スケジュール データの共有

このトピックでは、次の方法について説明します。

  • HR との休日スケジュールの共有。

  • 勤務管理とのスケジュール割当の共有。

グローバル ペイロールでは、HR で作成される休日スケジュールを使用します。休日スケジュール情報は、受給者の職務レコードに保存されています。グローバル ペイロールではこの休日スケジュールを使用して、休暇欠勤処理で日次データを作成し、休暇残数を更新します。また、休日スケジュールを使用して、給与計算処理および休暇欠勤処理でカウント エレメントの変換が行われます。

HR の職務レベルで受給者の休日スケジュールが定義されていない場合、グローバル ペイロールでは、受給者の支給グループに定義されている休日スケジュールが使用されます。支給グループに定義された休日スケジュールは、デフォルトでは職務レコードに表示されません。

グローバル ペイロールおよび勤務管理では、スケジュールの設定や割当に多数の共通ページや共通レコードを使用します。つまり、両方のアプリケーションを使用している組織では、スケジュールの作成および割当は 1 回で済みます。

グローバル ペイロールでのスケジュール割当のバッチ処理は、勤務管理とは違った処理になります。グローバル ペイロールの処理では、受給者がデフォルトの勤務スケジュールを使用している場合、支給グループで定義されている勤務スケジュールがデフォルトとして使用されます。勤務管理の処理では、受給者がデフォルトの勤務スケジュールを使用している場合、ワークグループで定義されている勤務スケジュールがデフォルトとして使用されます。

グローバル ペイロールではスケジュールを、支給グループのデフォルトではなく受給者レベルで割り当てることもできます。勤務スケジュールの割当ページ ([主スケジュールの詳細] タブおよび [代替スケジュールの詳細] タブ) で、スケジュールおよび代替スケジュールを受給者に個別に割り当てることができます。

重要な点

勤務スケジュールについての重要な点をいくつかご紹介します。

  • 受給者のデフォルトの勤務スケジュールおよび代替勤務スケジュールは、職務レコードには保存されません。

    これらの情報は勤務管理とグローバル ペイロールが共有している PS_SCH_ASSIGN テーブルに保存されます。受給者が採用されると、新しい行が追加され、デフォルトの勤務スケジュールが受給者データに適用されます。

  • 受給者のデフォルトの勤務スケジュールおよび代替勤務スケジュールは、勤務スケジュールの割当ページの [主スケジュールの詳細] タブおよび [代替スケジュールの詳細] タブで、受給者レベルで上書きすることができます。