Teammitgliedern ihre zugewiesenen Tasks per E-mail Statusing Service senden

Inhalt

Wenn für Ihre Organisation E-mail Statusing Service konfiguriert ist, können Sie Ihren Teammitgliedern eine E-Mail-Anforderung der Statusaktualisierungen mit E-mail Statusing Service senden. Die E-Mail-Anforderung enthält eine Liste der Tasks für die von Ihnen angegebenen Projekte. Teammitglieder können Aktualisierungen übermitteln, indem sie auf die E-Mail antworten und ihren Status im Text der E-Mail aktualisieren.

So senden Sie Teammitgliedern eine E-Mail mit ihrer Task-Liste:

1. Melden Sie sich bei dem E-Mail-Account an, der Ihrem P6-Benutzerkonto eindeutig zugeordnet ist.
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail, die an die E-mail Statusing Service-Adresse gesendet werden soll, die Sie von Ihrem P6-Administrator erhalten haben.
3. Geben Sie als Betreff der E-Mail Benachrichtigen und die E-mail Statusing Service-Task-Filteroptionen für die Task-Liste ein, die Sie an die Teammitglieder senden möchten. Verwenden Sie dabei folgendes Format:

   Benachrichtigen <Task-Status> <Zeitrahmen, optional> <Projekt, optional>

4. Geben Sie im Text der E-Mail die Liste der Teammitglieder an, an die die Tasks gesendet werden sollen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen durch ein Komma, einen Strichpunkt oder ein Leerzeichen getrennt oder eine Adresse pro Zeile eingeben. Wenn der Textteil der Nachricht leer ist, sendet der Service eine E-Mail an jedes Teammitglied, das den Projekten zugewiesen ist, für die Sie Zugriffsrechte besitzen.

   Hinweis: Verwenden Sie bei der Auflistung mehrerer E-Mail-Adressen nur eine Art von Trennzeichen. Sie können keine Trennzeichen in der Liste mischen. Beispiel: Wenn Sie E-Mail-Adressen durch ein Komma trennen möchten, müssen Sie als Trennzeichen für jede E-Mail-Adresse in der Liste ein Komma verwenden.

5. Senden Sie die E-Mail-Nachricht.

   Nachdem Sie die Nachricht gesendet haben, erhält jedes Teammitglied eine E-Mail mit seiner Task-Liste, und Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht mit einer Liste aller Teammitglieder, an die eine E-Mail gesendet wurde.

Tipps

Falls Sie Hilfe beim Senden von Benachrichtigungs-E-Mails benötigen, senden Sie eine E-Mail an die E-mail Statusing Service-Adresse, die Sie von Ihrem P6-Administrator erhalten haben. Geben Sie als Betreff der E-Mail Hilfe für Benachrichtigungen ein.