Redwood: 購買依頼需要を履行する契約からの購買オーダーのリリース

Redwoodの「企業契約」ページを使用して、契約から購買オーダーを作成し、購買依頼需要を履行できるようになりました。 ソーシング方法が「契約の開始」の「購買依頼の処理」ページから購買依頼を処理すると、購買依頼参照および明細を含む契約が企業契約に作成され、購買依頼需要が履行されます。

次のスクリーンショットは、選択したソーシング方法が「契約の開始」である「購買依頼の処理」ページから作成されたステージング済文書を示しています。

契約ソーシング方法の開始のステージング済文書

契約ソーシング方法の開始のステージング済文書

購買依頼を参照して作成された契約には、Redwoodの「契約リスト」ページからアクセスできます。このページには、「契約管理」の下にある「契約(新規)」作業領域からアクセスできます。 契約が承認されてアクティブになったら、そこから購買オーダーを作成できます。 現在のリリースでは、履行プロセスは契約ヘッダー・レベルで動作し、契約ごとに1つの購買オーダーを生成できます。

Redwood契約リスト・ページ

Redwood契約リスト・ページ

Redwood契約UIでは、購買依頼参照が「概要」タブの「ソース文書」セクションに表示されます。 履行プロセスを開始するには、「購買文書の作成」処理を選択します。これによりドロワーが開き、すべての必須情報を入力できます。 「承認のために自動発行」チェック・ボックスを選択すると、発注は作成時に自動的に発行されます。 準備ができたら、「Create」をクリックします。

Redwood契約ページでの購買文書の作成処理

Redwoodの「契約」ページでの購買文書の作成処理

Redwood契約ページでの購買文書ドロワーの作成

Redwoodの「契約」ページの新規購買文書ドロワー

購買オーダーが作成されると、オーダー番号を含む確認メッセージが表示されます。 履行詳細は、「概要」タブの「履行詳細」セクションにあります。 プロセスの詳細を確認するには、ドロワーを開くプロセスIDをクリックします。 購買オーダー情報を表示するには、「文書番号」をクリックしてRedwoodの「購買オーダー」ページにナビゲートします。

Redwood契約ページの履行詳細

Redwoodの「契約」ページの履行詳細

Redwoodの契約ページのプロセス詳細ドロワー

Redwoodの「契約」ページのプロセス詳細ドロワー

「購買文書の作成」プロセス中にエラーが発生した場合は、エラーの詳細を表示するためのドリルダウンを含むバナー・メッセージが表示されます。

購買文書作成失敗バナー

購買文書作成失敗バナー

購買依頼需要が契約を使用して履行されるこの文書の詳細の履行プロセスでは、購買依頼明細参照が購買オーダーに転送され、購買オーダーの「配分」タブからアクセスできます。

契約ページからの発注ドリルダウン

「契約」ページからの発注ドリルダウン

購買オーダーに関連付けられた契約番号は、購買オーダーの「追加オーダー詳細」タブに表示され、契約文書へのドリルダウンにも使用できます。

発注ページの契約参照

「購買オーダー」ページの契約参照

有効化および構成ステップ

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。

ヒントと考慮事項

  • Redwoodの「購買オーダー」ページにアクセスするには、文書番号のドリルダウン時に購買オーダーを表示するために必要な権限が必要です。 購買オーダーの表示権限の詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurementの新機能で使用可能なRedwood: 購買オーダーの表示機能を参照し、25Aを更新します。

  • 契約明細レベルで履行を実行する機能は、このリリースに含まれていません。

  • このドキュメントで説明するプロセスを使用して、購買契約を作成することもできます。 「購買文書の作成」処理で購買オーダーと購買契約のどちらを生成するかは、ステージング文書で選択した契約タイプによって異なります。

  • ステージング文書で選択した契約タイプの履行結果が購買オーダーの場合、購買依頼明細は処理のためにバイヤーのプールから取り出され、「購買依頼の処理」ページに表示されなくなります。 ただし、履行結果が契約の場合、購買依頼明細はバイヤーのプールにとどまり、「購買依頼の処理」ページに引き続き表示されます。

  • 関連する購買依頼明細があるソーシング落札から契約が生成される場合、購買依頼需要は消し込まれず、明細は処理のためにバイヤーのプールに残ります。

主なリソース

  • ソーシング方法が契約である購買依頼明細の処理の詳細は、Redwood: サプライヤ契約への購買依頼明細の処理機能(Oracle Fusion Cloud Procurementの新機能で入手可能)を参照し、26Aを更新します。
  • Redwoodの「企業契約」ページでの担当者の管理の詳細は、Redwood: 調達契約の作成および管理機能(Oracle Fusion Cloud Sales Force Automationの新機能)を参照し、26Aを更新します。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、「契約(新規)」Redwood作業領域にアクセスして契約を検索できます。

  • 「契約の管理」作業領域(OKC_MANAGE_CONTRACT_WORK_AREA_PRIV)
  • 契約の検索(OKC_SEARCH_CONTRACT_PRIV)

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、「契約の編集」Redwood UIにアクセスできます。

  • 契約の編集(OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV)

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、Redwood契約UIから購買文書を作成できます。

  • 契約履行の管理(OKC_MANAGE_CONTRACT_DELIVERABLE_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。