| Oracle® Fusion Middleware Oracle Enterprise Repository構成ガイド 11g リリース1 (11.1.1.7) E59381-01 |
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この章では、電子メール通知とテンプレートを構成する方法、および配信リストを管理する方法について説明します。
この章の内容は次のとおりです。
Oracle Enterprise Repositoryでは、アセット登録プロセスの様々な参加者に対する自動電子メールをサポートしています。電子メールはリポジトリ・イベントに基づいて送信され、このイベントはユーザー・インタフェースを介したOERとのインタラクションまたはOER自動ワークフローによってトリガーされます。自動電子メールは有効化または無効化でき、特定のOERインスタンスに対してこれらの電子メールのテンプレートを構成できます。自動通知と任意のサブスクライバ電子メールのどちらについても、受信者はOERから電子メールを受信する電子メール配信リストを指定できます。
アセットの新しいバージョンが作成されたときに電子メール通知を受信するには、cmee.registrar.emailシステム設定で電子メール・アドレスを入力する必要があります。電子メール・アドレスを使用してcmee.registrar.emailシステム設定を更新するには、「管理」ページの「システム設定」に移動します。システム設定を有効化していない場合は、「新しいシステム設定の有効化」フィールドに「cmee.registrar.email」と入力し、「有効化」をクリックします。設定済の場合は、「検索」フィールドに「cmee.registrar.email」と入力します。「通知」セクションでは、図8-1に示すように、システム登録電子メール・フィールドに電子メール・アドレスを入力します。「保存」をクリックして設定を保存します。
配信リストはユーザーのMy Stuff→「構成オプション」→「電子メール通知の管理」ページで作成します。配信リストには、既存のOracle Enterprise Repositoryユーザーおよび外部の電子メール・アドレスを選択できますが、これはOracle Enterprise Repository管理者がこのオプションを許可している場合のみ可能です。
これらの手順は図8-2に示すように、My Stuffページの「電子メール通知」セクションで実行します。
電子メール配信リストを作成するには、次の手順を実行します。
図8-3に示すように、「リストの作成」をクリックして「配信リストの更新」ダイアログを開きます。
「リストの作成」をクリックして「配信リストの更新」ダイアログを開きます。
「名前」テキスト・ボックスに適切なテキストを入力します。
「部門」リストを使用して検索を絞り込みます。
「検索」をクリックします。
検索結果はリストの「検索結果」列に表示されます。
配信リストにユーザーを追加するには、「>>」および「<<」アイコンを使用して「検索結果」列から「選択したユーザー」列にユーザーを移動します。いずれかの列にすべてのユーザーを追加、または列からすべてのユーザーを削除するには、「すべて >>」および「すべて <<」ボタンを使用します。
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注意: 配信リストに含むメンバー数の上限は20です。 |
外部ユーザーをリストに追加するには、追加の電子メール・アドレス・ボックスでカンマを区切り記号として電子メール・アドレスを入力します。
例: jack@msn.com,jill@yahoo.com,jake@comcast.net
「OK」をクリックして配信リスト名を保存します。
電子メール配信リストを更新するには、次の手順を実行します。
「リストの更新」をクリックして「配信リストの更新」ダイアログを開きます。
「配信リストの作成」の手順を実行し、新しいメンバーを追加またはメンバーを削除します。
「OK」をクリックして配信リスト名を保存します。
Oracle Enterprise Repository内の特定のイベントによって、自動電子メールのレスポンスがトリガーされます。たとえば、新しいアセットが発行されると、電子メール通知がレジストラに送信されます。各種のテンプレートについて次に説明します。
すべてのアセット・タブ承認済: アセットに割り当てられているレジストラとユーザーに、すべてのタブが承認されたことを通知します。
アセットのタブはアセット・エディタで承認できます。「管理」タブを除くそれぞれのタブに、「承認」ボタンがあります。このボタンはアセットが「管理」タブで受け入れられるまで使用できません。
アセット受入れ: 発行者にアセットが受け入れられたことを通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブで受け入れられます。「受入れ」オプションはアセットが発行されるまで使用できません。
アセット・アクティブ: 発行者とサブスクライバに、アセットがアクティブであるとマークされていることを通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブ、「ステータス」セクションで「アクティブ」とマークされます。
アセット割当て: アセットが処理のためにユーザーに割り当てられたことをそのユーザーに通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブ、「ユーザーの割当て」セクションでユーザーに割り当てられます。
アセット削除: 発行者とサブスクライバに、アセットが削除されたことを通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブ、「ステータス」セクションで削除されます。
アセット・エディタ発行: アセットの発行をアセット・エディタ経由でレジストラに通知します。
アセットはアセット・エディタ内で「ファイル」→「新規」または「ファイル」→コピーと移行を選択すると発行できます。
アセット非アクティブ: 発行者とサブスクライバに、アセットが非アクティブであるとマークされていることを通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブ、「ステータス」セクションで非アクティブとマークされます。
アセット登録済: アセットが登録されたことを発行者に通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブで登録できます。アセットは登録する前に発行し、受け入れられる必要があります。
アセット・リタイア済: 発行者とサブスクライバに、アセットがリタイアされたことを通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブ、「ステータス」セクションでリタイアされます。
アセット発行拒否: アセットが拒否されたことを発行者に通知します。
アセットはアセット・エディタのレジストラで拒否されます。
アセット・タブ承認済: 特定のタブが承認されたことをレジストラに通知します。
アセットのタブはアセット・エディタで承認できます。「管理」タブを除くそれぞれのタブに、「承認」ボタンがあります。このボタンはアセットが「管理」タブで受け入れられるまで使用できません。
アセット・タブ非承認: 特定のタブが非承認になったことをレジストラに通知します。未登録のアセットについては、そのアセットに割り当てられているユーザーにも通知されます。
アセットのタブはアセット・エディタで非承認にすることができます。「管理」タブを除くそれぞれのタブに、ステータスに応じた「承認」または非承認ボタンがあります。このボタンはアセットが「管理」タブで受け入れられるまで使用できません。
アセット受入れ不可: アセットの受入れが不可にされたことを発行者に通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブで受入れ不可にできます。受入れ/受入れ不可のオプションを使用可能にするには、アセットを発行しておく必要があります。
アセット割当て解除: アセットに割り当てられていたユーザーに、アセットの割当てが解除されたことを通知します。
ユーザーはアセット・エディタの「管理」タブ、「ユーザーの割当て」セクションでアセットへの割当てを解除できます。
アセット登録解除: アセットの登録が解除されたことを発行者に通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブで登録を解除できます。アセットは登録/登録を解除する前に発行され、受け入れられる必要があります。
アセット未発行: アセットが未発行キューに送信されたことを発行者に通知します。
アセットはアセット・エディタの「管理」タブで未発行にできます。未発行にするためには、アセットが受入れ不可にされている必要があります。
リポジトリ発行: アセットの発行をレジストラに通知します。
アセットはWebツールの「アセット」タブでアセットの発行を選択すると発行できます。
使用状況問合せ1: アセットの対象ユーザーに関するアセット・コンシューマを問い合せます。
このアセットに関するアンケートの発行をユーザーに知らせる通知です。アンケートはWebツールのMy Stuffタブの使用されるアセット・セクションにあります。指定のアセットの詳細には、アンケート・ステータスの更新というボタンがあります。このボタンは、コンシューマ・アンケートのシステム設定が有効な場合のみ使用できます。この設定はcmee.extraction.consumer-survey.enableです。
使用状況問合せ2: 使用状況問合せ1に対するレスポンスに応じて、アセット・コンシューマがアセットの意図した用途に関する2つ目の問合せを受信します。
このアセットに関するアンケートの発行をユーザーに知らせる通知です。アンケートはWebツールのMy Stuffタブの使用されるアセット・セクションにあります。指定のアセットの詳細には、アンケート・ステータスの更新というボタンがあります。このボタンは、コンシューマ・アンケートのシステム設定が有効な場合のみ使用できます。この設定はcmee.extraction.consumer-survey.enableです。
電子メール通知は、「管理」タブの電子メール・テンプレート・セクションで構成できます。それぞれの電子メール・テンプレートでは、そのテンプレートで使用できる有効な置換のリストがあります。この置換の例としては、アセットの名前をテンプレートに入力する<%asset.name%>があります。有効な置換のリストは、Oracle Enterprise Repositoryで使用可能な30の各テンプレートで異なります。Oracle Enterprise Repositoryで電子メール通知を表示するには、次の手順を実行します。
ログイン資格証明を使用してOracle Enterprise Repositoryにログインします。Oracle Enterprise Repositoryホームページが表示されます。
「管理」をクリックします。「管理」ページが表示されます。
電子メール・テンプレートをクリックします。図8-5に示すように、電子メール・テンプレートのリストとそのステータスおよび説明が表示されます。
任意のテンプレートをクリックして、次のペインに電子メール・テンプレートの詳細を表示します。たとえば、アセット使用済をクリックします。図8-6は、アセットの通知電子メール・フィールドで、アセットが使用されたことを指定した連絡先に通知するアセット使用済の電子メール・テンプレートを示しています。
「保存」をクリックします。
同様に、別の電子メール・テンプレートの詳細も表示できます。
この手順は、Oracle Enterprise Repositoryの「管理」画面で開始します。
「管理」サイドバーで電子メール・テンプレートをクリックします。メイン・ペインの上部フレームに電子メール・テンプレートのリストが表示されます。
編集する電子メール・テンプレートをリストから選択します。下部のフレームに電子メール・テンプレートの編集画面が表示されます。
「ステータス」リストを使用して電子メール・メッセージをアクティブ/非アクティブにします。
必要に応じてテンプレート情報を編集します。
編集に関する注意事項
「ステータス」フィールドは「アクティブ」または「非アクティブ」に設定できます。「非アクティブ」の場合、指定のイベントに関する電子メール通知は送信されません。「アクティブ」がデフォルトのステータスです。
「置換」は件名、メッセージ、およびメール送信者の電子メール・アドレスを置換できる動的変数です。通知が送信される場合に、これらの変数が適切な値に置き換えられます。次の例では、置換するアセット名を入力する場合の構文を示しています。
<%asset.name%>という名前のアセットを発行しました。
受入れ可能な置換のリストは、電子メール・テンプレート画面のそれぞれの電子メール通知に表示されます。
