7休暇欠勤管理のエレメント
この章の内容は次のとおりです。
休暇欠勤を処理する給与エレメントの定義
Oracle Cloudに休暇欠勤支払を計算および処理するためのエレメントを定義します。休暇欠勤エレメントを定義する場合、エレメント・テンプレート質問への回答によって、テンプレートが生成するエレメント、バランス、Formulaおよび計算コンポーネントが決定されます。
休暇欠勤エレメントを定義するには、次のようにします。
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休暇欠勤エレメントの定義
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休暇欠勤詳細の質問への回答
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有給休暇債務およびバランス支払の質問への回答
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休暇欠勤支払の質問への回答
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エレメントの送信
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エレメント適格レコードおよび原価分配の定義
休暇欠勤エレメントの定義
「エレメント」タスクを使用して、休暇欠勤エレメントを定義し、休暇欠勤のプライマリ分類およびセカンダリ分類を選択します。通常、事前定義済の値には休暇、産休、疾病があります。
休暇欠勤詳細の質問への回答
「休暇欠勤詳細」セクションで回答する質問によって、テンプレートに表示される後続の質問が決定されます。「休暇欠勤詳細」セクションには、次の情報を入力します。
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給与明細や支給明細に表示するなど休暇欠勤をレポートするときに使用する計算ユニットを指定します。通常、休暇欠勤プランのユニットに対応するレポートの時間数を選択します。休暇欠勤エレメントを作成する場合は、休暇欠勤レートを計算するための作業計算ルールを選択します。
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休暇欠勤管理プランのタイプに基づいて給与に転送する休暇欠勤情報を選択します。
休暇欠勤管理プランのタイプ 転送する休暇欠勤情報 有給休暇
有給休暇バランス
有給休暇、休暇寄付、補償
有給休暇バランスおよび休暇欠勤
資格
資格休暇欠勤
付与なし
付与なし休暇欠勤
有給休暇債務およびバランス支払の質問への回答
有給休暇バランスを転送する場合は、次の質問に回答してください。
| 質問 | ステップ |
|---|---|
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休暇欠勤債務を計算しますか。 |
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このプランでは登録が終了したときにバランス支払を有効にしますか。 |
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このプランではバランスの一部支払を有効にしますか。 |
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休暇欠勤支払の質問への回答
次の質問に回答します。
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従業員がタイム・カードを完了していない場合に定期支給項目を削減する方法を選択します。
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休暇欠勤支払によって定期支給項目を削減する(残余支払バランス)
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休暇欠勤控除額を決定するレートを選択する(残余控除項目バランス)
次のいずれかのオプションを選択できます。
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「定期支給項目の削減」オプションは、定期支給項目を休暇欠勤支払によって削減します。つまり、従業員に欠勤していない場合と同じ差引金額が支払われます。
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定期支給項目と同じレートで従業員に支払わない場合は、「休暇欠勤控除額を決定するレートを選択します」オプションを選択します。この場合は、選択した休暇欠勤控除レートが、定期支給項目の100%を控除するレートになります。ただし、休暇欠勤支払レートは、50%など、異なるレートになります。
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オプションで、休暇欠勤支払を計算するためのレートを選択します。
定期支給項目を削減する同じ給与計算に標準支給項目と休暇欠勤エレメントがある場合、その給与計算では次の順序で支給項目が削減されます。
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休暇欠勤エレメント・エントリを使用する
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定期支給項目を削減する標準支給項目エレメントを使用する
給与バランスがゼロを超えて削減されることはありません。
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退職後に従業員に対して休暇欠勤付与支払を行うことができるようになりました。休暇欠勤エレメント・テンプレートの「このプランは退職後の付与支払を使用可能にしますか?」という質問を使用して、付与エレメントを「最終クローズ」に設定します。
例: Ameliaには退職後に産休手当が支払われます。この質問に対して「はい」を選択すると、付与エレメントの最終入力日が最終クローズに設定されます。これにより、Ameliaの退職後に休暇欠勤付与の支払が行われます。Ameliaが退職したとき、その雇用アサイメント・ステータスを「支給時処理」に変更します。また、給与関係レベルのエントリが処理の対象として考慮されるように、TERM_INCLUDE_PR_LEVEL処理パラメータをYに設定します。
エレメントの送信
エレメントを送信すると、テンプレートによって基本給エレメント、バランス、Formulaおよび計算コンポーネントが自動的に構成されます。
また、この表に示すように、休暇欠勤情報を転送するためにテンプレートで選択されているオプションに応じて、追加のエレメントも構成されます。
| 転送する休暇欠勤情報のタイプ | オプションで選択したバランス支払 | 追加で構成したエレメント |
|---|---|---|
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有給休暇バランス |
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有給休暇バランスおよび休暇欠勤 |
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資格休暇欠勤 |
なし |
付与 |
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付与なし休暇欠勤 |
なし |
付与 |
エレメント適格レコードおよび原価分配の定義
有給休暇、残余、裁量、最終支出エレメントなど、テンプレートによって生成されたすべてのエレメントについて、エレメント適格レコードを定義します。
自社が原価分配を計算している場合は、すべてのエレメント適格レコードの原価計算を指定します。たとえば、有給休暇エレメントの場合、次のステップを実行します
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有給休暇、有給休暇結果、有給休暇遡及および有給休暇遡及結果エレメントのエレメント適格レコードを定義します。
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有給休暇結果および遡及結果エレメントの原価計算を指定します。
原価計算プロセスは、前給与期間以降の債務バランスの変更を原価計算し、費用勘定を借方に記入し、債務勘定を貸方に記入します。
有給休暇累積プランの給与エレメントの定義
この例では、有給休暇休暇欠勤プランの休暇欠勤エレメントを定義する方法を示します。この手順では、設定についての決定に基づいて次の追加エレメントを構成します。
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休暇欠勤債務金額を処理する有給休暇エレメント
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休暇中の休暇欠勤の支払を処理する付与エレメント
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時間有給休暇の買取を処理する裁量買取エレメント
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休暇欠勤プラン登録の終了時に有給休暇買取を処理する最終買取エレメント
各追加エレメントの先頭には、エレメントの名前が付加されます。
この表には、このシナリオの重要な意思決定が要約されています。
| 考慮が必要な意思決定事項 | この例での決定 |
|---|---|
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どのタイプの休暇欠勤を給与に転送しますか。 |
有給休暇バランス |
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このエレメントを受け取るのに適格なのは誰ですか。 |
すべての就業者 |
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どのユニットをレポート計算に使用しますか。 |
日数 |
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エレメントで休暇欠勤債務を計算しますか。 |
はい |
|
休暇欠勤債務の計算にはどのレートを使用する必要がありますか。 |
債務レート |
|
休暇欠勤プランでは登録が終了したときにバランス支払を有効にしますか。 |
はい |
|
最終買取支払にはどのレートを使用する必要がありますか。 |
最終買取レート |
|
休暇欠勤プランでは一部有給休暇バランスの支払を有効にしますか。 |
はい |
|
一部買取支払にはどのレートを使用する必要がありますか。 |
一部買取レート |
|
タイム・カードを必要としない従業員の有給休暇の控除項目はどのように計算しますか。
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休暇欠勤支払による定期支給項目を削減します |
始める前に
休暇欠勤単位の通貨額を決定するために、レート定義が構成されていることを確認します。企業の個別レートに応じて、債務、裁量買取、および最終買取支払を計算します。「レート定義」タスクを使用して、レート定義を構成します。
休暇欠勤エレメントの定義
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「エレメント」ページで、「作成」をクリックします。
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「エレメントの作成」ウィンドウで、次の表に示すようにフィールドに値を入力します。
フィールド 値 国別仕様データ・グループ
国別仕様データ・グループを選択します。
プライマリ分類
休暇欠勤
セカンダリ分類
「休暇」などの国別仕様の適切な値を選択します。
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「続行」をクリックします。
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「エレメントの作成: 基本情報」ページで、「名前」および「レポート名」フィールドに「Vacation Payment」と入力します。
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「休暇欠勤プラン詳細」セクションで、次の表に示すようにフィールドに値を入力します。ステップで他の値が指定されていないかぎり、各フィールドにはデフォルト値を使用します。
フィールド 値 レポートに使用される計算ユニットは何ですか?
日数
作業ユニット換算ルール
日次標準レート
給与に転送する休暇欠勤情報のタイプは何ですか?
有給休暇バランスおよび休暇欠勤
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「次」をクリックします。
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「エレメントの作成: 追加詳細」ページの「有給休暇債務およびバランス支払」セクションで、次の表に示すようにフィールドに値を入力します。ステップで他の値が指定されていないかぎり、各フィールドにはデフォルト値を使用します。
フィールド 値 休暇欠勤債務を計算しますか。
はい
債務バランス計算ではどのレートを使用しますか?
債務レート。
このプランでは登録が終了したときにバランス支払を有効にしますか。
はい
最終バランス支払計算ではどのレートを使用しますか?
最終買取レート。
支払金額にどのように課税しますか?
補足
休暇欠勤支払プロセス・モード
他の支給項目とともに処理し、支払う
このプランでは休暇欠勤の一部支払を有効にしますか?
はい
裁量買取ではどのレートを使用しますか?
裁量買取レート。
現金化金額にどのように課税しますか?
通常
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「エレメントの作成: 追加詳細」ページの「休暇欠勤支払」セクションで、次の表に示すようにフィールドに値を入力します。ステップで他の値が指定されていないかぎり、各フィールドにはデフォルト値を使用します。この作業例では、すべてのフィールドに入力していますが、必須フィールドのみに入力する必要があり、他のフィールドは空白にできます。
フィールド 値 タイム・カードを必要としない従業員の支給項目はどのように削減しますか?
休暇欠勤支払による定期支給項目を削減します。
休暇欠勤支払計算ではどのレートを使用しますか?
休暇欠勤支払。
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「次」をクリックします。
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「エレメントの作成: レビュー」ページで、これまでに入力した情報を確認します。
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「送信」をクリックして「エレメント要約」ページを開きます。
このテンプレートでは、関連するすべてのエレメント、バランスおよびFormulaが生成されます。
エレメント適格の定義
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「エレメント要約」ページの「エレメント概要」セクションで、「エレメント適格」ノードをクリックします。
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「処理」メニューの「エレメント適格の作成」をクリックします。
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「エレメント適格」セクションで、「エレメント適格名」テキスト・ボックスに「Vacation Payment Open」と入力します。ページの残りのフィールドは空白のままにします。
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「送信」をクリックします。
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「完了」をクリックします。
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「エレメント」ページで、休暇欠勤エレメント名が先頭に付いた他のエレメントを検索します。
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各エレメントを順に選択し、「エレメント要約」ページでこれらのステップを繰り返して、各エレメントの適格を定義します。