维护别名的方法取决于使用别名的用户以及需要可更改别名的用户。每种别名类型都具有唯一的格式要求。
如果要查找任务信息，请参阅Chapter 2, 管理邮件服务中的管理邮件别名文件（任务列表）。
.mailrc 文件中列出的别名仅能由拥有该文件的用户进行访问。借助此限制，用户可以建立由其控制并且仅能由所有者使用的别名文件。.mailrc 文件中的别名遵循以下格式。
alias aliasname value value value ...
aliasname 是用户发送邮件时使用的名称，value 是有效的电子邮件地址。
如果用户为 scott 建立的个人别名在名称服务中与 scott 的电子邮件地址不匹配，则会出现错误。他人尝试回复此用户生成的邮件时，邮件会路由至错误的人员。唯一的解决方法是使用其他任一别名机制。
知道别名名称和包含该文件的系统的主机名的任何用户都可以使用 /etc/mail/aliases 文件中建立的任何别名。本地 /etc/mail/aliases 文件中的分发列表格式遵循以下格式。
aliasname: value,value,value ...
aliasname 是用户向此别名发送邮件时使用的名称，value 是有效的电子邮件地址。
如果网络未运行名称服务，则每个系统的 /etc/mail/aliases 文件都应包含用于所有邮件客户机的项。可以在每个系统中编辑该文件，也可在一个系统中编辑该文件，然后再将其复制到其他所有系统中。
/etc/mail/aliases 文件中的别名以文本形式存储。编辑 /etc/mail/aliases 文件时，需要运行 newaliases 程序。此程序将重新编译数据库并使别名可以二进制形式供 sendmail 程序使用。有关任务信息，请参阅Chapter 2, 管理邮件服务中的如何设置本地邮件别名文件。
可以仅为本地名称（当前主机名或无主机名）创建别名。例如，如果用户 ignatz 在系统 saturn 中有一个邮箱，则 /etc/mail/aliases 文件中可包含该用户的以下别名项。
ignatz: ignatz@saturn
应为每台邮件服务器创建一个管理帐户。创建此类帐户的方法是在邮件服务器上为 root 指定一个邮箱并在 /etc/mail/aliases 文件中为 root 添加一项。例如，如果系统 saturn 是邮箱服务器，则可向 /etc/mail/aliases 文件中添加项 root: sysadmin@saturn。
通常，仅有 root 用户才能编辑此文件。另外，还可选择创建以下项。
aliasname: :include:/path/aliasfile
aliasname 是用户在发送邮件时使用的名称，/path/aliasfile 是包含别名列表的文件的全路径。该别名文件应包括电子邮件项（每行一项），并且不包括任何其他符号。
user1@host1 user2@host2
可在 /etc/mail/aliases 中定义附加的邮件文件，以保留日志或备份副本。以下项会将发送给 aliasname 的所有邮件都存储在 filename 中。
aliasname: /home/backup/filename
另外，还可以将邮件路由至其他进程。以下示例将邮件副本存储在 filename 中并列出副本。
aliasname: "|tee -a /home/backup/filename |lp"
有关任务列表，请参阅Chapter 2, 管理邮件服务中的管理邮件别名文件（任务列表）。
本地域中的所有用户都可以使用 NIS aliases 映射中的各项。原因是 sendmail 程序可以使用 NIS aliases 映射而非本地 /etc/mail/aliases 文件来确定邮件地址。有关更多信息，请参阅 nsswitch.conf(4) 手册页。
NIS aliases 映射中的别名遵循以下格式。
aliasname: value,value,value ...
aliasname 是用户发送邮件时使用的名称，value 是有效的电子邮件地址。
NIS aliases 映射应包含用于所有邮件客户机的各项。通常，只有 NIS 主服务器中的 root 用户才能更改这些项。对于经常更改的别名，最好不要选择此类型。但是，如果这些别名指向其他别名文件，则这类别名将很有用，如以下语法示例所示。
aliasname: aliasname@host
aliasname 是用户发送邮件时使用的名称，host 是包含 /etc/mail/alias 文件的服务器的主机名。
有关任务信息，请参阅Chapter 2, 管理邮件服务中的如何设置 NIS mail.aliases 映射。