| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用 11gリリース1 (11.1.1.8.0) E49667-02 |
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この章では、プロファイルを表示および管理する方法を説明します。WebCenter Portalにおけるプロファイルとは、自分に関する便利なデータのコレクションです。連絡先情報、写真、会社の職位などを含めることができます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能を使用すると、自分のプロファイルを表示、管理できるほか、他のユーザーから許可されていれば、そのユーザーのプロファイルも表示できます。
この章の内容は次のとおりです。
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権限: この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルの |
他のユーザーとコネクションを持つと、そのユーザーに自分のプロファイルへのアクセス権を与え、自分もそのユーザーのプロファイルへのアクセス権を得ることになります。プロファイルには、連絡先情報、コネクションのポータルのアクティビティ、自分のコネクションのリスト、個人用ドキュメント・ライブラリのビュー、組織階層内での自分の位置のビュー、推奨コネクション、トップ投稿のリストを含むことができます。
特定のコネクションが自分のプロファイルをどの程度まで表示できるようにするかは、プロファイルのプリファレンスで制御できます。プロファイルのプリファレンス設定の詳細は、第4.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照してください。
システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのプロファイルに表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・デフォルトを設定できます。プロファイルに含まれる情報の一部は、WebCenter Portalが使用するユーザー・データベースから取り込まれます。システム管理者によって構成された設定によっては、この章で説明するすべての情報が表示されなかったり、プロファイルの編集時に一部の情報が編集できない可能性があります。システム管理者は使用可能なプロファイル情報をカスタマイズできるので、ここで示すスクリーンショットが自分の組織のWebCenter Portalバージョンで表示される内容と一致しない場合もあります。
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注意:
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自分のものも含めて、プロファイルは、WebCenter Portalのどこであっても、表示されているユーザー名をクリックすることで表示できます。ポータル内のクリックした場所に応じて、ユーザー・プロファイルの簡単なポップアップ・ビューが表示されるか、WebCenter Portalの「プロファイル」ページにプロファイルの完全なビューが表示されます。
ドキュメント・ライブラリやお知らせなど、一部のアプリケーション・コンテキストでは、プロファイル・ポップアップのかわりにコンテキスト・メニューが開きます。ユーザー名をクリックし、表示されるコンテキスト・メニューから「プロファイルの表示」を選択して(図4-1)、「プロファイル」ページにユーザーのプロファイルを表示します。
詳細は、次のいずれかの項を参照してください。
プロファイル情報は、ポータル内のページに追加できる次のいずれかのプロファイル・ビューで表示することもできます。
アプリケーション・コンテキストのどこであっても、表示されている目的のユーザー名をクリックすることで、自分自身、自分のすべてのコネクション、および自分がアクセス権を持つポータルのメンバーの簡単なポップアップ・ビュー(図4-2)を表示することができます。
ポップアップ内で、「プロファイルに移動」をクリックして、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(次で説明)にユーザーの完全なプロファイルを表示します。
プロファイル・ポップアップで「プロファイルに移動」をクリックすることで、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(図4-3)にユーザーのプロファイルの完全な詳細を表示できます。または、アプリケーションのクロムに自分のユーザー名が表示されていれば(図4-3でハイライト表示)、それをクリックすることもできます。
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注意: 「プロファイル」ページは、すべての認証済ユーザー(WebCenter Portalにログインしているユーザー)のホーム・ポータルに含まれるビジネス・ロール・ページです。 |
デフォルトでは、「プロファイル」ページは次の情報を提供します。
連絡先情報(写真、電子メール・アドレス、役職、勤務先電話番号、住所など)。
「アクティビティ」タブに表示される自分のアクティビティと自分のコネクションのアクティビティのビュー。詳細は、第22章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。
メインの「プロファイル」ページに表示される自分のコネクションの簡単なリストと、「コネクション」タブに表示される自分のコネクションの詳細なビュー。詳細は、第9章「連絡先の管理」を参照してください。
「ドキュメント」タブに表示される自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダ内のドキュメントとフォルダのビュー。詳細は、第III部「ドキュメントの使用」を参照してください。
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注意: 自分のプロファイルの「ドキュメント」タブにアクセスする前に、ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブに少なくとも1回はアクセスする必要があります。ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブにアクセスすることで、ドキュメント機能が初期化されます。最初にホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブにアクセスしなかった場合、「 |
「組織」タブに表示される自分の組織内の位置を示すチャート・ビュー。
「情報」タブに表示されるその他のプロファイル詳細のビュー(図4-4)。
推奨コネクションのリスト。
トップ投稿のリスト(最もアクセス頻度が高い個人用ドキュメント)。
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注意: 「トップ投稿」に表示される情報のタイプとアイテムの数は、「編集」(鉛筆)アイコンをクリックすることでカスタマイズできます。 |
システム管理者は、デフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページを変更して、追加コンポーネントの組込み、既存コンポーネントの削除、およびページのルック・アンド・フィールの変更を行えます。したがって、このガイドで説明するページは、実際に表示される「プロファイル」と異なる可能性があります。ただし、基本的なプロファイル機能はほとんど変わりありません。
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注意: 「プロファイル」ページでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。 |
「組織ビュー」(図4-5)をポータル・ページに追加して、社内でのユーザーの位置、つまり組織図全体の細部をグラフィカルに示すことができます。「組織ビュー」では、ユーザーのプロファイル情報の3つのビュー(連絡先情報、ユーザーのアドレスとユーザーのロケールでの現在時刻、および自己紹介コメントのサマリー)をクリックして表示できます。「組織ビュー」を展開して、ユーザーのレポートまたはマネージャを表示することもできます。
「プロファイル」ビューア(図4-6)をポータル・ページに追加して、ユーザーのプロファイルの詳細を表示することができます。自分のプロファイルを表示している場合、「プロファイル」ビューアを使用してプロファイル写真をアップロードしたり、有効になっている場合はプロファイル詳細を編集することができます。
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注意: 「プロファイル」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。 |
「プロファイル・ギャラリ」(図4-7)をポータル・ページに追加して、自分のすべてのソーシャル・ネットワーキング情報にそこからアクセスできるようにすることができます。
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注意: 「プロファイル・ギャラリ」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。 |
「プロファイル - スナップショット」ビューア(図4-8)をポータル・ページに追加して、ユーザーの写真とステータス・メッセージを表示することができます。
ユーザーが自分の個人プロファイルをどの程度変更できるかは、システム管理者によって決められます。自分のプロファイルを変更する権限がある場合は、「プロファイル」ページに「プロファイルの編集」ボタンが表示されます(図4-9)。さらに、編集可能な情報にカーソルを合せると、その情報の周囲にグレーのボックスが表示されます。
「プロファイルの編集」ボタンまたは編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、自分の個人プロファイルの編集ビューを開きます。
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注意:
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個人プロファイルを編集するには、次の手順を実行します。
自分の「プロファイル」ページを開きます(第4.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。
「プロファイルの編集」または編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、プロファイルを編集モードで開きます(図4-10)。
変更を加えて「保存」をクリックします。
プロファイル・ビューアの構成で許可されている場合、個人プロファイルを持つユーザーは、自分のプロファイル・イメージをアップロードまたは更新できます。
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注意: ファイルのMIMEタイプはimageである必要があります。また、拡張子 |
プロファイル・イメージをアップロードまたは更新するには、次の手順を実行します。
自分の「プロファイル」ページを開きます(第4.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。
「プロファイルの編集」をクリックします。
写真のアップロード、変更または削除を行います。
写真をアップロードまたは変更するには:
「変更」をクリックして、「写真のアップロード」ダイアログを開きます(図4-11)。
「参照」をクリックし、写真を探して選択します。
「OK」をクリックして、アップロードを完了します。
写真を削除するには、「クリア」をクリックします。
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注意: 「プロファイル」ページでは、写真を保存するために「保存」をクリックする必要はありません。 |
ユーザーのプリファレンス設定の影響を受けるプロファイル詳細は、たとえば「プロファイル」ビューアやデフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページの「情報」タブなどの、完全なプロファイル・ビューに表示されます(図4-12)。
完全なプロファイルは、「サマリー」、「従業員」、「勤務先連絡先」、「個人情報」の4つのセクションで表示されます。各セクションには、セクションの見出しに関連する情報が表示されます。たとえば、「サマリー」には、ユーザー名、メール・アドレス、事業所所在地など、一連の基本的な詳細情報が含まれています。
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注意: システム管理者は、すべてのユーザーの各自のプロファイル情報へのアクセスを制御できます。たとえば、システム管理者は、特定のプロファイル・セクションの表示や編集を可能にするかどうかや、誰がどのプロファイル情報を表示できるかなどを制御できます。つまり、各ユーザーが自分のプロファイルのプリファレンスをどの程度制御できるかは、システム管理者のアクションによって決まります。 |
自分の個人プロファイルに関連付けられた各種の情報をどのユーザーが表示できるかを指定するには、プロファイルのプリファレンスを使用します。
プロファイルのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。
「プリファレンス」をクリックします。
「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。
「プロファイル」タブをクリックします(図4-13)。
自分の個人プロファイルの各セクションについて、誰がそのセクションを表示できるかを指定します。
全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、プロファイルの該当セクションを表示できます。
認証済ユーザー—ログインしているユーザーのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。
ユーザーのコネクション—自分と自分のコネクションのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。
ユーザーのみ—自分のプロファイルの該当セクションを表示できるのは、自分のみです。
完了したら、「保存」をクリックします。
