Outlook用のアドインでの検索の使用方法

この項では、Outlook用のアドインで検索を使用する方法について説明します。

ハッシュタグ(#)は検索にどのように関係しますか。

ハッシュタグをメッセージ内の意味のある用語に追加すると、ハッシュタグの付いた用語を含むすべてのメッセージを検索結果のリストにまとめて収集できます。たとえば、discountsについて記述するとします。このトピックは、いくつかの関連のない会話およびウォールに出現します。自分や同僚がdiscountsについて発言するとき、discountsを常にハッシュタグ(#discounts)として記述します。#discountsを検索することで、ハッシュタグの付いた用語を含む、それ以外には関連のない会話およびウォール内のすべてのメッセージのリストを戻すことができます。

ヒント: ハッシュタグには、AからZ、aからz、0から9および_の文字を含めることができます。

すべての検索において、検索語を入力するとき、使用可能なハッシュタグが提案されます。これらのいずれかを選択すると、そのハッシュタグを含むすべてのメッセージが示される「ハッシュタグ」パネルが表示されます。

ハッシュタグの付いた用語は、表示されるすべての場所でクリック可能です。したがって、会話で#discountsをクリックすると「ハッシュタグ」パネルが表示され、そこにハッシュタグの付いた用語を含むすべてのメッセージが戻されます。

ハッシュタグはフォローすることもできます。ハッシュタグをフォローすると、パブリックな会話またはウォール内に該当するハッシュタグを含むメッセージがある場合は、自分がその会話またはウォールのメンバーではなくても、それらのメッセージが「概要」ページに表示されます。

ハッシュタグをフォローするには、表示されているハッシュタグをクリックして「ハッシュタグ」パネルに移動し、ページの上部にある「ハッシュタグのフォロー」/「ハッシュタグのアンフォロー」アイコンをクリックします。ハッシュタグのフォローを停止するには、を再度クリックします。

検索を実行するにはどうすればよいですか。

アドインの上部にある検索ボックスに、2文字以上入力します。
ドロップダウン・リストに上位の結果が表示されます。結果をクリックして、アイテムを開きます。
すべての結果を表示するには、[Enter]を押すか、をクリックします。
特定の結果タイプ(会話やドキュメントなど)のみを表示するには、をクリックし、フィルタを選択します。

検索結果が「検索結果」パネルで開きます。

注意: 「検索結果」バナーの「オプション」メニューからフィルタを選択することで、検索の実行後に結果をフィルタ処理することもできます。
結果タイプでフィルタ処理した場合は、追加のソート・オプションを使用できます。「検索結果」バナーの「オプション」メニューをクリックし、「ソート」を選択して、ソート・オプションを選択します。

最近の検索を再実行するにはどうすればよいですか。

最近の検索を再実行するには、「検索オプション」メニューを開き、「最近の検索」を選択して、再利用する用語を選択します。

ヒント: 「最近の検索」リストをクリアするには、「検索オプション」メニューを開き、「最近の検索」、「クリア」の順に選択します。