury - ZZ dla Polski.

5.2.4.1 Ogólne

1. Miejsce wydania dokumentu

Umożliwia określenie miejsca wydania dokumentu prawnego. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy F7400004.

2. Typ dokumentu wewnętrznego dla faktur

Umożliwia określenie typu dokumentu używanego do celów gospodarczych (identyfikacja faktur). Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU (00/DT) Typ dokumentu i powinien to być typ dokumentu określony dla faktur w programie Relacje typów dokumentów prawnych (R74R0003).

Podany typ dokumentu musi być inny niż typ dokumentu określony w związku z typem dokumentu faktury w programie Drukowanie faktur (R42565).

3. Typ dokumentu wewnętrznego dla not wysyłkowych

Ta opcja przetwarzania nie jest używana dla Polski.

4. Tryb

Aby drukować w trybie ostatecznym, należy wprowadzić wartość 1. Jeśli drukowanie ma się odbywać w trybie wstępnym, nie należy podawać wartości opcji.

5. Podsumowanie linii zlecenia sprzedaży według pozycji

Aby podsumować linie zlecenia sprzedaży według pozycji, należy wprowadzić wartość 1 . Jeśli mają zostać wydrukowane wszystkie linie zlecenia sprzedaży, nie należy podawać wartości opcji.

6. Automatyczne drukowanie

Jeśli ma zostać wywołany program R74R3030 i automatycznie wydrukowany dokument prawny, nie należy podawać wartości opcji. Na ogół nie podaje się wartości tej opcji. Aby pominąć drukowanie, należy wprowadzić wartość 1.

7. Dane kontaktowe - numer adresu

Należy podać numer adresu danych kontaktowych lub pozostawić opcję przetwarzania pustą, co spowoduje użycie w zamian opcji typu dokumentu prawnego.

5.2.4.2 Noty wysyłkowe

1. Jednostka miary wagi

Ta opcja przetwarzania nie jest używana dla Polski.

2. Jednostka miary objętości

Ta opcja przetwarzania nie jest stosowana dla Polski.

5.2.4.3 Przetwarzanie błędów

1. Kod ostatniego statusu faktur

Umożliwia określenie kodu ostatniego statusu nadawanego fakturom. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Kody operacji/statusu (40/AT). Jeśli faktura nie osiągnęła kodu statusu określonego przez użytkownika, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, jako kod ostatniego statusu używany będzie 931.

2. Kod następnego statusu dla faktur

Umożliwia określenie kodu następnego statusu, który otrzymają faktury. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Kody operacji/statusu (40/AT). Jeśli faktura nie osiągnie kodu statusu określonego przez użytkownika, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, jako kod ostatniego statusu używany będzie 831.

3. Kod ostatniego statusu dla not wysyłkowych

Umożliwia określenie kodu ostatniego statusu, który powinny osiągnąć wysyłki. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Kody operacji/statusu (40/AT). Jeśli nota wysyłkowa nie osiągnęła kodu statusu określonego przez użytkownika, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, jako kod ostatniego statusu używany będzie 932.

4. Kod następnego statusu dla not wysyłkowych

Umożliwia określenie kodu następnego statusu, który otrzymają noty wysyłkowe. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Kody operacji/statusu (40/AT). Jeśli nota wysyłkowa nie osiągnie kodu statusu określonego przez użytkownika, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, jako kod ostatniego statusu używany będzie 832.

5.2.5 Ustawianie opcji przetwarzania programu Zlecenie sprzedaży - ZZ (P7424210)

Do generowania zleceń sprzedaży służy standardowy program Wprowadzanie ZS (P4210). Przed wygenerowaniem zleceń sprzedaży należy ustawić opcje przetwarzania programu Zlecenie sprzedaży - ZZ (P7424210). Jedynym przeznaczeniem tego programu jest przechowywanie opcji przetwarzania. Opcje przetwarzania ustawione dla programu Zlecenie sprzedaży - ZZ służą jako dodatkowe parametry w programie Wprowadzanie ZS.

Należy skonfigurować powiązane wersje programów Zlecenie sprzedaży - ZZ oraz Wprowadzanie ZS.

5.2.5.1 Faktury powiązane

1. Faktury powiązane

Umożliwia określenie, czy jest możliwe wprowadzenie faktur powiązanych w przypadku noty debetowej lub kredytowej. Wartości:

Puste: Wprowadzanie faktur powiązanych jest niemożliwe.

1: Wprowadzenie faktur powiązanych dla noty debetowej lub kredytowej jest możliwe.

2. Wiele faktur powiązanych

Umożliwia określenie, czy jest możliwe wprowadzenie wielu faktur powiązanych dla noty kredytowej lub debetowej. Jeśli w opcji przetwarzania Faktury powiązane została wprowadzona wartość 1, należy podać wartość tej opcji przetwarzania. Wartości:

Puste: Możliwe jest wprowadzenie tylko jednej faktury powiązanej.

1: Możliwe jest wprowadzenie wielu faktur powiązanych dla noty kredytowej lub debetowej.

3. Obowiązkowe wprowadzanie faktur powiązanych

Umożliwia określenie, czy w przypadku niewprowadzenia faktury powiązanej będzie wyświetlany komunikat o błędzie, czy ostrzeżenie. Wartości:

Puste: Jeśli nie wprowadzono faktury powiązanej będzie wyświetlane ostrzeżenie. Ostrzeżenie nie uniemożliwia kontynuowania pracy bez wprowadzania faktury powiązanej.

1: Wyświetlany będzie komunikat o błędzie i do momentu wprowadzenia faktury powiązanej nie będzie możliwe kontynuowanie pracy.

4. Dozwolony inny numer adresu

Umożliwia określenie, czy będzie możliwe wprowadzenie faktury powiązanej o innym numerze książki adresowej niż numer z noty kredytowej lub debetowej. Wartości:

Puste: Jeśli użytkownik wprowadzi fakturę powiązaną z innym numerem książki adresowej, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

1: Możliwe jest wprowadzenie faktury powiązanej o innym numerze książki adresowej niż numer z noty kredytowej lub debetowej.

5.2.6 Ustawianie opcji przetwarzania programu Drukowanie faktury - ZZ (P74P565)

Umożliwia przejście do programu Drukowanie faktury - ZZ z menu Zlecenie sprzedaży (G74P42). Jedynym przeznaczeniem tego programu jest przechowywanie opcji przetwarzania. Opcje przetwarzania ustawione w odniesieniu do programu Drukowanie faktury - ZZ służą jako dodatkowe parametry w programie Drukowanie faktur (R4265), umożliwiając drukowanie dokumentów prawnych.

Należy skonfigurować powiązane wersje programów Drukowanie faktury - ZZ oraz Drukowanie faktur.

Te opcje przetwarzania służą do określania wartości domyślnych dla Polski, stosowanych podczas uruchamiania programu Drukowanie faktur.

5.2.6.1 Ogólne

1. Data dostawy - data faktury

Umożliwia określenie maksymalnej dopuszczalnej liczby dni między datą faktury a datą dostawy.

Faktury są drukowane wyłącznie wtedy, gdy różnica między tymi datami jest mniejsza lub równa podanej liczbie. Jeśli liczba dni między datą faktury a datą dostawy przekroczy określoną wartość, system nada zleceniu sprzedaży status Błąd i prześle komunikat o błędzie do Centrum roboczego.

5.3 Przeglądanie zleceń sprzedaży dla Polski

Niniejsza sekcja zawiera instrukcje dotyczące:

  • wyszukiwania zleceń sprzedaży według numeru dokumentu prawnego,

  • ustawiania opcji przetwarzania programu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego (P7420002).

5.3.1 Formularze używane w programie Przegląd zleceń sprzedaży

Nazwa formularza ID formularza Nawigacja Zastosowanie
Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według dokumentów wewnętrznych W7420001A Aby wyświetlić dokumenty prawne powiązane ze zleceniem sprzedaży, w formularzu Przegląd obsługi klienta należy wprowadzić zlecenie sprzedaży i typ zlecenia, a następnie kliknąć przycisk Znajdź. Należy wybrać istniejącą linię zlecenia sprzedaży, która wygenerowała dokument prawny, a następnie z menu Formularz wybrać opcję Inf. regionalne. Umożliwia wyszukiwanie linii zleceń sprzedaży powiązanych z numerem dokumentu prawnego.
Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru W7420002A W programie Przegląd księgi sprzedaży należy wybrać istniejącą linię zlecenia sprzedaży, z której został wygenerowany dokument prawny, a następnie z menu Formularz wybrać opcję Inf. regionalne. Umożliwia wyszukiwanie faktur i not wysyłkowych według zlecenia sprzedaży lub numeru dokumentu prawnego dla każdego dokumentu prawnego.

5.3.2 Wyszukiwanie zleceń sprzedaży według numeru dokumentu prawnego

Należy przejść do formularza Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego.

Miejsce wydania

Umożliwia wprowadzenie miejsca wydania dokumentu prawnego, dla którego użytkownik chce wyszukać zlecenia sprzedaży. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy F7400004.

5.3.3 Ustawianie opcji przetwarzania programu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego (P7420002)

Opcje przetwarzania umożliwiają określenie domyślnego procesu przetwarzania programów i raportów.

5.3.3.1 Ogólne

Te opcje przetwarzania określają wartości domyślne stosowane podczas wyświetlania informacji w formularzach dla programu.

1. Grupa dokumentów prawnych - kolumna 1

Umożliwia określenie typu dokumentu prawnego stosowanego do wybierania rekordów wyświetlanych w kolumnie 1 w formularzu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Grupa dokumentów prawnych (74/DG).

2. Grupa dokumentów prawnych - kolumna 2

Umożliwia określenie typu dokumentu prawnego stosowanego do wybierania rekordów wyświetlanych w kolumnie 2 w formularzu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Grupa dokumentów prawnych (74/DG).

3. Grupa dokumentów prawnych - kolumna 3

Umożliwia określenie typu dokumentu prawnego stosowanego do wybierania rekordów wyświetlanych w kolumnie 3 w formularzu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego. Wprowadzona wartość musi znajdować się w tablicy KDPU Grupa dokumentów prawnych (74/DG).

5.3.3.2 Wersje

Te opcje przetwarzania określają wersje stosowane podczas wyświetlania formularzy po tym, jak użytkownik dokona przejścia z formularza lub wiersza w formularzu Przeglądanie dokumentów prawnych sprzedaży według numeru dokumentu prawnego.

Zmiana nagłówka zlecenia sprzedaży

Umożliwia określenie wersji programu Wprowadzanie ZS (P4210) stosowanej podczas wyświetlania formularza Nagłówek ZS (W4210G). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.

Zmiana szczegółów zlecenia sprzedaży

Umożliwia określenie wersji programu Wprowadzanie ZS (P4210) stosowanej podczas wyświetlania formularza Zmiany szczegółów zlecenia sprzedaży (W4210A). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.

Daty zleceń sprzedaży

Umożliwia określenie wersji programu Przegląd obsługi klienta (P42045) stosowanej podczas wyświetlania formularza Daty (W42045G). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.

Numer adresu zlecenia sprzedaży

Umożliwia określenie wersji programu Przegląd obsługi klienta (P42045) stosowanej podczas wyświetlania formularza Numery adresu (W42045F). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.

Przegląd obsługi klienta

Umożliwia określenie wersji programu Przegląd obsługi klienta (P42045) stosowanej podczas wyświetlania formularza Przegląd obsługi klienta (W4210E). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.

Przegląd obsługi klienta

Umożliwia określenie stosowanej wersji programu Wprowadzanie ZS (P4210). Jeśli opcja przetwarzania pozostanie pusta, stosowana będzie wersja ZJDE0001.