Willkommens-E-Mail an E-mail Statusing Service-Benutzer senden

Inhalt

Wenn für Ihre Organisation E-mail Statusing Service konfiguriert ist, können Sie Ihren Teammitgliedern, die ihre Tasks per E-Mail aktualisieren werden, eine Willkommens-E-Mail senden. Diese enthält die E-Mail-Adresse für den E-mail Statusing Service sowie Anweisungen für die Anforderung einer Task-Liste und deren Aktualisierung per E-Mail.

So senden Sie Teammitgliedern eine Willkommens-E-Mail:

1. Melden Sie sich bei dem E-Mail-Account an, der Ihrem P6-Benutzerkonto eindeutig zugeordnet ist.
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail, die an die E-mail Statusing Service-Adresse gesendet werden soll, die Sie von Ihrem P6-Administrator erhalten haben.
3. Geben Sie als Betreff der E-Mail Willkommen ein.
4. Geben Sie im Text der E-Mail die Liste der Teammitglieder an, an die eine Willkommens-E-Mail gesendet werden soll, indem Sie ihre E-Mail-Adressen durch ein Komma, einen Strichpunkt oder ein Leerzeichen getrennt oder eine Adresse pro Zeile eingeben. Wenn der Textteil der Nachricht leer ist, sendet der Service eine E-Mail an jedes Teammitglied, das den Projekten zugewiesen ist, für die Sie Zugriffsrechte besitzen.

   Hinweis: Verwenden Sie bei der Auflistung mehrerer E-Mail-Adressen nur eine Art von Trennzeichen. Sie können keine Trennzeichen in der Liste mischen. Beispiel: Wenn Sie E-Mail-Adressen durch ein Komma trennen möchten, müssen Sie als Trennzeichen für jede E-Mail-Adresse in der Liste ein Komma verwenden.

5. Senden Sie die E-Mail.