このトピックは、すべてのタイプのOfficeベースのドックレット(通常、参照、補足)に適用されます。 特に指定のない限り、docletsという用語はすべてのOfficeベースのドックレットのタイプを指します。
チェックアウト後、Oracle Enterprise Performance Reporting CloudからOracle Smart View for Officeに接続している間、適切なOfficeアプリケーションで直接ドックレットを操作できます。 Officeアプリケーションを終了する必要がある場合、またはOracle Enterprise Performance Reporting Cloudから切断する場合は、閉じる前または切断する前にドックレットをアップロードして、次にSmart Viewを起動してOracle Enterprise Performance Reporting Cloudにログオンするときに行った変更を保存します。
別の方法として、Office Save Asコマンドを使用して、ドックレットをローカルまたはネットワーク・フォルダに保存し、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloud環境外のローカルまたはネットワーク・フォルダから操作することもできます。 次の手順では、ドックレットをダウンロードしてローカルで作業する方法と、ドックレットをOracle Enterprise Performance Reporting Cloudにアップロードする方法について説明します。
注意:
次の手順では、"locally"は、ローカルに保存されたドックレットと、ネットワーク・フォルダのロケーションに保存されたドックレットの両方を参照します。
ローカル使用のためのドックレット、リファレンス・ドックレット、および補足ドックレットのダウンロード
ドックレット、リファレンス・ドックレット、または補足ドックレットをダウンロードしてローカルで使用するには:
チェックアウトされたドックレットで、Officeアプリケーションの「ファイル」メニューを使用して、「別名保存」を選択します。
必要に応じて、ドキュメントをローカル・フォルダまたはネットワーク・フォルダのロケーションに保存します。
注意:
いつでもドキュメントをローカルに保存できます。 ただし、ドックレットをローカルに保存する前にチェックアウトしないと、他のユーザーは引き続きチェックアウトして変更できます。 そうすれば、他のユーザーの変更を上書きしなくてもドックレットのバージョンをアップロードすることはできません。 ドックレットまたは補足ドックレットは、ローカルまたはネットワーク・フォルダにダウンロードする前にチェックアウトすることをお薦めします。
ネイティブOfficeアプリケーションでダウンロードしたドックレットを変更します。
変更が終わったら、「ローカルに保存されたドックレット、リファレンス・ドックレットおよび補足ドックレットのアップロード」の手順に従います。
ローカルに保存されたドックレット、リファレンス・ドックレットおよび補足ドックレットのアップロード
この手順では、Smart ViewのOracle Enterprise Performance Reporting Cloudから切断している間に、ドックレット、リファレンス・ドックレット、または補足ドックレットをローカルまたはネットワーク・フォルダ上で使用したことを前提としています。 Smart Viewでドックレット・ファイルを開く前に、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloudに接続する必要があります。
ローカルに保存されたドックレット、リファレンス・ドックレット、または補足ドックレットをアップロードするには:
適切なOfficeアプリケーションを開きますが、ローカルに保存されているドックレットはまだ開いていません。
「Smart ViewのEnterprise Performance Reportingに接続」の説明に従って、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloudに接続し、ローカルに保存されたドックレットが属するレポート・パッケージを開きます。
Officeアプリケーションで、「ファイル」、「開く」コマンドを使用して、ローカルに保存されたドックレットを開きます。
このアクションは、「パフォーマンス・レポート・リボン」をロードします。 リボンの状態に注意してください。「アップロード」ボタンが有効になります。
アップロードをクリックします。
「ページ・アトリビュートとスライド・マスターのアップロードと操作」を続行してください。