送金通知書レポート
このトピックでは、送金通知書レポートについて詳しく説明します。
概要
送金通知書レポートは、支払済の請求書がリストされる事前定義済支出レポートであり、サプライヤにPDF添付としてFAXまたはEメールで送信したり、印刷して郵送する目的で使用できます。
この図は、送金通知書レポートの例を示しています。
主な着眼点
この表は、正式な送金通知書レポート名とプロセス名の違いを示しています。
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レポート名 |
プロセス名 |
出力 |
|---|---|---|
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支出送金通知書フォーマット |
送金通知書の送信 |
PDF添付またはEメール本文のHTMLとしてEメールで送信 |
送金通知書レポートの自動生成
送金通知書レポートを自動的に生成するには、次のステップを実行します。
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「設定および保守」作業領域で、次のように選択します。
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オファリング: 財務
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機能領域: 支払
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タスク: 支払プロセス・プロファイルの管理
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「支払プロセス・プロファイルの管理」ページで、「作成」アイコンをクリックします。
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「支払プロセス・プロファイルの作成」ページの「レポート」タブの「送金通知書」セクションで、「フォーマット」選択リストから「送金通知書フォーマット」を選択します。
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「支払確認時に自動発行」チェック・ボックスを選択します。
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必要に応じて、送金通知書レポートの生成条件を選択します。
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サプライヤへの送金通知書レポートの送信方法(Eメール、EメールへのPDF添付として、FAXまたは印刷/郵送)を選択します。
サプライヤ・サイトでの送信方法の指定
サプライヤ・サイトでの送金通知書レポートの送信方法を指定するには、次のステップを実行します。
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「ナビゲータ」→「調達」→「サプライヤ」リンク→サプライヤの管理リンク→該当するサプライヤの検索→「サプライヤ」リンク→「サイト」タブ→「サイト」リンク→「サイトの編集」ページにナビゲートします。
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「支払」タブを選択します。
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「支払属性」タブを選択します。
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「送金通知書送信」タブを選択します。
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「送金通知書送信方法」選択リストから、必要に応じて「印刷済」、「FAX」、「Eメール」または「.pdfを添付とするEメール」を選択します。最後のオプションを使用すると、送金通知書レポートをPDF添付としてEメールに添付できます。
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「送金通知書送信EメールID」フィールドには、単一または複数のEメールを入力できます。複数のEメールを入力する場合は、カンマで区切ります。
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送金通知書レポートの生成
送金通知書レポートを手動で生成するには、次のステップを実行します。
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「設定および保守」作業領域で、次のように選択します。
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オファリング: 財務
-
機能領域: 支払
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タスク: 支払プロセス・プロファイルの管理
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「支払プロセス・プロファイルの管理」ページで、「作成」アイコンをクリックします。
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「支払プロセス・プロファイルの作成」ページの「レポート」タブの「送金通知書」セクションで、「フォーマット」選択リストから「送金通知書フォーマット」を選択します。
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必要に応じて、「支払ファイルの複数コピーの許可」チェック・ボックスを選択して、送金通知書レポートの複数のコピーを生成できるようにします。
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必要に応じて、送金通知書レポートの生成条件を選択します。
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サプライヤへの送金通知書レポートの送信方法(Eメール、EメールへのPDF添付として、FAXまたは印刷/郵送)を選択します。
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「ナビゲータ」→「買掛管理」→「支払」にナビゲートします。
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「タスク」ペインで、「送金通知書の送信」リンクをクリックします。送金通知書レポートのパラメータ・ページが表示されます。
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選択リストから該当するパラメータを選択し、「発行」をクリックします。プロセスIDとともに確認メッセージが表示されます。
ノート: プロセスIDを書き留めるか記憶してください。 -
「ナビゲータ」→「ツール」→「スケジュール済プロセス」にナビゲートします。
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「スケジュール済プロセス」ページの「プロセスID」フィールドにプロセスIDを入力し、「検索」をクリックします。「検索結果」セクションに結果が表示されます。
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「検索結果」セクションで結果行を選択して、ページに追加詳細を表示します。
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「ログおよび出力」セクションで、「あと1」リンクをクリックして、「添付」ダイアログ・ボックスを表示します。これで、<プロセスID> PDF出力ファイルを確認できます。
レポート・パラメータ
次の表は、プロセス・パラメータを示しています。
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名前 |
説明 |
|---|---|
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支払ファイル |
送金通知書レポートの生成対象となる支払ファイル。 |
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フォーマット |
レポートの生成に使用できる送金通知書フォーマットまたは送金通知書レポートとして定義されたすべてのフォーマットを提供する選択リストです。 |
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支払参照: 自 |
Paymentsによって生成される支払参照番号。これは支払ファイル内の最初の支払を示します。 |
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支払参照: 至 |
Paymentsによって生成される支払参照番号。これは支払ファイル内の最後の支払を示します。 |
よくある質問
次の表は、送金通知書レポートに関するよくある質問とその回答を示しています。
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FAQ |
回答 |
|---|---|
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このレポートを見つけるにはどうすればよいですか。 |
送金通知書レポートは、「スケジュール済プロセス」ページの「検索結果」セクションの「ログおよび出力」セクションで、「あと1」リンクを選択すると表示されます。 |
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このレポートは誰が使用しますか。 |
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このレポートはいつ使用しますか。 |
送金通知書レポートは、小切手または電子支払のいずれかを使用してサプライヤに対して支払を行う場合に使用します。 |
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このレポートで何ができますか。 |
次のことが可能です。
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これはどのようなタイプのレポートですか。 |
Oracle Analytics Publisher |