Task-Status mit E-mail Statusing Service aktualisieren

Inhalt

Wenn für Ihre Organisation E-mail Statusing Service konfiguriert ist, können Sie eine Liste der Ihnen zugewiesenen Tasks per E-Mail anfordern. Anschließend können Sie mit Ihren Statusaktualisierungen antworten.

So aktualisieren Sie Ihren Status per E-Mail:

1. Melden Sie sich bei dem E-Mail-Account an, der Ihrem P6-Benutzerkonto eindeutig zugeordnet ist.
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail, die an die E-mail Statusing Service-Adresse gesendet werden soll, die Sie von Ihrem P6-Administrator erhalten haben.
3. Fordern Sie eine Liste der Tasks von P6 an, indem Sie die E-mail Statusing Service-Task-Filteroptionen in der Betreffzeile angeben. Verwenden Sie dabei folgendes Format:

   <Task-Status> <Zeitrahmen, optional> <Projekt, optional>

   Senden Sie die E-Mail.

4. Wenn Sie die Liste Ihrer Zuweisungen als Nachricht in Ihrem Posteingang erhalten haben, öffnen Sie sie.
5. (Optional) So aktualisieren Sie den Status einer einzelnen Task:
   1. Klicken Sie auf den Link Diese Task aktualisieren.
   2. Geben Sie in das daraufhin angezeigte Formular Ihre Aktualisierungen ein.
   3. Klicken Sie auf Senden.

      Hinweis: Um Zeit zu sparen, ist es sinnvoll, den Status aller Tasks gleichzeitig zu aktualisieren. Wenn Ihre E-Mail-Anwendung die Inline-Bearbeitung von E-Mails in Ihrer Antwortnachricht nicht unterstützt, müssen Sie den Schritt Diese Task aktualisieren für jede Task ausführen.

6. Um den Status einer oder mehrerer Tasks gleichzeitig zu aktualisieren, klicken Sie auf Antworten.
7. In der Antwortnachricht:
   1. Geben Sie Ihre Statusaktualisierungen mit der genehmigten Formatierung ein.

      Hinweise:

      • Um mögliche Fehler zu vermeiden, ist es sinnvoll, den ursprünglichen Wert vollständig zu löschen, bevor Sie einen aktualisierten Wert eingeben.
      • Wenn dieselbe Task doppelt in Ihrer Task-Liste aufgeführt wird, sind Sie dieser Task als Ressource und zudem auch entweder als Vorgangseigentümer zugewiesen oder Ihnen ist ein Team Member-Arbeitsverteilungsfilter zugewiesen, mit dem dieselbe Task erfasst wird. Aktualisieren Sie nur eine der beiden Tasks per E-Mail. Wenn Sie beide Tasks aktualisieren müssen, fordern Sie eine weitere Task-Liste an und aktualisieren dann die zweite Task.
   2. Klicken Sie auf Senden.

Nachdem Ihre Aktualisierungen verarbeitet wurden, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht.

Hinweis: Falls Sie Hilfe bei den Optionen, der Syntax oder der erforderlichen Formatierung dieser Nachrichten benötigen, senden Sie eine E-Mail-Nachricht nur mit dem Wort Hilfe oder einem ? in der Betreffzeile. Sie erhalten dann detailliertere Anweisungen.