Redwood割当管理の概要

新しいRedwood割当管理エクスペリエンスにより、学習担当者は、学習割当を作成、管理および追跡するための、よりシンプルでスマートで信頼性の高い方法が提供されます。 統合フロー、柔軟なオーディエンス定義、堅牢なビジネス・ルール適用を組み合せて、重複や無効なセグメントを防止しながら、自発的かつ必要な学習を合理化します。

学習割当プロファイル

まず、1回かぎりの自動(イニシアチブ)学習割当プロファイルを作成して、自主的学習割当と必須学習割当を生成します。 この統合割当フローにより、学習対象者を堅牢に定義し、ビジネス・ルールを適用して、割当ライフサイクルを制御できます。 また、重複するオーディエンス・セグメントと無効なオーディエンス・セグメントを自動的に防止します。

主なハイライト:

  • 統合インタフェース: 学習の割当、割当プロファイルの管理、および1つのページから学習へのアクセスを行います。
  • ライフサイクル管理: 開始日と終了日、頻度、有効性、更新および割当ルールを設定します。
  • キャパシティおよびキャンセル待ち: イベントおよびILTまたは混合オファリングのキャパシティおよびキャンセル待ちを管理し、キャンセル待ちをバイパスするか、キャパシティを拡張するオプションを使用します。
  • 前提条件ロジック: 前提条件を満たしていない学習者に、免除および調整されたロジックを適用します。
  • 柔軟なオーディエンス定義: 次のような複数の基準を使用して学習者を識別します。
    • 個人個人
    • .csvファイルのアップロードでは、個人番号および電子メールがサポートされます
    • 就業者アサイメントまたは学習アサイメントからのフィルタ済リスト
    • 分析レポートとユーザー・グループ、階層マネージャ、直属の部下
    • ビジネス・ユニット、部門、ジョブ、ポジション、付加フレックスフィールドなどの就業者属性を使用した拡張基準です。
  • 直接割当: カタログ・リストまたは詳細ページから学習を直接割り当てます。
  • 競合管理: 単一および複数の学習割当のルールを設定し、基準の重複を防止し、ビジネス・ニーズに基づいて例外を処理します。
  • フィールド・レベルのデフォルトおよび検証: ビジネス・ルールを使用して、開始日、期日、取下げ期間、更改期間などの割当動作を構成します。
  • ビジネス・ルールの適用: 一貫性とコンプライアンスを確保するために、割当フィールド間でルールを定義して適用します。

新規学習割当プロファイル・ページ

新規学習割当プロファイル・ページ

高度なフィルタ、メトリック、構成可能なビューおよび直接割当フローを使用して、割当プロファイルおよび学習割当をより正確かつ迅速に管理できます。 主なハイライト:

  • 包括的なフィルタリング: 関連するプロファイルを、ステータス、学習タイプと形式、割当タイプおよび日付で迅速に検索します。
  • ビジュアル・インサイト: アクティブ、一時停止、取消済およびワンタイム・プロファイルの数を表示します。
  • エクスポートおよび再利用: 検索結果をMicrosoft Excelファイルとしてダウンロードし、今後使用するために検索基準を保存します。
  • 柔軟な編集: プロファイルでオーディエンス、期日、妥当性ルール、更新設定および競合処理を直接更新します。
  • オンデマンド処理: プロファイルを手動で処理して、学習割当に現在のオーディエンスが反映されるようにします。必要に応じて、学習者を自動的に割り当て、取下げまたは再アクティブ化します。
  • 取消の制御: 事由コードを含む古いプロファイルを取り消し、割当の処理方法(取下済、未完了または非表示)を識別します。 取り消されたプロファイルは読取り専用となり、今後の処理から除外されます。

「学習割当プロファイル」ページ

「学習割当プロファイル」ページ

学習割当

Redwood用に「学習割当」ページが再設計され、強力で柔軟かつデータ豊富なエクスペリエンスが提供されます。 主なハイライト:

  • 提供されている検索ビュー: 構成可能なビューと学習属性(割当重視のフィルタ)と就業者属性(学習者重視のフィルタ)を簡単に切り替えることができます。 ページ・レイアウトと結果は、選択した検索ビューに基づいて即座に適応するため、使いやすさとフォーカスが向上します。
  • 構成可能なビュー: 組織のニーズに合せて、特定のフィルタ、キーワードおよび結果列を使用してビューを作成、コピーおよび調整します。
  • 高度なフィルタリング: 学習、割当プロファイル、ステータス、日付範囲、就業者属性(マネージャ、ジョブ、等級、部門、国など)および記述的なフレックスフィールドにリッチ・フィルタを適用します。
  • エラー・フィルタリング: レビューとアクションを合理化するために、エラー状態の割当を非表示にします。
  • ビジュアル・インサイト: ステータス別の割当数を表示し、進捗インジケータを使用して学習者の完了を追跡します。

「学習割当」ページ

「学習割当」ページ

「割当」タブ

すべてのRedwood管理学習詳細ページの新しい「割当」タブには、学習にリンクされているすべての割当が一元的に表示されます。 このビューでは、学習者のエンゲージメントをより深く可視化し、制御できます。 主なハイライト:

  • 対話型割当てカウント: 「アクティブ」または「完了」のカウントをクリックして、割当てリストをフィルタします。
  • 提供されている検索ビュー: 2つのビュー(学習属性(割当重視のフィルタ)と就業者属性(学習者に焦点を当てたフィルタ)を簡単に切り替えることができます。
  • 構成可能なビュー: 特定のフィルタ、キーワードおよび結果列を使用してビューを作成、コピーおよびパーソナライズし、特定のトラッキング・ニーズに適合します。
  • 拡張フィルタリング・オプション: アサイメント・プロファイル属性、ステータス、日付範囲(アサイメント、期日、完了、失効など)、就業者属性(マネージャ、ジョブ、等級、部門、国など)および摘要フレックスフィールドでフィルタします。
  • ビジュアル・インサイト: 割当ステータス(未開始、進行中、完了、取下済など)の数を表示します。
  • 柔軟な割当処理: 学習者を個別に追加するか、ジョブ、プロファイル、ユーザー・グループ、階層マネージャなどの高度な基準を使用して学習を割り当てます。

「ファイル」、「名前」および「拡張」の3つのメニュー・オプションを使用して、このタブから学習を割り当てることができます。 ファイルまたは名前で学習を割り当てる場合、更新ルールや失効ルールがなく、対象者処理オプションはありません。 完全なプロファイル属性にアクセスして構成するには、「拡張オプション」を選択します。

[イベント詳細]ページ、[割当]タブ

[イベント詳細]ページ、[割当]タブ

アサイメント詳細

Redwood用に設計された新しいドロワーを使用すると、強力で柔軟でデータ豊富なエクスペリエンスで割当詳細を表示および管理できます。 主なハイライト:

  • 登録詳細、アクティビティ、選択した講義、関連資料、登録ライフサイクルなど、すべての割当詳細を表示および管理する単一のパネル。
  • タブ間のシームレスなナビゲート: 登録詳細、アクティビティ、登録フォーム、登録ライフサイクル、関連資料および選択したオファリング。
  • 複数の学習タイプのサポート: コース、講義、自己ペース学習およびイベントベースの学習割当間で機能します。

コースの割当詳細

コースの割当詳細

この機能により、学習スペシャリストは、精密かつ敏捷性で学習割当を管理し、手動作業を削減し、データの正確性を向上させ、進化する組織のニーズに合わせて配信を調整できます。

有効化および構成ステップ

Redwoodフローをオンにする方法を次に示します:

  1. 自己ペース学習を有効にします。
  2. 統合学習カタログ管理およびアクセス制御を設定します。
  3. ORA_WLF_ASSIGNMENTS_REDWOOD_ENABLEDプロファイル・オプションについて、サイト・レベルまたはユーザー・レベルのプロファイル値をYに設定します。
  4. fa-hcm-learningassignmentprofileパラメータを使用して、ESSジョブを実行して索引定義を作成し、OSCSへの初期取込みプロセスを実行します。

セキュリティを構成する必要もあります。 「アクセス要件」の項を参照してください。

ヒントと考慮事項

  • 「学習の割当て」処理は、アクティブな学習でのみ使用できます。
  • 保存済検索は、作成された特定の検索ビューに関連付けられ、選択すると検索ビューが自動的に設定されます。
  • 学習割当処理およびリスト機能はロールベースであり、関連する権限が必要です。
  • 検索ビューで「学習アイテム・タイトル」フィルタが有効になっていない場合、スペシャリストがコース、講義または専門のクラシック・エクスペリエンス詳細ページから「学習割当」ページを開くと、結果は特定の学習にフィルタされません。
  • 付加フレックスフィールドでフィルタリングを機能させるには、検索ビューの「フィルタ」タブで、適切なフレックスフィールドを有効にし、そのフィルタ・タイプを設定します。
      1. ホバー・カードおよび学習カタログの参照と検索の組合せページを使用可能にします。 詳細は、リリース24D新機能の「学習カタログの参照および検索の更新」を参照してください。
      2. 学習カタログ・ページの検索ビュー構成サポートを使用可能にします。 詳細は、次のリリース25A新機能学習カタログ検索フィルタの構成および検索ビューを使用した検索エクスペリエンスの構成を参照してください。

検索ビューへの付加フレックスフィールドの追加

      1. Oracle Search索引fa-hcm-learningitemを構成し、学習項目付加フレックスフィールド・セグメントが学習カタログの検索またはフィルタリングに使用できるようにします。
        1. 「設定および保守」>「タスク」パネル「検索」>「検索索引の管理」に移動します。
        2. fa-hcm-learningitem索引を構成します。
        3. liFlexFieldsノードを展開します。
        4. 値リストとして構成されたフレックスフィールド・セグメントを有効にするには、 「値[値] 」オプションを選択します。

liFlexfields値リスト・セグメントの例
liFlexfields値リスト・セグメントの例

テキスト・エントリ、日時または表の検証として構成されたフレックスフィールド・セグメントを有効にするには、セグメント名であるオプションを選択します。

liFlexfieldsテキスト入力と日付セグメントの例

liFlexfieldsテキスト入力と日付セグメントの例

      1. 検索ビュー構成に表示されるように、付加フレックスフィールド・セグメントの学習項目Oracle Search索引を再登録します。
        1. 「ツール」→「スケジュール済プロセス」に移動します。
        2. ESSジョブを発行して、索引定義を作成し、fa-hcm-learningitem入力パラメータを使用してOSCSへの初期取込みを実行します。
      2. キーワードまたはフィルタ構成で適用可能なフレックスフィールド・セグメントを使用可能にするために、適切な学習アイテム検索ビューを構成します。
  • テキストおよび数値付加フレックスフィールドの場合、フィルタの集計はサポートされていません。
  • 個人を選択して学習を割り当てるときに、選択した個人の数がプロファイル・オプション「リアルタイム個別学習者の処理しきい値」で指定された数を超えていないかぎり、バックグラウンド処理ではなくリアルタイムで割当が作成されます。 ユーザーは、割当が作成されたことの確認を受け取る前に、処理が終了するまで待機する必要があります。 このプロファイル・オプションの値は、デフォルトで5に設定されています。
  • 自動(イニシアチブ)学習割当プロファイルは、学習タイプ専門、自己ペースまたはコースに対してのみ作成できます。
  • 「アサイメント・プロファイル」リスト・ページでは、既存のマネージャが作成したアサイメント・プロファイルについて、「名前」、「対象者処理」、「最終処理日」、「学習書式」、「処理期間」などの多くの列が空白になります。
  • コース、講義および専門の詳細ページの「学習者」タブも拡張されました。
    • 「アクセス・グループ」タブがデフォルトの選択になりました。
    • 「学習割当」タブおよび「学習イニシアチブ」タブは表示されなくなりました。
    • 「デフォルト・アクセスの管理」が「アクション」メニューの下に移動しました。
    • 「学習割当」および「割当プロファイル」ボタンが、「学習者」タブのみでなく、アクセスと一貫性を向上させるすべてのタブに表示されるようになりました。

主なリソース

詳細は、顧客接続に関するOracle Learning管理によるRedwoodシリーズへの移行の投稿を参照してください。

アクセス要件

学習割当管理職務を適切なユーザーに付与します。 これには、これらのロールと権限が含まれます。

ロール名 コード 説明
管理者による学習割当の表示 ORA_WLF_VIEW_LEARNING_ASSIGNMENT_BY_ADMIN 管理者の作業領域での学習割当の検索および表示を許可します。
学習割当プロファイルの管理 ORA_WLF_MANAGE_LEARNING_ASSIGNMENT_PROFILES 学習割当プロファイルの管理をユーザーに許可します。
学習割当プロファイルの表示 ORA_WLF_VIEW_LEARNING_ASSIGNMENT_PROFILES 学習割当プロファイルの表示をユーザーに許可します。
学習カタログ・アイテムの表示 ORA_WLF_VIEW_LEARNING_CATALOG_ITEMS 学習カタログ・アイテムの表示をユーザーに許可します。
RESTサービスの使用 - 管理者による学習レコード検索 ORA_WLF_REST_SERVICE_ACCESS_LEARNING_RECORD_SEARCHES_BY_ADMIN ユーザーによる学習管理者としての学習レコードの検索を許可します。
権限名 コード 説明
学習割当の管理 WLF_MANAGE_LEARNING_ASSIGNMENTS_PRIV 学習割当の管理をユーザーに許可します。
完了した学習割当の取下げ WLF_WITHDRAW_COMPLETED_LEARNING_ASSIGNMENTS_PRIV 完了した割当を取り下げることをユーザーに許可します。
学習割当の一括処理の実行 WLF_PERFORM_MASS_ACTIONS_ON_LEARNING_ASSIGNMENTS_PRIV 学習割当の一括処理の実行をユーザーに許可します。
分析による学習対象者の選択 WLF_SELECT_LEARNING_AUDIENCE_BY_ANALYSIS_PRIV 分析レポートを使用して学習対象者を定義できます。
フィルタ済リストによる学習対象者の選択 WLF_SELECT_LEARNING_AUDIENCE_BY_FILTERED_LIST_PRIV ユーザーは、フィルタ済リストを使用して学習対象者を定義できます。