13 プロセス・スペースでのプロセス・ワークスペースの使用とカスタマイズ

この章では、エンド・ユーザーがOracle Business Process Management Process Spacesで実行できるタスクの処理、タスクのフィルタ、メンバーの追加、ドキュメントの追加、ディスカッションへの参加、プロセス・インスタンスの開始と取消し、プロセス・スペースのカスタマイズ方法などの様々なアクティビティについて説明します。

プロセス・ワークスペースおよびWebCenter Portalの両方にはプロセス・スペースが密接に統合されているため、ワーク・スペースを使用およびカスタマイズする際は、プロセス・スペースに固有のタスクを実行する場合があります。それ以外では、タスクはプロセス・ワークスペースまたはWebCenter Portalを使用して実行します。

この章の内容は次のとおりです。

• 13.1項「プロセス・スペースのプロセス・ワークスペースの「ホーム」ページ」

• 13.2項「プロセス・スペースでのタスクの処理」

• 13.3項「プロセス・スペースでのタスクのフィルタ処理」

• 13.4項「プロセス・スペースへのメンバーの追加」

• 13.5項「プロセス・スペースへのドキュメントの追加」

• 13.6項「プロセス・スペースでのディスカッションへの参加」

• 13.7項「プロセス・スペースでの最近のアクティビティの表示」

• 13.8項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの開始」

• 13.9項「プロセス・スペースでのプロセスのフィルタ処理」

• 13.10項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの取消し」

• 13.11項「プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスへのドキュメントの追加」

• 13.12項「プロセス・スペースでのダッシュボードの使用とカスタマイズ」

• 13.13項「プロセス・スペースでのインスタンスのオンデマンドでのグループ・スペースの作成」

• 13.14項「プロセス・スペースでのプロセス・ワークスペースのカスタマイズ」

• 13.15項「プロセス・スペースでのプロセス・ワークスペース・グループ・スペースへのサブスクライブ」

13.1 プロセス・スペースのプロセス・ワークスペースの「ホーム」ページ

図13-1は、プロセス・スペースのホーム・ページの例を示しています。

図13-1 プロセス・スペースのホーム・ページ

「図13-1 プロセス・スペースのホーム・ページ」の説明

プロセス・スペースのプロセス・ワークスペースの「ホーム」ページの詳細は、12.3.1項「プロセス・スペースのプロセス・ワークスペースについて」を参照してください。

13.2 プロセス・スペースでのタスクの処理

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」パネルを使用して、タスクを処理します。

タスクを処理する手順は、第2章「プロセス・ワークスペースでのタスクの操作」を参照してください。

13.3 プロセス・スペースでのタスクのフィルタ処理

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」パネルを使用して、タスクをフィルタ処理します。

タスクをフィルタ処理する手順は、第1.3.1.3.1項 タスクのフィルタ処理方法を参照してください。

13.4 プロセス・スペースへのメンバーの追加

グループ・スペースへのメンバーの追加方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

13.5 プロセス・スペースへのドキュメントの追加

プロセス・ワークスペースにドキュメントを追加する手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

13.6 プロセス・スペースでのディスカッションへの参加

ディスカッションに参加する手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

注意: インポートしたグループ・スペースでフォーラムを作成または選択する場合は、インポートしたグループ・スペースのサービス・ページから手動で行う必要があります。 Oracle WebCenter Portalにインポートしたグループ・スペースでのフォーラムの選択または作成の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalのための管理者ガイドを参照してください。

13.7 プロセス・スペースでの最近のアクティビティの表示

最近のアクティビティを表示する手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

13.8 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの開始

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」ポートレットを使用して、プロセス・インスタンスを開始します。

プロセス・インスタンスを開始する手順は、3.1項「プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの開始」を参照してください。

13.9 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスのフィルタ処理

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」ポートレットを使用して、プロセス・インスタンスをフィルタ処理します。

プロセス・インスタンスをフィルタ処理する手順は、3.2項「プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの検索」を参照してください。

13.10 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスの取消し

プロセス・スペースでは、プロセス・スペースの「ホーム」ページの「プロセス・ワークスペース」ポートレットを使用して、プロセス・インスタンスを取り消します。

プロセス・インスタンスを取り消す手順は、3.5項「プロセス・ワークスペースでのプロセス・インスタンスの取消し」を参照してください。

13.11 プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスへのドキュメントの追加

プロセス・インスタンス・グループ・スペースは、Oracle WebCenter Portalが提供するドキュメント・サービスを使用して構成します。このグループ・スペースに追加されるウィジェットを使用すると、グループ・スペース・フォルダ内のドキュメントを追加および削除できます。

注意: これらのドキュメントは、プロセス・インスタンス自体に添付されるドキュメントとは異なります。通常、プロセス・スペースに追加されるドキュメントはコラボレーション・ドキュメントであり、プロセスの完了後には意味を持たなくなります。

プロセス・スペースでのプロセス・インスタンスへのドキュメントの追加の手順は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

13.12 プロセス・スペースでのダッシュボードの使用とカスタマイズ

プロセス・スペースでダッシュボードを使用およびカスタマイズする手順は、第6章「プロセス・ワークスペースでのダッシュボードの使用」を参照してください。

13.13 プロセス・スペースでのインスタンスのオンデマンドでのグループ・スペースの作成

通常は長時間実行されるプロセス・インスタンスには、専用コラボレーション・スペースが必要な場合があります。専用コラボレーション・スペースを作成するには、タスク・リストまたはプロセス・インスタンス・リストで、プロセス・インスタンスの行の端にある「プロセス・インスタンス・スペースの起動」をクリックします。新規プロセス・インスタンス・グループ・スペースがあるページが表示されます。ここで、このインスタンスに固有のアクティビティを実行できます。

13.14 プロセス・スペースでのプロセス・ワークスペースのカスタマイズ

特定のプロセス・セットに対するコラボレーションを可能にするには、「プロセス・ワークスペース」テンプレートを使用して新規グループ・スペースを作成します。これにより、デフォルトのプロセス・ワークスペースのレプリカである新規グループ・スペースが作成されます。

デフォルトのプロセス・ワークスペースは、任意のグループ・スペースと同じようにカスタマイズすることもできます。

「プロセス・ワークスペース」テンプレートからカスタマイズしたデフォルトのグループ・スペースを作成するには、テンプレートをカスタマイズし、保存します。テンプレートをカスタマイズするには、最初にテンプレートからグループ・スペースを作成し、次にテンプレートを「プロセス・ワークスペース」テンプレートとしてカスタマイズ、保存および公開します。

グループ・スペース・ページのカスタマイズの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイドを参照してください。

13.15 プロセス・スペースでの「プロセス・ワークスペース」グループ・スペースのサブスクライブ

Oracle Business Process Management Process Spacesをインストールした場合、デフォルトでは、ユーザーにはプロセス・ワークスペースへのアクセス権は付与されません。「プロセス・ワークスペース」グループ・スペースにアクセスするには、プロセス・ワークスペースにログインし、検出可能なスペースの検索を実行します。検索結果からプロセス・ワークスペースを選択すると、ロールを選択するよう求められます。使用可能なロールは、ビューア、「参加者」およびモデレータです。

「参加者」ロールとビューア・ロールは、自己サブスクライブできます。つまり、ユーザーがロールを選択する際、ユーザーにはこのロールが自動的に付与されます。ユーザーがモデレータ・ロールを選択すると、このリクエストが承認のために管理者に送信されます。