6 실행 보고서
STA 실행 보고서에서는 테이프 라이브러리 시스템에 대한 상위 레벨 보기를 제공합니다. 실행 보고서는 정의된 대시보드 템플리트를 기준으로 하며, 이 템플리트의 모든 정보는 각 보고서에 포함됩니다. 대시보드 포틀릿 주석은 또한 개별 대시보드 포틀릿에 추가되었고 대시보드 템플리트의 일부로 저장된 경우 보고서에도 포함됩니다.
모든 사용자에게는 실행 보고서를 볼 수 있는 권한이 있지만 보고서 정책을 정의하려면 Administrator 권한이 필요하고 보고서를 실행하려면 Operator 권한이 필요합니다. 자세한 내용은 실행 보고서 정책에 대한 사용자 역할을 참조하십시오.
이 장은 다음 절로 구성됩니다.
실행 보고서 만들기 프로세스
실행 보고서를 실행하기 위한 프로세스는 다음과 같습니다. 이러한 모든 단계가 완료되기 전까지는 보고서 파일을 사용할 수 없습니다.
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운영자 또는 관리자 사용자는 사용자 정의 대시보드 템플리트를 정의하고 저장합니다. 실행 보고서는 STA에 제공되는 미리 정의된 템플리트를 기반으로 할 수 있으므로 이 단계는 선택 항목입니다. 자세한 내용은 템플리트 만들기를 참조하십시오.
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관리자 사용자는 대시보드 템플리트를 기준으로 실행 보고서 정책을 만듭니다. 자세한 내용은 실행 보고서 정책 만들기 또는 수정을 참조하십시오.
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운영자 또는 관리자 사용자가 요청에 따라 보고서를 실행하거나, 보고서가 해당 정책에 정의된 일정에 따라 자동으로 실행됩니다. 자세한 내용은 요청 시 실행 보고서 실행을 참조하십시오.
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보고서 정책에 전자 메일 받는 사람 목록이 포함된 경우, 보고서 파일이 해당 사용자에게 전자 메일로 전송됩니다. 자세한 내용은 실행 보고서 전자 메일 전송을 참조하십시오.
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사용자가 보고서 파일을 확인합니다. 자세한 내용은 실행 보고서 보기를 참조하십시오.
실행 보고서 사용
실행 보고서는 PDF 형식으로 생성되며 STA 데이터베이스에 저장됩니다. 지정된 받는 사람에게 보고서를 자동으로 전자 메일로 전송할 수도 있습니다.
실행 보고서 표시
실행 보고서가 실행된 다음에는 Home 탭의 Executive Reports 화면에서 보고서를 볼 수 있습니다. 그림 6-1은 이에 대한 예제입니다. 화면에는 STA 사용자 이름에 사용할 수 있는 모든 보고서 파일이 나열됩니다. 목록이 비어 있거나 표시되어야 하는 보고서 파일이 포함되지 않은 경우 STA 관리자 사용자에게 문의하십시오.
보고서 정책은 여러 번 실행할 수 있으므로 동일한 보고서라도 날짜 및 시간 기록이 서로 다르게 여러 번 표시될 수 있습니다. 보고서 파일은 STA 데이터베이스에 저장되므로 정기적인 데이터베이스 백업으로 백업됩니다. 더 이상 필요하지 않은 오래된 보고서 파일은 주기적으로 제거해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 실행 보고서 파일 삭제를 참조하십시오.
보고서는 PDF 형식으로 생성되며, 브라우저 창에서 직접 보거나 나중에 볼 수 있도록 로컬 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다. 자세한 내용은 실행 보고서 보기를 참조하십시오. 그림 6-2는 실행 보고서에 대한 샘플 페이지입니다.
또한 전자 메일로 실행 보고서 출력을 수신할 수도 있습니다. 이 기능은 관리자 권한이 있는 사용자가 설정해야 합니다. 자세한 내용은 실행 보고서 전자 메일 전송을 참조하십시오.
실행 보고서 실행
실행 보고서는 정기적인 일정 및 요청에 따라 실행할 수 있습니다. 보고서 일정은 관리자 권한이 있는 사용자만 정의할 수 있습니다. 보고서는 운영자 권한 이상이 있는 사용자가 요청에 따라 실행할 수 있습니다.
보고서 일정
실행 보고서는 다음과 같은 빈도의 정기적인 일정에 따라 실행할 수 있습니다.
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매일(24시간마다)
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매주(7일마다)
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매월(30일마다)
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분기별(90일마다)
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매년(365일마다)
보고서 실행을 위해서는 사용자가 로그인할 필요가 없습니다. 보고서는 00:30 UTC 시간 이후 바로 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 보고서 제목의 시간은 UTC 시간으로 표시됩니다.
보고서 일정은 보고서의 시작 날짜를 기준으로 하며 달력 기반이 아닌 일일 기반입니다. 따라서 월간 보고서는 지정된 시작 날짜에 실행되고 이후 30일마다 실행됩니다. 이후 실행 날짜가 반드시 매월 같은 날짜인 것은 아닙니다. 다음은 이를 설명하기 위한 몇 가지 예제입니다. 모든 보고서의 시작 날짜는 10/15/2013입니다.
| 빈도 |
보고서 일정 |
|---|---|
| 매일 | 10/15/2013, 10/16/2013, 10/17/2013 등 |
| 매주 | 10/15/2013, 10/22/2013, 10/29/2013 등 |
| 매월 | 10/15/2013, 11/14/2013, 12/14/2013, 01/13/2014 등 |
| 분기별 | 10/15/2013, 01/13/2014, 04/13/2014, 07/12/2014 등 |
| 매년 | 10/15/2014, 10/15/2015, 10/15/2016, 10/14/2017 등 |
실행 보고서 파일에 대한 사용자 역할
일부 실행 보고서 파일 작업은 모든 사용자가 수행할 수 있지만, 다른 작업은 Administrator 또는 Operator 역할에만 제공됩니다.
주:
사용자 역할에 관계없이 자동으로 실행된 보고서 또는 STA 사용자 이름으로 실행된 보고서를 볼 수 있습니다.테이블 6-1은 각 STA 사용자 역할에 제공되는 실행 보고서 파일 작업을 요약하여 보여줍니다.
| 사용자 역할 | 보고서 작업 | 화면 |
|---|---|---|
|
운영자 이상 |
요청에 따라 공용 보고서를 실행합니다. |
Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다. |
|
운영자 이상 |
자동으로 또는 요청에 따라 실행된 공용 보고서 파일을 삭제합니다. |
Home을 선택한 다음 Executive Reports를 선택합니다. |
|
뷰어 이상 |
자동으로 또는 요청에 따라 실행된 공용 보고서 파일 목록을 다음과 같이 표시합니다.
|
Home을 선택한 다음 Executive Reports를 선택합니다. |
실행 보고서 정책
이 절에서는 실행 보고서 정책에 대한 정보를 제공합니다.
실행 보고서 정책 정의
Setup & Administration 탭의 Executive Reports Policies 화면에는 모든 실행 보고서 정책이 표시됩니다. 그림 6-3은 이에 대한 예제입니다.
각 실행 보고서 정책은 저장된 대시보드 템플리트를 기반으로 하며 다음과 같은 요소를 포함합니다.
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보고서 이름 - 보고서에 대한 영숫자 식별자입니다. 보고서 이름은 고유하지 않아도 됩니다.
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소스 대시보드 템플리트 - 보고서는 STA 사용자 이름에 제공되는 모든 대시보드 템플리트를 기준으로 할 수 있습니다("STA‐Default" 제외). "STA‐Default"라는 이름의 템플리트를 기준으로 보고서를 만들려면 먼저 템플리트를 다른 이름으로 저장한 후 새 이름을 기준으로 보고서를 만들어야 합니다.
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시작 날짜 - 보고서를 실행하도록 일정이 잡힌 첫번째 일자입니다. 자세한 내용은 실행 보고서 실행을 참조하십시오. 이 일자에 00:30 UTC가 지나면 바로 자동으로 실행됩니다.
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빈도 – 보고서가 실행되도록 일정이 잡힌 빈도입니다. 자세한 내용은 실행 보고서 실행을 참조하십시오.
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소유권 – 실행 보고서 정책의 소유권은 정책을 보고 사용할 수 있는 사람을 결정합니다. 공용 정책은 STA 사용자가 소유합니다. 개인 정책은 정책을 만든 STA 관리자 사용자 이름이 소유합니다. 생성된 개인 정책 및 보고서는 정책 소유자만 STA 사용자 인터페이스에서 관리하고 확인할 수 있습니다. 생성된 공용 정책 및 보고서는 모든 사용자가 보고 관리할 수 있습니다.
주:
STA 사용자 이름이 삭제되면 삭제를 수행하는 관리자 사용자의 선택에 따라 해당 이름이 소유한 모든 개인 보고서 정책이 자동으로 삭제되거나 공개됩니다. 자세한 내용은 STA 사용자 이름 삭제를 참조하십시오. -
전자 메일 받는 사람 – 보고서는 원하는 만큼 여러 전자 메일 주소로 전송할 수 있습니다. 전자 메일 주소는 Configuration – Email 화면에서 정의해야 합니다. 각 보고서 실행이 완료된 다음 PDF로 된 보고서가 받는 사람에게 전자 메일로 전송됩니다.
실행 보고서 전자 메일 전송
보고서 전자 메일 전송은 일반적인 STA 사용자가 아닌 사람 및 STA 사용자 이름이 없는 사람에게 보고서를 제공할 수 있는 한 가지 방법입니다. 각 실행 보고서는 Configuration – Email 화면을 통해 STA에 이전에 정의된 전자 메일 주소로 전송할 수 있습니다. 지침은 STA 사용자 이름 추가를 참조하십시오.
각 보고서의 전자 메일 받는 사람 목록은 Administrator 권한이 있는 사용자만 정의할 수 있습니다. 보고서가 실행되는 즉시 PDF로 된 보고서가 받는 사람에게 전자 메일로 전송됩니다. 실행 보고서의 샘플 페이지는 그림 6-2를 참조하십시오.
실행 보고서 정책에 대한 사용자 역할
테이블 6-2 는 운영자 및 관리자 역할에 제공되는 실행 보고서 정책 작업을 요약하여 보여줍니다.
| 사용자 역할 | 보고서 작업 | 화면 |
|---|---|---|
|
관리자만 |
공용 또는 개인 보고서 정책을 만듭니다. 현재 STA 사용자 이름으로 만든 공용 정책 및 개인 정책을 비롯한 보고서 정책 목록을 표시합니다. 다음과 같이 현재 STA 사용자 이름으로 만든 공용 정책 또는 개인 정책을 비롯한 보고서 정책을 수정합니다.
|
Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다. |
|
운영자 이상 |
다음과 같이 공용 보고서 정책 목록만 표시합니다.
|
Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다. |
실행 보고서 파일 작업
이러한 작업은 실행 보고서 출력 파일에 대한 보기 및 관리 작업을 포함하며 모든 사용자 역할에 의해 수행될 수 있습니다. 이러한 작업은 Home 탭의 Executive Reports 화면에서 수행됩니다.
주:
사용자는 자신의 STA 사용자 이름으로 소유하는 공용 및 개인 보고서에만 액세스할 수 있습니다. 다른 STA 사용자 이름으로 소유하는 개인 보고서에서는 이러한 작업을 수행할 수 없습니다. 추가 정보는 실행 보고서 정책 정의를 참조하십시오.요청 시 실행 보고서 실행
이 절차에서는 선택한 실행 보고서를 즉시 실행할 수 있습니다. 보고서는 첫번째로 사용 가능한 시간에 실행됩니다. 이 시간까지는 최대 2분까지 걸릴 수 있습니다. 이 작업은 보고서의 일정에 영향을 주지 않으며 정기적으로 일정이 잡힌 시간에도 보고서가 실행됩니다.
주:
이 절차를 수행하려면 Operator 또는 Administrator 권한이 필요합니다.-
탐색 표시줄에서 Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다.
그림 설명 if_navsetupexecrpt.png
Executive Reports Policies 화면이 나타납니다.
-
실행하려는 보고서 정책을 선택하고 Run을 누릅니다.
그림 설명 if_execpolrun.png
확인 대화 상자가 나타납니다.
-
정보를 확인하고 OK를 눌러 보고서를 실행합니다.
그림 설명 if_execpolrunconf.png
보고서가 실행됩니다. 출력 표시 방법에 대한 자세한 내용은 실행 보고서 보기를 참조하십시오.
실행 보고서 보기
이 절차에서는 실행 보고서가 실행된 후 보고서를 볼 수 있습니다. 보고서는 Adobe PDF 형식으로 생성됩니다.
-
탐색 표시줄에서 Home을 선택한 다음 Executive Reports를 선택합니다.
그림 설명 if_navexecrpt.png
Executive Reports 화면이 나타나고 STA 사용자 이름에 사용할 수 있는 모든 보고서 파일이 표시됩니다.
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보려는 보고서 파일을 선택하고 Export를 누릅니다.
그림 설명 if_dashrptexport.png
이 파일은 브라우저 설정에 따라 컴퓨터에 다운로드됩니다. 자세한 내용은 해당 브라우저 설명서를 참조하십시오. 다음은 Windows에서 Mozilla Firefox를 실행하는 컴퓨터에서 볼 수 있는 샘플 대화 상자입니다.
그림 설명 if_execrptexportsave.png
이 예제에서는 다음을 수행합니다.
실행 보고서 파일 삭제
이 절차에서는 선택한 보고서 파일을 삭제할 수 있습니다. 이 작업은 다른 보고서 파일 또는 보고서 정책 정의에 영향을 주지 않습니다. 삭제할 보고서 파일은 한 번에 하나만 선택할 수 있습니다.
-
탐색 표시줄에서 Home을 선택한 다음 Executive Reports를 선택합니다.
그림 설명 if_navexecrpt.png
Executive Reports 화면이 나타나고 STA 사용자 이름에 사용할 수 있는 모든 보고서 파일이 표시됩니다.
-
삭제할 보고서 파일을 선택하고 Delete를 누릅니다.
그림 설명 if_execrptdelete.png
삭제 확인 대화 상자가 표시됩니다.
-
선택 항목을 확인하고 Yes를 눌러서 삭제를 확인합니다.
그림 설명 if_execrptdelconf.png
보고서 파일이 삭제되고 Executive Reports 화면에서 더 이상 볼 수 없습니다.
그림 설명 if_execrptdeldone.png
실행 보고서 파일 목록 관리
실행 보고서 파일 목록은 Overview 화면의 파일 목록과 비슷한 목록 보기 테이블입니다. 모든 목록 보기 테이블에 대해 동일한 기능을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
-
테이블 레코드를 필터링하려면 Filter Data 대화 상자를 사용하여 테이블 필터 변경을 참조하십시오.
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테이블에 적용된 필터를 재설정하려면 현재 필터 지우기를 참조하십시오.
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테이블을 새로 고쳐 새 보고서 파일을 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.
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별도의 브라우저 탭 또는 창에 인쇄 가능한 테이블 형식을 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.
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화면에서 테이블을 분리하여 브라우저 포그라운드의 별도 창에 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.
실행 보고서 정책 작업
이러한 작업은 실행 보고서 정책 만들기 및 관리를 포함하며, 이를 수행하려면 Operator 또는 Administrator 권한이 필요합니다. 이러한 작업은 Setup & Administration 탭의 Executive Reports Policies 화면에서 수행됩니다.
주:
사용자는 자신의 STA 사용자 이름으로 소유하는 공용 및 개인 보고서에만 액세스할 수 있습니다. 다른 STA 사용자 이름으로 소유하는 개인 보고서에서는 이러한 작업을 수행할 수 없습니다. 추가 정보는 실행 보고서 정책 정의를 참조하십시오.실행 보고서 정책 만들기 또는 수정
이 절차에서는 실행 보고서 정책을 만들거나 자신의 STA 사용자 이름으로 소유하는 기존 공용 또는 개인 정책을 다음과 같이 수정할 수 있습니다.
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정책 이름을 변경합니다.
-
정책의 기준이 되는 다른 대시보드 템플리트를 지정합니다.
주:
이 수정 작업은 정책이 자신의 STA 사용자 이름으로 소유하는 개인 템플리트 또는 공용 템플리트를 기준으로 할 경우에만 수행할 수 있습니다. -
정책에서 보고서가 생성되는 정기적인 일정을 변경합니다.
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정책의 공용 또는 개인 소유권 및 정책으로부터 생성되는 보고서를 변경합니다.
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정책에 의해 생성되는 보고서의 전자 메일 받는 사람을 변경합니다.
선택적으로 이 항목을 변경한 후 요청에 따라 보고서를 실행할 수 있습니다.
주:
이 절차를 수행하려면 Administrator 권한이 필요합니다.-
탐색 표시줄에서 Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다.
그림 설명 if_navsetupexecrpt.png
Executive Reports Policies 화면이 나타납니다.
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다음과 같이 진행합니다.
-
보고서를 만들려면 Executive Reports Policies 테이블 도구 모음에서 Add를 누릅니다.
그림 설명 if_execpoladd.png
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기존 보고서 정책을 수정하려면 테이블에서 정책을 선택하고 Edit를 누릅니다. 다른 STA 사용자 이름으로 소유하는 개인 실행 보고서 정책은 수정할 수 없습니다.
그림 설명 if_execpoledit.png
Add/Edit Executive Reports Policy 대화 상자가 나타납니다.
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-
다음과 같이 Add/Edit Executive Reports Policy 대화 상자를 완료합니다.
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Report Name 필드에 고유한 이름을 입력합니다.
최대 250자까지 영숫자 문자를 입력에 포함할 수 있습니다.
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Source Dashboard Template 메뉴에서 실행 보고서의 기초로 사용할 템플리트를 선택합니다. 메뉴에는 STA 사용자 이름에서 사용할 수 있는 모든 대시보드 템플리트가 나열됩니다.
주:
이 필드는 사용자가 정책을 수정하는 중이고 소스 템플리트가 다른 STA 사용자 이름에 의해 개인적으로 소유되는 경우에만 표시됩니다. -
Locale 메뉴에서 English를 선택합니다. 현재까지는 이 옵션만 사용할 수 있습니다.
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Start Date 필드에서 일정이 잡힌 보고서 실행을 시작할 날짜를 지정합니다. 보고서는 이 날짜부터 시작해서 00:30 UTC 이후에 바로 실행됩니다.
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Run Frequency 메뉴에서 보고서를 실행할 빈도를 선택합니다.
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Shared 필드에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
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Email Recipients 메뉴에서 보고서를 실행할 때마다 보고서의 복사본을 전자 메일로 전송할 전자 메일 주소를 선택합니다. 보고서는 PDF 첨부 파일로 전송됩니다. 메뉴에는 STA에 정의된 모든 전자 메일 주소가 나열됩니다.
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정보가 올바른지 확인한 후 다음 버튼 중 하나를 누릅니다.
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보고서 정책을 저장하고 지정된 시작 날짜에 처음으로 실행하려면 Save를 누릅니다.
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보고서 정책을 저장하고 즉시 실행하려면 Save and Run을 누릅니다. 이 작업은 정의한 일정에 영향을 주지 않습니다. 보고서는 지정된 시작 날짜부터 시작해서 정기적으로 일정이 잡힌 시간에도 실행됩니다.
그림 설명 if_execpolsaverun.png
Executive Reports Policies 화면이 새로운 정책 정보로 업데이트됩니다.
그림 설명 if_execpoladddone.png
Save and Run을 선택한 경우 첫번째 가능한 시간에 보고서가 백그라운드에서 실행됩니다. 보고서 실행을 시작하려면 최대 2분까지 걸릴 수 있습니다.
보고서 실행이 완료되는 즉시 Home 탭의 Executive Reports 화면에 출력이 제공됩니다. 출력 표시 방법에 대한 자세한 내용은 실행 보고서 보기를 참조하십시오.
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실행 보고서 정책 삭제
이 절차에서는 실행 보고서 정책을 삭제할 수 있습니다. 사용자는 자신의 STA 사용자 이름으로 만든 개인 정책 또는 공용 정책만 삭제할 수 있습니다.
보고서 정책을 삭제해도 이전에 실행된 보고서 파일은 삭제되지 않습니다. 이러한 보고서 파일은 Executive Reports 화면에서 계속 확인할 수 있습니다.
주:
이 절차를 수행하려면 Administrator 권한이 필요합니다.-
탐색 표시줄에서 Setup & Administration을 선택한 다음 Executive Reports Policies를 선택합니다.
그림 설명 if_navsetupexecrpt.png
Executive Reports Policies 화면이 나타납니다.
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삭제할 보고서 정책을 선택하고 Delete를 누릅니다.
그림 설명 if_execpoldelete.png
Delete 대화 상자가 나타납니다.
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선택 항목을 확인하고 Yes를 눌러서 삭제를 확인합니다.
그림 설명 if_execpoldelconf.png
보고서 정책이 삭제됩니다.
실행 보고서 정책 목록 관리
Executive Report 정책 목록은 Overview 화면의 목록과 비슷한 목록 보기 테이블입니다. 모든 목록 보기 테이블에 대해 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
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테이블 레코드를 필터링하려면 Filter Data 대화 상자를 사용하여 테이블 필터 변경을 참조하십시오.
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테이블에 적용된 필터를 재설정하려면 현재 필터 지우기를 참조하십시오.
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테이블을 새로 고쳐 새 보고서 정책을 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.
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별도의 브라우저 탭 또는 창에 인쇄 가능한 테이블 형식을 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.
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화면에서 테이블을 분리하여 브라우저 포그라운드의 별도 창에 표시하려면 STA 화면 기본 사항 설명서를 참조하십시오.