5.13 注釈の管理

注釈を追加して、Webページにコメントや詳細を追加できます。注釈は、アップロードされたファイル、ノート、リンクおよびタグの形式にすることができます。ページおよびデータ・グリッド・レコードの両方に注釈を追加できます。

内容は次のとおりです。

• アップロード済ファイルとイメージの管理

• タグの追加

• ノートの追加

• 注釈の表示と削除

5.13.1 アップロード済ファイルとイメージの管理

「ファイル」リージョンを使用して、Webシートにファイルとイメージをアップロードできます。アップロードした後で、アップロード済イメージをページ・セクションに表示したり、ファイルのダウンロード・リンクを埋め込むことができます。

内容は次のとおりです。

• ファイルとイメージのアップロード

• ページ・セクションにダウンロード・リンクを含める方法

• インラインでのアップロード済イメージの表示

• アップロード済ファイルの編集または削除

5.13.1.1 ファイルとイメージのアップロード

Webシートにファイルおよびイメージをアップロードするには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. ページの右側の「ファイル」の下で、「ファイルの追加」アイコンをクリックします。

   
   図websheet_files.gifに関する説明
   
   

3. ファイルの追加ページで、次のステップを実行します。

   1. ファイル: アップロードするファイルを参照して選択します。アップロードすると、そのファイルはカレント・ページに関連付けられます。イメージまたはファイル構文を使用して、アップロード済ファイルを任意のページで参照できます。「インラインでのアップロード済イメージの表示」またはオンライン・ヘルプの「マークアップ構文」を参照してください。

   2. 別名: ファイルの別名を使用して、ダウンロード・リンクまたはイメージ・リンクをページ・セクションに埋め込むことができます。ファイルの別名は1つのアプリケーション内で一意である必要があります。

   3. 説明: ファイルについて説明する説明テキストを入力します。

4. 「ファイルの追加」をクリックします。

5.13.1.2 ページ・セクションにダウンロード・リンクを含める方法

次の構文を使用して、アップロード済ファイルのダウンロード・リンクをページ・セクションに埋め込むことができます。

構文:

[[ file: < file name > | < link name > ]]
[[ file: < file alias > | < link name > ]]

構文の例:

[[file: myfile ]]
[[file: myfile.xls ]]
[[file: myfile | My File ]]

ファイル・マークアップの例:

This [[file: parts01.xls | spreadsheet ]] documents our part numbers.

5.13.1.3 インラインでのアップロード済イメージの表示

イメージをアップロードした後で、次の構文を使用してダウンロード・リンクを埋め込むことにより、アプリケーションの任意のページ・セクションでそのイメージを表示できます。イメージ名またはイメージの別名を使用して、アップロード済イメージを参照できます。

カレント・ページに定義されたイメージは、他のページに関連付けられたイメージよりも優先して使用されます。イメージ名があいまいな場合は、作成が最近のイメージが表示されます。

構文:

[[ image: < file name > | < properties > ]]
[[ image: < file alias > | < properties > ]]

構文の例:

[[image: myimage ]]
[[image: theimagename.jpg ]]
[[image: myimage | width="600" alt="my image" ]]

例:

This diagram [[image: diagram1]] illustrates the work flow.

5.13.1.4 アップロード済ファイルの編集または削除

詳細を編集したり、アップロード済ファイルを削除するには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. 「ファイル」リージョンで、「ファイルの編集」アイコンをクリックします。

   詳細ページが表示されます。

3. ファイルの詳細を編集するには、次のステップを実行します。

   1. 表示されたフィールドを編集します。詳細は、アイテム・ヘルプを参照してください。

   2. 変更を受け入れるには、「変更の適用」をクリックします。

4. ファイルを削除するには、次のステップを実行します。

   1. 「削除」をクリックします。

   2. 変更を受け入れるには、「OK」をクリックします。

5.13.2 タグの追加

タグを使用すると、Webシート内でキーワードを簡単に検索できます。

内容は次のとおりです。

• タグの追加

• 既存のタグの編集

5.13.2.1 タグの追加

Webシート・ページにタグを追加するには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. ページの右側の「タグ」の下で、「タグの追加」アイコンをクリックします。

   
   図websheet_tags.gifに関する説明
   
   

3. 表示されるフィールドにタグを入力します。複数のタグはカンマで区切ります。

4. 「変更の適用」をクリックします。

5.13.2.2 既存のタグの編集

既存のタグを編集するには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. 「タグ」リージョンで、「タグの編集」アイコンをクリックします。

   詳細ページが表示されます。

3. タグを編集し、「変更の適用」をクリックします。

5.13.3 ノートの追加

ノートを使用して、ユーザー・コメントを記録します。

内容は次のとおりです。

• ノートの追加

• 既存のノートの編集および削除

5.13.3.1 ノートの追加

Webシート・ページにノートを追加するには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. ページの右側の「ノート」の下で、「ノートの追加」アイコンをクリックします。

   
   図websheet_notes.gifに関する説明
   
   

3. 表示されるフィールドにテキストを入力します。

4. 「ノートの追加」をクリックします。

5.13.3.2 既存のノートの編集および削除

既存のノートを編集または削除するには、次の手順を実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. 「ノート」リージョンで、「ノートの編集」アイコンをクリックします。

3. ファイルの詳細を編集するには、次のステップを実行します。

   1. 表示されたフィールドを編集します。詳細は、アイテム・ヘルプを参照してください。

   2. 変更を受け入れるには、「変更の適用」をクリックします。

4. ノートを削除するには、「削除」をクリックします。

5.13.4 注釈の表示と削除

「注釈」ページでは、すべてのWebシート注釈を表示および削除できます。注釈には、Webシート・ページまたはデータ・グリッドの特定の行に追加されたアップロード済ファイル、ノート、リンクおよびタグが含まれます。

内容は次のとおりです。

• 注釈ページへのアクセス

• 注釈の削除

5.13.4.1 注釈ページへのアクセス

注釈ページにアクセスするには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. 「表示」メニューから、「注釈」を選択します。

   注釈ページが表示されます。

   
   図websheet_annot.gifに関する説明
   
   

3. 特定のタイプの注釈を表示するには、「ファイル」、「ノート」、「リンク」、「タグ」または「タグ・クラウド」タブをクリックします。

5.13.4.2 注釈の削除

アップロード済ファイル、ノート、リンクまたはタグを削除するには、次のステップを実行します。

1. Webシートにログインし、Webシートを実行します。「Webシートの実行」を参照してください。

2. 「表示」メニューから、「注釈」を選択します。

   注釈ページが表示されます。

3. ページの上部にある適切なタブをクリックして、注釈タイプを選択します。

4. 該当するタブ「ファイル」、「ノート」、「リンク」、「タグ」または「タグ・クラウド」をクリックします。

5. 削除する注釈を選択します。

6. 選択していない場合は、「レポートの表示」アイコンをクリックします。

   
   図websheet_annot_del.gifに関する説明
   
   

7. 「チェックした項目の削除」をクリックします。