Outlook用のアドインでのフラグの使用方法

この項では、Outlook用のアドインでフラグを使用する方法について説明します。

フラグとは何ですか。

フラグ(以前のフォロー・アップ)は、会話またはウォールのメッセージにユーザーの注目を向ける方法です。フラグを割り当てると、割り当てられたユーザーはアプリケーション内でフラグが設定され、通知設定に応じて電子メールを受信します(Outlook用のアドインの通知オプションを設定するにはどうすればよいですか。を参照)。

ユーザーにフラグを設定するときは、優先度レベルも選択します。フラグの優先度レベルによって、フラグを割り当てられたユーザーは、フラグが緊急であるかどうかを知ることができます。次の3つの優先度レベルがあります。

参考情報: 最も低い緊急性。時間があるときにアイテムを確認するように受信者に求めます。
返信希望: 中程度の緊急性。アイテムへの返信を投稿するように受信者に求めます。
返信希望 - 緊急: すぐにアイテムを確認して返信するように受信者に求めます。「返信希望 - 緊急」フラグが割り当てられたユーザーには、電子メール通知が自動的に送信されます。

すべてのフラグ・アイコンの説明は、表8-1を参照してください

すぐに確認する必要があるというメッセージがフラグによって確実に伝達されるように、フラグは慎重に使用してください。フラグ通知が一度に大量に、または常に表示されると、その効果が低減する可能性があります。

自分に割り当てられたフラグまたは自分が割り当てたフラグをすべて表示するにはどうすればよいですか。

ナビゲーション・バーのをクリックします。
「フラグ」バナーのをクリックして、次を表示するように選択します。
- あなたに対するフラグ
- 自分が割り当てたフラグ
表示するフラグのタイプを選択します。
- すべてのフラグ
- 選択したタイプのフラグ: 「返信希望 - 緊急」、「返信希望」または「参考情報」
「フラグ設定者」を選択し、次に名前を選択します。

「ソート」を選択し、次を選択します。
- 「昇順」(フラグが設定されたアイテムを0から9、次にAからZの順に表示する場合)
- 「降順」(フラグが設定されたアイテムをZからA、次に9から0の順に表示する場合)

フラグを割り当てたりクリアするにはどうすればよいですか。

フラグを設定するメッセージに移動して、をクリックします。
フラグを割り当てるか、またはクリアします。
- 自分に割り当てられたフラグを削除するには、をクリックします。
- 「参考情報」フラグを他のユーザーにすばやく割り当てるには、そのユーザーの横にあるフラグをクリックします。
- 特定のフラグを他のユーザーに割り当てるには、そのユーザーの横にあるドロップダウン・リストでフラグのタイプを選択します。
- すべてのユーザーにフラグを迅速に設定するには、「すべてにフラグ」(「フラグが設定されていない他のユーザー」セクション内)をクリックし、割り当てるフラグのタイプを選択します。
- (自分が割り当てたかどうかにかかわらず)すべてのフラグをすばやく削除するには、「すべてクリア」(「フラグが設定された他のユーザー」セクション)をクリックします。
- 特定のフラグを削除するには、そのユーザーの横にあるをクリックします。
- ユーザーを検索するには、検索ボックスにユーザーの名前の一部を入力します。