10資格休暇欠勤プラン
この章の内容は次のとおりです。
休暇欠勤プランのタイプ
「休暇欠勤」作業領域の休暇欠勤プラン・タスクを使用して、次のプランを作成します。
-
有給休暇
-
資格
-
付与なし
-
協約
-
代休
-
寄付
有給休暇
このタイプは、休暇プランなど、就業者が有給休暇を取得するために時間を累積できるようにする休暇欠勤プランを作成するために使用します。次のような休暇時間の様々な側面を決定するルールを構成します。
-
就業者が時間を累積する有給休暇期間の長さおよびタイプ
-
就業者が期間内に累積できる最大時間
-
就業者が次の期間まで繰り越せる最大時間
資格
このタイプを使用して、就業者がプランの資格を得て、休暇欠勤期間中に支払を受け取る休暇欠勤プランを作成します。たとえば、資格プランを使用して、長期疾病や産休などのイベントに関連する休暇欠勤ルールを定義します。特定の就業者について、休暇欠勤中の特定の期間に適用される支払パーセントを決定するルールを構成します。
付与なし
このタイプの休暇欠勤プランを作成して、有給休暇バランスの保守や、定期有給休暇などの休暇付与の指定を行わずに無給の休暇欠勤を追跡します。有給休暇プランと同様に、プラン期間の長さとタイプを定義し、適格就業者がプランに登録できる時期を決定できます。また、このタイプのプランを資格プランと組み合せて使用することもできます。たとえば、産休休暇欠勤プランに適格でない就業者には、標準の非付与プランを使用します。
協約
協約に基づいて使用する法定ルールに従って、このタイプの休暇欠勤プランを作成します。たとえば、就業者および適格な育児パートナの共有養育休暇協約を作成し、育児パートナ間で有給または無給休暇を割り付けます。
代休
このタイプの休暇欠勤プランを作成して、休暇に使用できる取得代休時間を追跡します。代休時間は、通常の勤務スケジュール外の勤務に対する報酬として提供されます。雇用主は、超過勤務手当を支払うかわりに、有給休暇を付与するポリシーを作成できます。
寄付
このタイプの休暇欠勤プランを作成して、就業者が受け取る寄付時間を追跡します。就業者は、有給休暇プラン・バランスを、追加の休暇が必要で、付与された時間を受け取る資格を持つ同僚に寄付できます。
資格プランを定義するオプション
企業の休暇ポリシーに従って休暇欠勤資格プランを作成するときには、次のルールを構成します。
-
プラン期間
-
プラン適格
-
登録および終了
-
支払
プラン期間
資格プラン期間は、休暇欠勤の評価プロセスが期間中の合計休暇時間の付与を計算するときに使用する評価期間です。休暇欠勤資格プランを作成するときには、プラン期間のタイプを選択する必要があります。たとえば、プラン期間を休暇の期間に制限できます。
プラン適格
適格プロファイルを資格プランに関連付け、そのプランの休暇を記録できる資格を持つ就業者のセットを決定します。
登録および終了
就業者を資格プランに登録する時期を決定します。また、就業者の退職時やプラン資格の喪失時に、当該プランの継続中の支払を継続するかどうかを決定します。
支払
付与区分マトリックスを使用して、休暇中の特定期間に適用する支払のパーセンテージを決定します。1単位の休暇ユニットの支払レートをどのように計算するかを決定します。レート定義を使用して計算ルールを含める方法とFormulaを使用する方法があります。たとえば、特定の期間を終了した就業者の特定の休暇期間に対し、特定のパーセンテージの支払をすることができます。
次の表にサンプルのシナリオを示します。
| 勤続期間 | 支払ルール |
|---|---|
|
5-10年 |
休暇10日間までは75パーセント |
|
10-20年 |
休暇20日間までは75パーセント |
1単位の休暇ユニットの支払レートをどのように計算するかを決定します。レート定義を使用して計算ルールを含める方法とFormulaを使用する方法があります。
資格期間を定義するオプション
資格プラン期間は、その期間に記録された休暇欠勤時間の合計に対する休暇欠勤付与が考慮される評価期間です。「休暇欠勤プラン」タスクを使用して資格休暇欠勤プランを作成する場合、次のいずれかのプラン期間タイプを選択する必要があります。
-
カレンダ年
-
ロール・バックワード
-
ロール・フォワード
-
休暇欠勤期間
カレンダ年
資格プラン期間は、選択した月、日および年から始まります。期間は1年です。たとえば、2015年1月1日を選択した場合、資格期間はその日に開始され、2015年12月31日に終了します。
ロール・バックワード
ロール・バックワード期間は、休暇欠勤開始日に先行する特定の期間の休暇欠勤の合計期間に基づいて休暇欠勤付与を計算します。たとえば、1年間のローリング期間を指定し、就業者の休暇欠勤開始日が2015年1月1日の場合、計算では2014年1月2日からスケジュールされていた休暇欠勤が考慮されます。また、ルールを設定して、ロール・バックワード期間と重複する休暇欠勤を処理する方法を決定することもできます。
ロール・フォワード
ロール・フォワード期間では、就業者の休暇欠勤の開始日に基づいて休暇欠勤付与が計算され、期間開始日に期間を加算して終了日が計算されます。たとえば、期間が365日で休暇欠勤開始日が2月12日の場合、終了日は翌年の2月11日になります。ロール・フォワード・オプションによって、この開始日と終了日の間の休暇欠勤が評価され、その期間のプラン付与が追跡されます。
休暇欠勤期間
休暇欠勤期間によって、資格プランの期間が決まります。たとえば、就業者が2015年1月1日から2015年4月15日までの産休休暇欠勤をスケジュールした場合、これが資格プランの期間になります。
資格プランの重複ルールを定義するオプション
休暇欠勤資格プランのロール・バックワード・プラン期間を定義する場合、期間の一部のみが現在の期間と重なる休暇欠勤の処理方法を決定する重複ルールを選択する必要があります。このトピックの例は、次の使用方法を理解するのに役立ちます。
-
現在の期間と前の期間が重複する休暇欠勤を評価する「含む」ルール
-
現在の期間と前の期間が重複する休暇欠勤全体を無視する「除外」ルール
-
現在の期間に該当する休暇欠勤のみを評価する「分割」ルール
「含む」ルール
休暇欠勤がローリング期間の開始と重なる場合に、現在の評価期間内の休暇欠勤全体を考慮します。
シナリオ: 資格プランに6か月のロール・バックワード期間を定義し、就業者に全額支給で20日間の休暇欠勤、半額支給でさらに15日間の休暇欠勤を付与する区分を設定します。
-
就業者の査定期間は、2014年1月1日に開始しました。
-
就業者の疾病休暇は2014年7月1日に開始します。
以前、就業者は2013年12月20日から2013年1月7日までの15勤務日の期間に対して、同じ疾病休暇付与プランで支払を受けました。
「含む」ルールを使用するようにプラン期間を構成しているため、現在の査定期間と重複する以前の休暇欠勤は考慮されます。したがって、2014年7月1日に開始する休暇欠勤について、就業者は休暇欠勤の最初の5日(20 - 15)間は全額支払を受け、その後の15日間は半額支払を受け取ります。
次の図は、このシナリオでの「含む」ルールの使用方法を示しています。
「除外」ルール
評価期間の開始時に就業者が休んだ場合、このルールでは期間と重なる休暇欠勤全体を無視します。前のシナリオで使用した例では、除外ルールを使用するロール・バックワードの場合、就業者は次を受け取ります。
-
休暇欠勤の最初の20日間の全額支払
-
次の15日間の半額支払
前の休暇欠勤が現在の評価期間と重なる場合でも、就業者は控除なしで現在の休暇欠勤に対する付与区分の福利厚生を受け取ります。
次の図は、このシナリオでの除外ルールの使用方法を示しています。
「分割」ルール
このルールでは、現在のプラン期間内に該当する休暇欠勤の重複分のみを評価します。前のシナリオで使用した例では、分割ルールを使用する資格プランの場合、就業者は休暇欠勤の最初の15日(20 - 5)間の全額支払を受け、次の15日間の半額支払を受け取ります。
次の図は、このシナリオでの分割ルールの使用方法を示しています。
資格の登録および退職を構成するオプション
「休暇欠勤プランの作成」ページの「加入」タブで就業者を登録または登録解除する時期を定義します。就業者は、出産などのイベントの結果として資格プラン付与の資格を得ます。これらの付与は、就業者が退職するか、プラン適格が終了すると停止します。プランを次のように構成します。
-
資格プランに関連付けられている休暇欠勤タイプを使用して、就業者または管理者が休暇欠勤をスケジュールしたときに、プランに就業者を登録します。
-
プランへの就業者の登録時期を決定する他の側面やルールを考慮する必要がある場合に、Formulaを使用します。
就業者が次に該当する場合に、このプランで継続中の支払を継続する必要があるかどうかを決定します。
-
退職した場合
-
退職はしていないが、プランの適格性を失った場合
休暇欠勤プランの適格の構成方法
休暇欠勤管理の適格プロファイルでは、個人が有給休暇プランまたは資格休暇欠勤プランに対して適格かどうかを決定するために使用される基準を定義します。適格プロファイルを定義し、それをプランに関連付けて、そのプランに登録できる就業者セットを決定します。適格プロファイルを休暇欠勤プランに関連付けるには、次のようにします。
-
「休暇欠勤」作業領域の「適格プロファイルの管理」タスクを使用して、適格プロファイルを作成します。
-
「休暇欠勤プラン」タスクを使用して、適格プロファイルを休暇欠勤プランに関連付けます。
すべての就業者を休暇欠勤プランに適格にする場合は、適格プロファイルを追加しないでください。プランに適格プロファイルが関連付けられていない場合、就業者がプランに自動的に登録されるわけではありません。新規採用は、プラン定義でそのオプションが設定されている場合には、自動的に登録される場合があります。既存の就業者を手動で登録する必要があります。
資格区分の例
資格区分を使用して、長期休暇中に就業者が特定の期間に対して受け取る支払パーセントを決定します。勤続期間、等級などの雇用基準を使用して、就業者をフィルタします。このトピックでは、「休暇欠勤プランの作成」ページの「資格区分マトリックス」セクションで定義できる様々なタイプの資格区分を示します。
例では、次の要因に基づいた資格区分を示しています。
-
勤続期間
-
等級
-
勤続期間と等級
複数の勤続期間範囲に対する単一の支払区分の作成
シナリオ: 次の勤続年数を完了した就業者に対して、単一の支払区分を作成します。
-
5から10年間の勤続年数が完了した就業者が、最大10日間の休暇欠勤に対して支払の75パーセントを受け取る
-
11から20年間を完了した就業者が同じ支給パーセントを受け取るが、期間は最大で20日間の休暇欠勤
区分を作成するには次のようにします。
-
「休暇欠勤管理」作業領域の「導出要因の管理」タスクを使用して、次の勤続期間導出要因を作成します。
-
5年以上10年未満の勤続期間
-
10年以上20年未満の勤続期間
-
-
「資格区分マトリックス」セクションの式ビルダーを使用して、作成した導出要因を使用して区分を作成します。
| 区分順序 | 式 |
|---|---|
|
1 |
[LengthOfService.GreaterThan5_LessThan10] |
|
2 |
[LengthOfService.GreaterThan10_LessThan20] |
「資格区分マトリックス」セクションで作成する各区分について、「資格詳細」セクションで区分詳細を作成する必要があります。
この表は、勤続年数5年から10年を完了した就業者に作成した、区分1に対して作成する必要がある区分詳細を示しています。
| 区分順序 | 詳細名 | 期間 | 支払パーセント |
|---|---|---|---|
|
1 |
10日間の休暇欠勤までは75パーセント |
10 |
75 |
この表は、10から20年の勤続年数を完了した就業者用に作成した、区分2に対して作成する必要がある区分詳細を示しています。
| 区分順序 | 詳細名 | 期間 | 支払パーセント |
|---|---|---|---|
|
1 |
20日間の休暇欠勤までは75パーセント |
20 |
75 |
等級範囲に対する複数の支払区分の作成
シナリオ: 等級A1以上のすべての就業者が次を受け取るようにします。
-
最大10日間の休暇に対して支払の100パーセント
-
さらに15日間までの休暇に支払の75パーセント
この表は、「資格区分マトリックス」セクションの式ビルダーを使用して作成する区分情報を示します。
| 区分順序 | 式 |
|---|---|
|
1 |
[Person.Grade] >= "A1" person.grade属性は、「式ビルダー」ダイアログ・ボックスの「エンティティ」タブにあります。 |
この表は、「資格詳細」セクションで区分2に対して作成する必要がある区分詳細を示しています
| 区分順序 | 詳細名 | 期間 | 支払パーセント |
|---|---|---|---|
|
1 |
10日間の休暇欠勤までは給与の100パーセント |
10 |
100 |
|
2 |
さらに15日間までは給与の75パーセント |
15 |
75 |
複数の勤続期間と等級範囲に対する複数の支払区分の作成
シナリオ: 次の勤続年数を完了した就業者を対象とします。
| 勤続期間 | 支払パーセント |
|---|---|
|
5年未満 |
適格となる内容:
|
|
5年以上で、A1等級に属する |
適格となる内容:
|
区分を作成するには次のようにします。
-
「休暇欠勤管理」作業領域の「導出要因の管理」タスクを使用して、次の勤続期間導出要因を作成します。
-
5年未満の勤続期間
-
5年以上の勤続期間
-
-
「資格区分マトリックス」セクションの式ビルダーを使用して、作成した導出要因を使用して区分を作成します。
| 区分順序 | 式 |
|---|---|
|
1 |
[LengthOfService.LessThan5] |
|
2 |
[LengthOfService.GreaterThan5] AND [Person.Grade] = "A1" |
この表は、「資格詳細」セクションで区分1に対して作成する必要がある区分詳細を示しています。
| 区分順序 | 詳細名 | 期間 | 支払パーセント |
|---|---|---|---|
|
1 |
10日間の休暇欠勤までは支払の75パーセント |
10 |
75 |
|
2 |
さらに15日間までは支払の50パーセント |
15 |
50 |
この表は、「資格詳細」セクションで区分2に対して作成する必要がある区分詳細を示しています。
| 区分順序 | 詳細名 | 期間 | 支払パーセント |
|---|---|---|---|
|
1 |
10日間の休暇欠勤までは給与の100パーセント |
10 |
100 |
|
2 |
さらに15日間までは給与の75パーセント |
15 |
75 |
休暇欠勤レコードのない付与の評価
「休暇欠勤レコードのない残りの付与の評価」チェック・ボックスを使用して、「休暇欠勤および付与の管理」ページで付与がどのように表示されるかを決定します。このチェック・ボックスは、「休暇欠勤プランの作成」ページの「加入」タブで使用できます。次の表は、「休暇欠勤および付与の管理」ページでの情報の表示におけるチェック・ボックスの影響についてまとめたものです。
| チェック・ボックス値 | HR担当者が使用できる処理 |
|---|---|
|
選択 |
休暇欠勤レコードがない場合でも、就業者に定義された完全な資格プラン付与詳細が表示されます |
|
未選択 |
支払パーセントが異なる予定休暇欠勤の部分的なプラン付与詳細が表示されます。プラン期間、資格認定済付与および残りの付与は表示できません。 HR担当者は、次のシナリオで一部のプラン資格を表示できます。
就業者がプランに対して休暇欠勤をスケジュールしていない場合、「休暇欠勤および付与の管理」ページの「資格プラン」セクションにプラン詳細は表示されません。 |
資格プラン付与の表示方法
資格プランの場合、就業者の認定付与詳細は、「休暇欠勤および付与の管理」ページの「資格認定済付与」セクションに表示されます。プラン設定時に定義された支払パーセントによって、これらの資格認定済付与の計算が決まります。
資格プラン付与の表示に影響する設定
すべての資格認定済付与詳細を表示するには、「休暇欠勤レコードのない残りの付与の評価」チェック・ボックスを選択する必要があります。このチェック・ボックスは、休暇欠勤プランページの「加入」タブで使用できます。プランの作成時にこのチェック・ボックスを選択しない場合は、「資格プラン」セクションで支払パーセントおよび使用されている付与のみを表示できます。プラン期間、資格認定済付与および残りの付与の列にはデータが表示されません。
資格プラン付与の計算方法
シナリオ: 資格プランで1年間のロール・バックワード期間を定義しました。就業者に全額支払で30日間の休暇欠勤、半額支払でさらに30日間の休暇欠勤を付与する区分を設定します。
就業者が2015年6月1日から2015年9月30日まで88日間休暇欠勤しました。「資格プラン」セクションには、有効日が2015年9月30日の次の資格認定済付与が表示されます(プラン期間は2014年10月01日から2015年9月30日です)。
| プラン | プラン期間 | 支払パーセント | 資格認定済付与 | 使用済 | 残り |
|---|---|---|---|---|---|
|
疾病休暇 |
100 |
30 |
30 |
0 |
|
|
疾病休暇 |
50 |
30 |
30 |
0 |
就業者は、2016年9月1日から2016年9月30日までの同じプランを使用して、別の休暇欠勤を22日間スケジュールします。1年間のロール・バックワード期間を定義したため、休暇欠勤開始日に先行する365日の期間について考慮される詳細は次のとおりです。
| 考慮が必要な意思決定事項 | この例での決定 |
|---|---|
|
ロール・バックワード開始日 |
2015年9月2日 |
|
ロール・バックワード期間中に使用された付与 |
0パーセントで21日(2015年9月1日から2015年9月30日) |
|
使用可能な付与 |
100パーセントで30勤務日、50パーセントで次の30勤務日 |
2016年9月1日から2016年9月30日まで22日間の休暇欠勤の場合、就業者は全額支払を受ける資格があります。「資格プラン」セクションには、有効日が2016年9月30日の次の資格認定済付与が表示されます(プラン期間は2015年10月01日から2016年9月30日です)。
| プラン | プラン期間 | 支払パーセント | 資格認定済付与 | 使用済 | 残り |
|---|---|---|---|---|---|
|
疾病休暇 |
100 |
30 |
22 |
8 |
|
|
疾病休暇 |
50 |
30 |
0 |
30 |
プランの作成時に「休暇欠勤レコードのない残りの付与の評価」チェック・ボックスを選択しない場合、資格認定済付与は次の表のように表示されます。
| プラン | プラン期間 | 支払パーセント | 資格認定済付与 | 使用済 | 残り |
|---|---|---|---|---|---|
|
疾病休暇 |
100 |
22 |
無期限休暇欠勤
資格プランでは、休暇欠勤の終了日が従業員にわからない場合に無期限休暇欠勤を記録できます。この無期限オプションは、産休や疾病などの一部の休暇欠勤に適用できます。
「無期限」チェック・ボックスを選択すると、終了日は使用できなくなります。見積終了日は入力できますが、この日付は付与計算では使用されません。かわりに、365日間の付与が計算されます。休暇欠勤に1年を超える延長が必要な場合は、「評価待ち」レコードが作成されます。これは、「休暇欠勤の評価」プロセスの実行時に休暇欠勤を90日延長できることを示します。
休暇欠勤に終了日が入力されると、実績終了日に基づいて付与が再計算されます。
無期限休暇欠勤の資格認定済付与の計算
プラン設定時に定義された適用可能な支払パーセントによって、無期限休暇欠勤の付与計算が決まります。
たとえば、従業員は365日間の資格認定済付与を受けることができます。従業員が無期限休暇欠勤をスケジュールすると、計算は「プラン使用」タブの「付与」セクションに次のように表示されます。
| 休暇欠勤期間 | 資格認定済付与の表示 |
|---|---|
|
365日 |
アクティビティが資格認定済付与の新しい行に休暇欠勤が表示されます。 |
|
365日を超える |
アクティビティが評価待ちの新しい行に休暇欠勤が表示されます。これは、「休暇欠勤の評価」プロセスの実行時に休暇欠勤を90日延長できることを示します。 |
従業員が終了日を入力すると、未払日数の付与超過エントリを含む新しい行が生成されます。
産休プランの作成
この例では、産休を取る従業員の休暇欠勤資格プランを作成する方法を示します。
次の表に、このシナリオにおける主な検討事項の概要を示します。
| 考慮が必要な意思決定事項 | この例での決定 |
|---|---|
|
このプランに適格なのは誰ですか。 |
フルタイム正社員のみ |
|
このプランで休暇欠勤の処理に使用する単位は何ですか。 |
週数 |
|
資格を評価するプラン期間はどれくらいですか。 |
6か月、休暇欠勤開始日からのロール・バックワード |
|
プランの期間と重複する休暇欠勤をどのように処理しますか。 |
休暇欠勤全体を評価するために「含む」ルールを使用します。 |
|
プランから資格を受け取っているときに退職した就業者や、資格を失った就業者をどのように処理しますか。 |
就業者が退職した場合、付与を続行します。就業者が適格を失う場合は、資格付与を停止します。 |
|
就業者が支払を受ける権利がある休暇時間はどれくらいですか。 |
5年未満の勤続年数を完了した就業者は、支払の90パーセントを8週間、さらに支払の50パーセントを16週間受ける資格があります。 5年を超える勤続年数を完了した就業者は、最初の6週間は全額支給を受け、さらに支払の75パーセントを12週間を受ける資格があります。 |
|
支払をどのように計算しますか。 |
申告済給与によって、休暇欠勤ユニットの支払が決まります。 |
|
給与処理に対して支払を転送しますか。 |
はい |
前提条件
休暇欠勤プランを作成する前に、「休暇欠勤」作業領域で次の手順を実行します。
-
「適格プロファイルの管理」タスクを使用して、休暇欠勤プランの適格をフルタイムの正社員である就業者に制限する加入者適格プロファイルを作成します。「雇用」タブの「アサイメント・カテゴリ」サブタブで、「フルタイムまたはパートタイム」リストから「フルタイム正社員」を選択します。
-
「導出要因の管理」タスクを使用して、勤続期間導出要因の長さを作成します。すべての式ビルダーが満たされている複数の式ビルダーを使用して資格休暇欠勤プランを作成しないでください。特定のシナリオがある場合、複数の式ビルダーのかわりに複数のプランを作成します。
-
「レート定義の管理」タスクを使用して、休暇欠勤開始日に宣言された給与に基づいて休暇欠勤ユニットの支払に対するレート定義を作成します。
-
「エレメントの管理」タスクを使用して、変動処理エレメントを作成します。プライマリ分類として「休暇欠勤」を使用し、セカンダリ分類として「産休」を使用します。「休暇欠勤プラン詳細」セクションで、給与に転送する休暇欠勤情報のタイプとして「資格休暇欠勤」を選択します。
勤続期間導出要因の作成
-
「休暇欠勤」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「導出要因の管理」をクリックします。
-
「勤続期間」タブで、「作成」をクリックします。
-
「導出要因勤続期間の作成」ダイアログ・ボックスで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
フィールド 値 名前
LengthOfService_LessThan5
単位
年
最高勤続期間
5
期間開始日ルール
採用日
決定ルール
イベント日現在
-
「保存して別の作成」をクリックします。
-
次の表のように、各フィールドに値を入力します。
フィールド 値 名前
LengthOfService_GreaterThan5
単位
年
最低勤続期間
5
期間開始日ルール
採用日
決定ルール
イベント日現在
-
「保存して閉じる」をクリックします。
レート定義の作成
-
「休暇欠勤」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「レート定義の管理」をクリックします。
-
「作成」をクリックします。
-
「レート定義の作成」ページで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
フィールド 値 名前
出産休暇
短縮名
MAT LEAVE
国別仕様データ・グループ
国別仕様データ・グループを選択します。
「周期性」(「戻りレートの詳細」セクション)
隔月
バランス・ディメンション
年累計
「周期性」(「計算」セクション)
隔月
-
「作成」をクリックします。
-
「レート・コントリビュータの作成」ページで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
フィールド 値 バランス名
FIT Gross
バランス・ディメンション
年累計
タイプ
実績
加算または減算
加算
係数ルール
値
係数値
1.00
-
「保存して閉じる」をクリックします。
休暇欠勤プランの作成
-
「休暇欠勤」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「休暇欠勤プランの管理」をクリックします。
-
「作成」をクリックします。
-
「休暇欠勤プランの作成」ダイアログ・ボックスで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
フィールド 値 国別仕様
国別仕様を選択します。
プラン・タイプ
資格
-
「続行」をクリックします。
-
「休暇欠勤プランの作成」ページで、次の表に示すようにフィールドに値を入力します。
フィールド 値 プラン
産休
国別仕様データ・グループ
国別仕様データ・グループを選択します。
ステータス
アクティブ
プラン単位
週数
タイプ
ロール・バックワード
期間
6
期間単位
月数
開始ルール
休暇欠勤開始日
重複ルール
含む
-
「保存」をクリックします。
-
「参加」タブをクリックし、次の表に示すように各フィールドに入力します。
フィールド 値 プラン適格の喪失時のみ、付与の終了
選択
適格
前提条件タスクの一部として作成した適格プロファイルを選択して追加します。
-
「保存」をクリックします。
産休プランの休暇付与マトリックスの定義
-
「付与」タブをクリックします。
-
「付与属性」セクションで、「マトリックス」を選択します。
-
「資格区分マトリックス」セクションで、「追加」をクリックして行を追加します。
-
「順序」フィールドに1と入力します。
-
「式ビルダー」アイコンをクリックします。
-
「導出」タブで、「勤続期間」を展開し、LengthOfService_LessThan5を選択します。
-
「式に挿入」をクリックします。
-
「OK」をクリックします。
-
「休暇欠勤プランの作成」ページで、「保存」をクリックします。
-
ステップ3からステップ9を繰り返します。この表に示すように、次の主要情報を指定してください。
フィールド 値 順序
2
式ビルダーで選択する導出要因
LengthOfService_GreaterThan5
-
「資格区分マトリックス」セクションで、LengthOfService_LessThan5行をクリックします。
-
「資格詳細」セクションで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
順序 詳細名 期間 支払パーセント 1
支払の90パーセントで8週間
8
90
2
支払の50パーセントで16週間
16
50
-
「資格区分マトリックス」セクションで、LengthOfService_GreaterThan5行をクリックします。
-
「資格詳細」セクションで、次の表に示すようにフィールドに入力します。
順序 詳細名 期間 支払パーセント 1
全額支払で6週間
6
100
2
支払の75パーセントで12週間
12
75
-
「保存」をクリックします。
-
「エントリおよびバランス」タブをクリックして、次の表に示すフィールドに入力します。
フィールド 値 休暇欠勤支払レート・ルール
作成した出産休暇レート定義を選択します。
給与処理の休暇欠勤支払情報の転送
選択
エレメント
前提条件タスクの一部として作成したエレメントを選択します。
-
すべてのタブで入力した情報を確認します。
-
「保存して閉じる」をクリックします。
共有養育休暇協約の作成方法
政府によって義務付けられている国のルールに従って、就業者がパートナと共有するために産休や養子縁組休暇を短縮できるように設定できます。共有育児休暇は、有給または無給にできます。取得可能な休暇数は、産休または養子縁組休暇を短縮する個人にどのくらいの休暇が残っているかによって異なります。
国別仕様の共有養育休暇協約を作成するには、次の手順を実行します。
-
「休暇欠勤」作業領域の「休暇欠勤プラン」タスクを使用して、出産および養子縁組の休暇欠勤プランを作成します。
-
「休暇欠勤」作業領域の「休暇欠勤タイプ」タスクを使用して、出産および養子縁組の休暇欠勤タイプを作成します。
-
「休暇欠勤」作業領域の「休暇協約」タスクを使用して、ソース・プランとターゲット・プランを指定する協約テンプレートを設定します。
共有育児休暇用の休暇欠勤プランの作成
「協約」プラン・タイプを選択し、共有育児休暇の次の休暇欠勤プランを作成します。
-
出産
-
養子縁組
「付与」タブで、2つの区分(有給と無給)を追加します。
共有育児休暇の休暇欠勤タイプの作成
「一般休暇欠勤」パターンを選択し、共有育児休暇の次の休暇欠勤タイプを作成します。
-
出産
-
養子縁組
「休暇欠勤タイプの作成」ページで、次の手順を実行します。
-
「タイプ属性」タブで、「協約選択」フィールドを選択します。
-
「プランおよび事由」タブで、選択したプランのステータスが「アクティブ」であり、優先度が1に設定されていることを確認します。企業プランを同じ休暇欠勤タイプに追加することもできます。ただし、これらのプランの優先順位が法定プランより高く、同時に設定されていないことを確認してください。これにより、就業者が企業プランに適格かどうかに関係なく、法定プランの付与が常に計算されます。
-
「機能の表示」タブで、「無期限」フィールドを「表示不可」に設定します。このフィールドは、「日付および期間」セクションにあります。
協約テンプレートの設定
共有育児休暇機能は、協約テンプレートに基づく2つのプロセスを使用して管理されます。2つの協約テンプレート・パターンをすぐに使用できます。
-
出産または養子縁組の変換(付与側)
-
出産または養子縁組の協約(受入側)
これらを使用して、「休暇契約」タスクで協約テンプレートを設定できます。このタスクでは、次の項目を指定します。
-
付与が共有付与に変換される母または主な養い親のソース・プラン(付与側)。
-
母または主な養い親の付与を受け取る、共有育児休暇協約に関連付けられたパートナのターゲット・プラン(受入側)。
協約テンプレートを使用して、協約の却下または取下げの適格ルールと事由コードを定義します。また、付与または適格Formulaを指定し、パートナの選択および付与の割当を有効にし、文書の証明を追加するオプションを指定することもできます。
両方の協約テンプレートを作成したら、休暇欠勤エントリ時に休暇欠勤タイプが設定されている場合に、これらを休暇欠勤に関連付けることができます。休暇欠勤は、協約で共有されている付与から消費されます。ただし、休暇欠勤は協約期間内に入力する必要があり、協約に割り当てられた期間より長くできません。