フォーマットの質問の指定

管理者は、策定者がレビュー用に調整を送信する前に回答する必要のある認証の質問を構成できます。たとえば、ポリシーによって60日以内に調整を消去することが要求される場合、「60日より前のすべての調整を消去しましたか? - YesまたはNo」という認証の質問を追加します。管理者は、認証の質問をフォーマットごとに必要な数だけ無制限に追加できます。

質問を指定するには:

1. 「新しいフォーマット」で、「質問」タブを選択します。
2. 「新規」をクリックします。
3. 「新規質問」で、「質問」に質問のテキストを入力します。
4. 「タイプ」で、質問のタイプを選択します。

   • 日付

   • 日時

   • 整数

   • リスト

     質問に対する有効な回答のリストを入力します。

   • 複数行のテキスト

     最大長は4,000文字未満にする必要があります。

     「複数行のテキスト」を選択し、3から50行の間の行数を入力します。「複数行のテキスト」では、「アクション」ダイアログ・ボックスで、スクロールせずに表示できるテキストの行数を決定します。

     「複数行のテキスト」タイプの場合: 調整の「アクション」ダイアログ・ボックス。

   • 数値

     「数値」を選択した場合、数値のフォーマット・オプションを選択します。

     • 「小数点以下の桁数」には、表示する小数点以下の桁数の値を入力します。

     • 数値に3桁ごとの区切り文字(たとえば、1,000.00)を表示する場合、「3桁ごとの区切り文字」オプションを選択します。

     • 「通貨記号」リストから、通貨記号を選択します。たとえば、ドルの場合は($)。

     • 「負数」リストから、負数の表示方法を選択します。たとえば、(123)。

     • 「スケール」リストから、数値のスケール値を選択します。たとえば、1000。

   • テキスト

   • 「True」または「False」

   • ユーザー

   • 「はい」または「いいえ」

5. 役割を割り当てます。役割は、質問に回答できる役割を決めるために割り当てます:

   • 管理者

   • パワー・ユーザー

   • 策定者

   • レビュー担当者(アプリケーションで現在使用されているレビュー担当者のレベルごとに異なる役割を指定)

   • コメント作成者

   • 参照者

   注意:

   質問の順序は、役割の中でのみ変更できます。

6. 策定者またはレビュー担当者で「必須」チェック・ボックスが選択されている場合、ユーザーは質問に回答せずに調整をクローズできますが、送信や承認はできません。

   注意:

   「必須」チェック・ボックスは、策定者およびレビュー担当者の質問に割り当てられた質問で有効になっています。

7. 「OK」をクリックします。
8. オプション: 質問の順序を変更するには、質問を選択し、「アクション」を選択して、「一番上へ移動」、「上へ移動」、「下へ移動」または「一番下へ移動」を選択します。

   ヒント:

   質問を編集するには、その質問を選択して「編集」をクリックします。質問を削除するには、その質問を選択して「削除」をクリックします。