管理者の主要な目標はサイトの操作(サイトの作成、編集および削除)で、サイト・ユーザーの管理(ユーザーの追加、編集および削除)と、サイトのアセット・タイプの管理(アセット・タイプの有効化と除去)が含まれます。コンテンツ管理サイトは、基本的なコンポーネントを作成すれば、アセンブルできます。基本コンポーネントは、ユーザーとデータ・モデルです。
次の各トピックでは、コンテンツ管理サイトのアセンブルについて詳しく説明します。
サイトをアセンブルするには、ユーザーをサイトに割り当て、そのサイトにコンテンツ(アセット・タイプ)を割り当てる必要があります。次の各トピックでは、サイトの作成、サイトへのユーザーの関連付け、およびそのサイトへのアセット・タイプの割当てについて説明します。
サイトを作成するためには、サイト名、説明、およびサイト・コンテンツのプレビュー方法を指定します。次を参照してください。
前述の手順は、新規サイトの追加のみです。
サイトを使用可能にするには、ユーザーとアセット・タイプ(開発者が作成)をサイトに関連付ける必要があります。ワークフロー・プロセスを使用するように計画している場合は、そのプロセスも作成する必要があります。
サイトを他のWebCenter Sitesシステムにコピーまたは移行するには、リアルタイム・パブリッシュの方法を使用します。リアルタイム・パブリッシュに関する章を参照してください。
特定の状況では、サイトが構成された方法を把握する必要があります。たとえば、どのアセット・タイプとワークフロー・プロセスが有効化されているかや、どのようなサイト・ユーザーがいるかなどです。
サイトの構成情報を取得するには::
サイトの編集は、サイトの説明やプレビュー方法を変更することを意味します。サイトの名前を変更する必要がある場合、サイトを削除して、正しい名前でサイトを作成する必要があります。
サイトの説明を編集するには::
「一般的な管理」ツリーで、「管理」ノードを開き、続いて「サイト」を開き、続いて変更するサイトをダブルクリックします。
「サイト」フォームが開きます。
「サイト」フォームで、「編集」をクリックします。
「編集」フォームが開きます。
「編集」フォームで、次の手順を実行します。
「説明」フィールドに、適当な変更を加えます。
「プレビュー方法」フィールドで、必要に応じて、別のプレビュー方法を選択します。
「保存」をクリックします。
サイトを削除すると、そのサイトのすべての構成情報が削除されるか、共有が解除(サイトがデータを他のサイトと共有していた場合)されます。次の構成情報は、サイトの削除の影響を受けます。
サイトに対して有効にされていたスタート・メニュー・アイテムは削除されるか共有が解除されます。
SmartListsは削除されるか共有が解除されます。
パブリッシュの宛先は共有が解除されます。
ユーザーはサイトから削除されます。
共有されていたワークフローは、共有が解除されるか削除されます。
共有されていたテンプレート・アセットでは、SiteEntryが削除されます。
サイトとツリー・タブに対して有効化されていたアセット・サブタイプは、削除されるか共有が解除されます。
このため、サイトを削除する前に、維持する必要があるアセットが共有されていることを確認してください。
サイトを削除するには::
次の各トピックでは、WebCenter Sitesユーザーにサイトへのアクセス権限を与える方法、サイト・ユーザーの表示方法、サイトでのユーザーのロール割当てを変更する方法およびサイトからのユーザーの削除方法を示します。
ユーザーがサイトへのアクセス権限を取得するには、そのサイトでユーザーにロールが少なくとも1つ割り当てられている必要があります。割り当てられたロールによって、ユーザーがサイトに関連付けられ、そのユーザーはサイトへログインが可能になります。ユーザーに割り当てられたロールの1つが、サイトのインタフェース機能にも指定されている場合は、ユーザーにインタフェース機能へのアクセス権限が付与されます。
注意:
1人以上のユーザーと1つのロールおよび1つのサイトが作成済であると仮定します。いずれかの作成が必要な場合は、Adminインタフェースでのユーザーの作成、Adminインタフェースからのロールの作成およびAdminインタフェースからのサイトの作成の手順に従います。
サイトへのアクセス権限をユーザーに付与するには:
注意:
ユーザーのロールで使用可能な機能があっても、ユーザーにデータベース表を操作する適切なACL権限がなければ、その機能を操作できません。(ロールがインタフェース機能へのアクセスを可能にする一方で、ACLがデータベース表へのアクセスを許可することでその機能が有効になります。)ロールとそれらのACLとの関係の詳細は、ユーザーとロールを参照してください。
特定のサイトのユーザーとそれらのロールのリストを表示し、ロールを再割当てするには::
「一般的な管理」ツリーで、「管理」、続いて「サイト」を開き、続いてサイトを開きます。
サイトで「ユーザー」をダブルクリックします。
「ユーザー・ロールの管理」フォームが表示されます。
「ユーザー・ロールの管理」フォームで、ユーザー名のフィールドを空白のままにし、「選択」をクリックします。
「ユーザー・ロールの管理」フォームに、選択したサイトで現在ロールを割り当てられているすべてのユーザーのリストが表示されます。
(オプション)ユーザーのロールを再割当てする場合には:
ユーザー名に移動し、その「編集」アイコンをクリックします。
「ロールの編集」フォームが開きます。
「ロールの編集」フォームで、リストから1つ以上のロールの選択(または選択解除、あるいはそれら両方)を行って、「保存」をクリックします。
必要に応じて、各ユーザーについてaとbを繰り返します。
次の各トピックでは、サイトにアセット・タイプを追加(アセット・タイプを有効化)する方法と、サイトからこれらを削除する方法を示します。
アセット・タイプの有効化は、アセット・タイプを選択された1つ以上のサイトに関連付けることを意味します。この割当てを一度行えば、コンテンツ管理サイト・コンポーネントへのアクセスの管理に示すように、スタート・メニュー・アイテムやツリー・ノードなどのインタフェース機能によってアセット・タイプ自体をユーザーが使用できます。
サイトに対してアセット・タイプを有効化するには::