リフレッシュ後にアド・ホック・グリッドに保持される無効なメンバーおよびコメント

Smart Viewアド・ホック・グリッドでは、サービス管理者がビジネス・プロセスのアプリケーション設定で新しい「無効なメンバー/コメントを保持」オプションを有効にしたときに、リフレッシュ後に無効なメンバーを保持できるようになりました。

適用先: Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、FreeForm、Planning、Tax Reporting

「無効なメンバー/コメントを保持」オプションを有効にすると、次のことを検出できます:

  • グリッドのメンバーが不明または無効
  • グリッドの外部に入力されたテキスト。たとえば、自分のノート

また、コメントのセル・スタイルをSmart Viewに設定して、グリッド内の無効または不明なメンバーやグリッド外のシート上で作成した可能性のある関連ノートなど、コメント・セルをすばやく簡単に見つけることができます。

次の例では、コメントのセル・スタイルは、太字のイタリック・テキストを含むピンクのバックグラウンドに設定されています。 メンバー名の入力時に2つのエラーが発生しました。 グリッドをリフレッシュした後、セルC2およびA4内の無効なメンバーに注意してください。 また、入力したデータはグリッド上に残り、無効なメンバーに関連付けられたデータ・セルには書式設定が適用されません。

キャプション

無効なメンバーを示すSmart Viewアド・ホック・グリッドの一部

ユーザーは、「メンバー選択」ダイアログを使用するか、正しいメンバー名を手入力して、無効なメンバーを正しいメンバー名に置き換えることができます。 グリッドを再度リフレッシュして、行メンバーが階層内に正しく配置され、データが残っていることを確認します。

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無効なメンバーを修正してリフレッシュした後のSmart Viewアド・ホック・グリッドの一部

ビジネス上のメリット: この機能により、ユーザーは、リフレッシュ中に作業を失うことなく、アド・ホック・グリッド内の無効なメンバーおよびコメントをすばやく識別できます。

有効化のステップ

リフレッシュ後にユーザーが無効なメンバーをアド・ホック・グリッドに保持できるようにするには:

  1. webビジネス・プロセスで、「アプリケーション」をクリックし、「設定」をクリックします。

  2. 「アプリケーション設定」の「Smart Viewアドオン」の下ので、「無効なメンバー/コメントを保持」チェック・ボックスを選択します。 このチェックボックスは、デフォルトでは無効になっています。

  3. 「保存」をクリックします。

ヒントと考慮事項

  • Smart Viewでは、無効なメンバーはコメントとみなされます。 セルのスタイルを使用して、コメントの個別のスタイルを設定し、アド・ホック・シートに無効なメンバーとコメントをすばやく書き留めます。
  • 複数ディメンションの行と列で、最初の行ディメンションの最初の列のメンバー、またはグリッドの最初のメンバー列にある任意の行を変更すると、エラーが発生します。 他のメンバー・セルへの変更は、期待どおりに動作します。

主なリソース