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Oracle® Cloud Oracle Social Networkの使用

F11483-01
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ドキュメントの操作

この項では、デスクトップからドキュメントを操作する方法について説明します。

ドキュメントを表示するにはどうすればよいですか。

ドキュメントが表示される場所(「概要」パネル、メッセージのリスト、アイテムの「ドキュメント」タブなど)から、次のいずれかの方法でドキュメントを開くことができます。

  • WebバージョンのOracle Social Networkでドキュメントを開くには、ドキュメントのイメージをクリックします。

  • ドキュメントをそのネイティブ・アプリケーションで開くには、ドキュメントの下の「開く」をクリックするか、ドキュメントを右クリックして「ドキュメントを開く」を選択します。

    注意: Oracle Social Networkがファイル・タイプに関連付けられたアプリケーションを検出できない場合、アプリケーションを選択するようにプロンプトが表示されるか(Windowsの場合)、Finderでそのファイルが表示されます(Macの場合)。

フォルダを作成または削除するにはどうすればよいですか。

フォルダを作成する手順:

  1. フォルダを追加または削除するアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. 「フォルダの作成」ボタンをクリックします。
  4. 名前を入力して、「作成」をクリックします。

注意: フォルダを開くと、ブレッドクラムが「ドキュメント」タブの上部に表示され、フォルダ構造のどこにいるかが示されます。親フォルダに戻るには、ブレッドクラムでそのフォルダ名をクリックします。

例15-1 フォルダを削除するには:

削除できるのは、自分が作成したフォルダ(別のユーザーのドキュメントやフォルダを含まない場合)または自分のプロファイル・ウォールにあるフォルダです。

注意: サービス管理者はすべてのフォルダを削除できます。

フォルダを削除するには、フォルダを右クリックし、「削除」をクリックします。

例15-2 削除されたフォルダをリストアするには:

削除されたフォルダおよびそのコンテンツをリストアするには、「メッセージ」タブで、以前のフォルダ・メッセージが含まれる「削除されたメッセージ」アイコン(「削除されたメッセージ」アイコン)を探して、「削除されたメッセージ」アイコンをクリックし、フォルダをリストアすることを確認します。

注意: 削除されたフォルダをリストアできるのは、サービス管理者、フォルダを作成したユーザーまたはフォルダを削除したユーザーのみです。

ドキュメントを追加するにはどうすればよいですか。

ローカル・ファイル・システムからファイルをアップロードできます。

注意: 以前に追加されたドキュメントと同じ名前を持つドキュメントを追加すると、新規バージョンが作成されます。

  1. ドキュメントを追加するアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「メッセージ」タブで、テキスト・ボックスの下の「ドキュメントのアップロード」ボタンをクリックします。

    または、「ドキュメント」タブで、ドキュメントを追加するフォルダに移動して、タブの上部にある「ドキュメントのアップロード」ボタンをクリックします。

  3. 1つ以上のドキュメントを選択し、「OK」をクリックします。
  4. ユーザーがファイルをダウンロードおよびコピーをできないようにするには、「ダウンロードおよびコピーの無効化」を選択します。
  5. オプションで、ファイルに付けるメッセージを入力します。

    ヒント:

「投稿」をクリックすると、アップロードの進捗が表示されます。

ドキュメントを削除するにはどうすればよいですか。

削除できるのは、自分が投稿したドキュメント、または自分のプロファイル・ウォールのドキュメントです。

注意:

  • サービス管理者はすべてのドキュメントを削除できます。

  • ドキュメントまたはドキュメント・バージョンを削除すると、会話またはウォールのすべてのメンバーに対してこれが削除されます。削除は取り消すことができないため、実行する前にファイルの削除について確認してください。

ドキュメントおよびそのすべてのバージョンを削除するには:

  1. 削除するドキュメントを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。

  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。

  3. ドキュメントの下の「詳細」をクリックするか、ドキュメントを右クリックして、「削除」をクリックします。

特定のバージョンのドキュメントを削除するには:

  1. 削除するドキュメント・バージョンに関連付けられたメッセージに移動します。

    メッセージを参照することも、「ドキュメント」タブからドキュメント・バージョンのメッセージを取得することもできます。「ドキュメント」タブからドキュメント・バージョンのメッセージを取得するには:

    1. ドキュメント名の横にあるバージョン番号のリンクをクリックするか、ドキュメントを右クリックして、「すべてのバージョンの表示」を選択します。

    2. 削除するバージョンを右クリックし、「コメントに移動」をクリックします。

  2. ドキュメント・バージョンのメッセージを右クリックし、「削除」をクリックします。

ドキュメントをリストアするには:

削除されたドキュメントをリストアするには、「メッセージ」タブで、以前のドキュメント・メッセージが含まれる「削除されたメッセージ」アイコン(「削除されたメッセージ」アイコン)を探して、「削除されたメッセージ」アイコンをクリックし、ドキュメントをリストアすることを確認します。

注意: 削除されたドキュメントをリストアできるのは、サービス管理者、ドキュメントを投稿したユーザーまたはドキュメントを削除したユーザーのみです。

ドキュメントまたはフォルダを別のアイテムにコピーするにはどうすればよいですか。

  1. コピーするドキュメントまたはフォルダを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. 1つ以上のドキュメントとフォルダを選択します。
  4. 選択項目を右クリックして「コピー」を選択し、選択したドキュメントとフォルダを新規会話または既存の会話にコピーするかどうかを選択します。
  5. 「新規会話にコピー」を選択した場合は、新規会話の情報を入力します。「既存の会話にコピー」を選択した場合は、ドキュメントとフォルダのコピー先の会話を選択します。

ドキュメントまたはフォルダを別のフォルダに移動するにはどうすればよいですか。

  1. 移動するドキュメントまたはフォルダを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. 1つ以上のドキュメントとフォルダを選択します。
  4. 選択項目を右クリックし、「移動」を選択します。ダイアログで、ドキュメントとフォルダの移動先のフォルダを選択するか、「新規フォルダ」をクリックして新規フォルダを作成します。

    また、サブフォルダにドキュメントとフォルダを移動するには、新規フォルダにドラッグします。

ドキュメントまたはフォルダをダウンロードするにはどうすればよいですか。

  1. ダウンロードするドキュメントまたはフォルダを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. 1つ以上のドキュメントおよびフォルダを選択して、選択項目を右クリックし、「ダウンロード」を選択します。

    注意: フォルダまたは複数のドキュメントを選択した場合は、選択したアイテムが.zipファイルとしてダウンロードされます。

    また、単一のファイルをダウンロードするには、ファイルの下の「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードの進捗を示す進捗ウィンドウが開きます。ダウンロードが完了したら、ドキュメントをダブルクリックして開くことも、ドキュメントを右クリックして、格納フォルダを開くように選択することも、進捗ウィンドウ・リストからドキュメントを削除するように選択することもできます。

または、メッセージを表示しているときに、ドキュメントを右クリックして「ドキュメントのダウンロード」を選択するか、「詳細」「詳細」アイコンをクリックして「ドキュメントのダウンロード」を選択します。

注意: 進捗ウィンドウを閉じた後に、システム・トレイの「Oracle Social Network」アイコンをクリックするか(Microsoft Windowsの場合)、「Action」メニューをクリックして「File Transfer Progress」をクリックすると(Macの場合)、進捗ウィンドウを元に戻すことができます。

他のバージョンのドキュメントを表示するにはどうすればよいですか。

ドキュメントに複数のバージョンがある場合は、バージョンの番号を示すリンクが大カッコで囲まれて表示されます([x versions])。

  1. 表示するドキュメントを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. バージョン番号のリンクをクリックするか、ドキュメントを右クリックして、「すべてのバージョンの表示」を選択します。
  4. バージョンをクリックして開くか、右クリックして他のオプションを表示します。

バージョンを非表示にするには、バージョン番号のリンクを再度クリックします。または、ドキュメントを右クリックして「最新バージョンの表示」を選択します。

ドキュメントにアクセスしたユーザーを表示するにはどうすればよいですか。

ドキュメントのアクセス履歴を表示すると、ドキュメントを表示したユーザーやドキュメントに対して他のアクションを実行したユーザーを確認できます。

  1. アクセス履歴を表示するドキュメントを含むアイテムをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. ドキュメントの下の「詳細」をクリックするか、ドキュメントを右クリックして、「アクセス履歴」を選択します。

    「アクセス履歴」ダイアログでは、ドキュメントの表示、コピーおよび新規バージョンの追加を行ったユーザーと、その日時が表示されます。

  4. アクティビティのタイプによってリストをフィルタするには、「すべてのアクティビティ」をクリックして、アクティビティ・タイプを選択します。

ドキュメントからその会話またはウォール内の場所に移動するにはどうすればよいですか。

「ドキュメント」タブのドキュメントから、そのドキュメントが投稿された会話またはウォールの場所に移動できます。

  1. 会話またはウォールをオープンします。詳細は、アイテムを開くにはどうすればよいですか。を参照してください。
  2. 「ドキュメント」タブをクリックします。
  3. ドキュメントの下の「詳細」をクリックするか、ドキュメントを右クリックして、「コメントに移動」を選択します。

ドキュメントの注釈を表示するにはどうすればよいですか。

いずれかのユーザーがドキュメントに注釈を追加したというメッセージが表示された場合に、その注釈に移動するには、ドキュメントの名前をクリックします。WebバージョンのOracle Social Networkでドキュメントが開き、注釈が表示されます。

または、ドキュメントを右クリックして「注釈の表示」を選択するか、「詳細」「詳細」アイコンをクリックして「注釈の表示」を選択します。