この項では、オフラインで作業する方法について説明します。
たとえば、現在空港に向かうところで、機上で会話に目を通そうとしているとします。オフラインにする前に、会話のオフライン・コピーをダウンロードできます。または、会話を.zipファイルに保存し、ローカル・ドライブでファイルを解凍できます。どちらのバージョンにも、アーカイブの作成時点で利用可能なすべての会話コンテンツ(メッセージ、返信、ファイルなど)が含まれます。ただし、オフライン・コピーをダウンロードする場合は、会話に変更を加え、次にオンラインになったときに公開できます。
会話、コレクション、ソーシャル・オブジェクトまたはウォールのオフライン・コピーのダウンロードの詳細は、アイテムのオフライン・コピーをダウンロードするにはどうすればよいですか。を参照してください。
会話のアーカイブのダウンロードの詳細は、会話のアーカイブをダウンロードするにはどうすればよいですか。を参照してください。
会話、コレクション、ソーシャル・オブジェクトまたはウォールのオフライン・コピーをダウンロードするには、アイテムを開き、をクリックして、オフライン用にダウンロードをクリックします。アイテムの横に、ダウンロードされたことを示すアイコン(
)が表示されます。
または、アイテムを右クリックし、オフライン用にダウンロードをクリックできます。
注意: オフライン・プリファレンスを設定して、オフラインでの使用のためにダウンロードされるデータを選択できます。オフライン・プリファレンスを設定するにはどうすればよいですか。を参照してください。
アイテムのオフライン・コピーには、オンライン・アイテムとの違いがいくつかあります。
「参照の挿入」ボタンは無効です。
参照アイテムは表示されません。
オンラインのときに、ナビゲーション・バーでをクリックすることで、オフラインで使用するためにダウンロードした会話のリストを表示できます。
または、ナビゲーション・バーで、、
の順にクリックし、「オフライン」を選択します。
オフラインまたはオンラインのときに、アイテムのオフライン・コピーを表示できます。
オフライン
リストされているアイテムをダブルクリックして開きます。
ウィンドウの上部のバナーに、このアイテムをオフラインで表示していることが示されます。
注意: オフラインで作業するには、パネルの下部の「アカウント」メニューで、「オンライン作業」の横にあるチェック・マークをクリアします。
オンライン
アイテムのオフライン・コピーに対して加えた変更をプレビューするには、アイテムを右クリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「プレビュー」をクリックします。
または、オフラインで変更したアイテムを表示している場合は、をクリックし、「オフライン・コピー」を選択して、「プレビュー」をクリックします。
オンラインのとき(アカウントに接続しているとき)に、アイテムに対してオフラインで加えた変更を削除できます。
特定のアイテムの変更を削除するには、アイテムを右クリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「変更のクリア」をクリックします。
すべてのオフライン変更を同時に削除するには、パネルの下部で、をクリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「変更のクリア」をクリックします。
アカウントに接続している場合、オフライン・コピーは自動で定期的にリフレッシュされます。ただし、接続しているときにオフライン・コピーを手動でリフレッシュすることもできます。
特定のアイテムのオフライン・コピーをリフレッシュするには、アイテムを右クリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「リフレッシュ」をクリックします。
すべてのオフライン・コピーを同時にリフレッシュするには、パネルの下部で、をクリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「リフレッシュ」をクリックします。
オフライン・アイテムに対して変更を行った場合、次にオンラインになったとき(アカウントに接続したとき)に、保留中の変更があることを示すバナーが表示されます。
オフライン・プリファレンスを設定して、オンラインになったときに変更を自動的に公開するか、手動で公開するかを選択できます。オフライン・プリファレンスを設定するにはどうすればよいですか。を参照してください。
変更を自動的に公開するように選択した場合、変更はアカウントに接続したときに投稿され、バナーは表示されなくなります。
変更を手動で公開するように選択した場合は、アイテムを右クリックし、「オフライン・コピー」をクリックして「プレビュー」をクリックすることで、アイテムに対する変更をプレビューできます。
次のいずれかの方法を使用して、他のユーザーが参照できるように、これらの変更を手動で公開します。
すべてのアイテムに対する変更を同時に公開するには、バナーで、「公開」をクリックします。
特定のアイテムの変更を公開するには、アイテムを右クリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「変更の公開」を選択します。
または、アイテムを表示しているときに、タイトル・バーでをクリックし、「オフライン・コピー」をクリックして、「変更の公開」をクリックします。
変更は選択したアイテムのライブ・バージョンに投稿され、バナーは表示されなくなります。