マネージャに対する学習者アサイメントの拡張

よりスマートなオプションとリアルタイム・トラッキングを使用してトレーニングを割り当てます。マネージャがより効率的に作業できるように、アサイメント・プロセスを合理化しました。必要な学習に割り当てる学習者、記録された外部学習またはリクエストされたカタログ外学習を選択する際の柔軟性が向上しました。また、各アサイメントのステータスを明確に把握できるようになりました。

学習者の選択の強化

学習者選択オプションが改善され、プロセスが簡略化され、レポート体系に基づいて学習アサイメントを取得するユーザーをより詳細に制御できるようになりました:

選択タイプ	説明
すべての直属の部下	個人の選択を必要とせずに、すべての直属部下に学習を割り当てます。
すべてのレポート	学習をレポート階層全体に割り当てます。このオプションは、個々のコントリビュータのみを管理する場合には表示されません。
特定の直属の部下	直属部下のリストから1人以上の個人を選択できます。
特定のレポート	完全なレポート階層のリストから1人以上の個人を選択できます。このオプションは、個々のコントリビュータのみを管理する場合には表示されません。

割当先選択タイプ・リスト

ここで、「個人」リストを開くと、使用可能な学習者の移入済リストが表示されます。複数の学習者を選択できます。検索オプションは、個人の検索に役立つものです。

検索を含む複数選択個人リスト

拡張学習者選択オプション

上位レベルのマネージャの場合は、これらの学習者選択オプションもあります。

選択タイプ	説明
組織内の個人とそのすべての直属の部下	完全なレポート階層で1人以上の個人を選択して、その個人とその直属の部下に学習を割り当てることができます。
組織内の個人とそのすべてのレポート	完全なレポート階層で1人以上の個人を選択して、学習を自分および自分の部下である全員に割り当てることができます。

アサイメント処理ステータスおよびトラッキング

アサイメントを送信すると、新しい「作成した学習アサイメント」ページが表示されます。このページには、作成した学習アサイメントが表示されます。アサイメントをクリックすると、ドロワーが開き、各学習者の作成ステータスが表示されます。したがって、アサイメントが成功したか、まだ処理中か、エラーが発生したか(エラーの説明を含む)をすぐに把握できます。このページに戻るには、「チーム学習」ページの「アクション」メニューを使用します。

各学習者の作成ステータスを示す学習アサイメント・ドロワー

この機能改善により、マネージャの学習アサイメント・プロセスが合理化され、生産性が向上します。アサイメント作成ステータスの明確な可視性により、その処理をリアルタイムで確認できます。この明確さは、混乱を防止し、最終的には学習アサイメントの提出をより円滑にするのに役立ちます。

有効化のステップ

必要に応じて、「2つの高度な学習者選択オプションを表示」を実行する必要があります。「個人」リストの各個人に表示する情報を指定を指定することもできます。

ヒントおよび考慮事項

自分がドロワーにしたアサイメントの学習者に対する最新のアサイメント作成ステータスを表示するには、ドロワーを閉じ、関連する学習アサイメント・タイルを再度クリックします。ドロワーが再度開き、ステータスが更新されます。
選択リストは、チーム学習に表示されるアサイメントを保護する同じデータ・ポリシーによって保護されます。このセキュリティにより、誰のアサイメントを表示できるか、誰を割り当てることができるかの一貫性が確保されます。
拡張学習者選択オプションは、上位レベルのマネージャであり、オプションが表示される場合にのみ使用できます。オプションはデフォルトで非表示になっています。