Redwood: サプライヤ契約への購買依頼明細の処理
購買依頼を企業のポリシーを適用し、リスクを管理し、契約要件および規制要件へのコンプライアンスを確保する包括的な企業契約に変換します。 Redwoodの「購買依頼の処理」ページで購買依頼明細を選択して新しい文書にステージングすると、新しい「契約の開始」オプションがソーシング方法として使用可能になります。
選択した契約タイプに応じて、企業契約または購買目的を持つ契約区分契約を作成できます。 サプライヤ・エンタープライズ・クラス契約は後で購買オーダーに変換でき、サプライヤ契約クラス契約は包括購買契約として履行できます。
契約開始のステージング済文書ソーシング詳細
ステージング済文書を公開すると、契約情報を含むバナーが表示されます。 「契約の表示」リンクをクリックすると、Redwoodの企業契約で契約が開きます。
ステージング済文書の公開による契約の作成
Redwood企業契約の契約摘要は購買依頼摘要から移入され、契約条件はサプライヤ・サイトに対応します。 購買依頼ソース・アプリケーションおよびソース文書番号も「契約概要」セクションに入力されます。
購買依頼ソース詳細を含む契約概要
購買依頼明細から生成されたサプライヤ・エンタープライズ区分契約の場合、品目契約明細タイプは在庫で追跡される品目用に設計されますが、自由形式明細タイプは在庫で追跡されない品目用です。 購買依頼明細の「数量」、「明細金額」および「希望入手日」が「契約明細」タブに表示されます。
購買依頼明細からのエンタープライズ契約明細
購買依頼明細から作成されたサプライヤ契約区分契約の場合、購買依頼明細の「確定数量」および「契約金額」が「契約明細」タブに表示されます。
購買依頼明細からの契約明細
契約のパーティ・ロールは、ステージ済文書で選択したサプライヤ・ソーシング詳細と、購買依頼が処理される調達ビジネス・ユニットによって決まります。
顧客およびサプライヤ情報が移入された新規契約の「パーティ」タブ
「担当者」タブでは、選択した契約タイプに基づいて、バイヤーが契約所有者のロールを持つ担当者としてリストされます。
新規契約の「担当者」タブ。契約管理者としてリストされたバイヤーが表示されます。
企業区分契約に処理された購買依頼明細は、Redwoodの「購買依頼の処理」ページの「すべての明細」タブに「オン」契約ステータスで表示されます。 これらの明細は、今後の購買依頼処理には使用できません。 これに対して、契約区分契約に処理された購買依頼明細は、追加処理に引き続き使用できます。
エンタープライズ・クラス契約への処理後の契約ステータスの購買依頼明細を表示する「すべての明細」タブ
有効化および構成ステップ
この機能を使用するには、「企業契約」オファリングで「調達契約」機能を有効にします。
バイヤーは、契約を作成または編集するためのリソースとして指定する必要があります。 バイヤーを契約組織使用のあるリソース組織にマップし、その組織を調達BUに関連付けます。
ノート:必要なリソース組織がすでに存在する場合は、ステップ1をスキップし、ステップ2および3で既存の組織を使用します。
- リソース組織の作成:
- 「Setup and Maintenance(設定および保守)」→「Manage Internal Resource Organizations(内部リソース組織の管理)」を検索します。
- 新規組織の作成>次へ
- 一意の名前を入力します。
- 「Organization Usages(組織使用)」で、「Contracts Organization(契約組織)」を追加します。
- 「終了」をクリックします。
- 契約組織を必要なBUに関連付けます。
- 「ナビゲータ」→「リソース・ディレクトリ」
- 「タスク」パネル→「組織の表示」
- 作成した契約組織(または既存の契約組織)を開きます。
- 「Business Units(ビジネス・ユニット)」タブ→「Add Row(行の追加)」→購買依頼で使用される調達BUを選択します。
- 必要に応じて、BUを追加し、プライマリBUを設定します。
- 保存してクローズ
- バイヤーをリソースとして指定し、契約組織にマップします。
- 「ナビゲータ」→「リソース・ディレクトリ」
- 「タスク」パネル→「リソースの識別」
- ユーザーを検索します。
- 「リソースとして追加」を選択します。
- リソース詳細で、ステップ1または既存の契約組織から「組織」を「契約組織」に設定します。
- 完了
ヒントと考慮事項
- 「契約タイプ」値リストには、契約明細を許可し、購買目的および自動契約採番方法を持つ企業契約および契約区分契約のみが含まれます。
- 「契約の開始」処理では、購買依頼明細のグループ化はサポートされていません。 かわりに、ステージング済文書の各購買依頼明細によって、新しい契約に個別の契約明細が生成されます。
- グローバル事業所(在庫組織に関連付けられていない事業所)または契約への一時住所がある購買依頼明細の処理はサポートされていません。
- 選択した契約タイプが、契約条件テンプレートを使用して構造化条件を自動的に含めるように設定されている場合、Redwoodの「購買依頼の処理」ページから作成された契約は、Redwoodの「企業契約」ではなくADFエンタープライズ契約でオープンします。 現在、Redwood企業契約では構造化条件を表示できません。
- 関連付けられた元帳がある場合、販売先法的エンティティが調達ビジネス・ユニットのプライマリ元帳に積み上げられない場合、購買依頼明細から契約への処理はサポートされません。 これは、購買依頼発行BUと調達BUが異なる元帳に積み上げられる場合に発生することがあります。
主なリソース
- Redwoodページを使用した購買依頼明細の処理の詳細は、『Oracle Fusion Cloud Procurement新機能』のRedwood: Redwoodページを使用した購買依頼明細の検索および処理機能を参照してください。25Bを更新します。
- Redwoodページを使用して購買依頼明細を処理する際に使用可能な追加機能の詳細は、「Oracle Fusion Cloud Procurementの新機能」のOracle Fusion Cloud Procurementで使用可能な「バイヤーとしての購買依頼明細の処理時の追加機能の使用」機能を参照してください。25Cを更新します。
- リアルタイムでの購買依頼明細の処理の詳細は、『Oracle Fusion Cloud Procurement新機能』の「Redwood: 購買依頼明細の発注およびネゴシエーション文書へのリアルタイムの処理」機能を参照してください。25Dを更新します。
- 購買依頼需要を履行するための契約からの購買文書の作成の詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurementの新機能のRedwood: 購買依頼需要を履行する契約からの購買オーダーのリリース機能を参照してください。26Aを更新します。
- ユーザーをリソースとして定義し、契約ユーザーを定義し、契約タイプを設定する方法の詳細は、「企業契約を構成する方法」を参照してください。
アクセス要件
この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。
- 契約の作成(OKC_CREATE_CONTRACT_PRIV)
この権限は、この更新の前から使用可能でした。